Энциклопедия решений. Учет расчетов по средствам, вносимым в целях обеспечения закупочных процедур для обеспечения госнужд (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Учет расчетов по средствам, вносимым в целях обеспечения заявок на участие в закупках для обеспечения госнужд (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Государственные (муниципальные) учреждения могут перечислять в установленном порядке денежные средства в целях обеспечения заявок участника закупки или обеспечения исполнения контракта.

Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, перечисления средств в качестве обеспечения заявок участников закупок или обеспечения исполнения контрактов должны производиться получателями бюджетных средств за счет статьи 290 "Прочие расходы" КОСГУ в увязке с видом расходов 852 (до 1 января 2015 года), а с 1 января 2015 года - в увязке с видом расходов 853 "Уплата иных платежей" (см. также письмо Минфина России от 27.06.2014 N 02-05-11/31346).

Специалисты финансового ведомства отмечают, что в бухгалтерском учете и отчетности бюджетных и автономных учреждений выбытие (возврат) сумм обеспечений отражаются с применением статьи 610 "Выбытие со счетов бюджетов" (510 "Поступление на счета бюджетов") КОСГУ (письмо Минфина России от 27.04.2015 N 02-07-07/24261).

Учет расчетов по перечислениям (возвратам) сумм обеспечений осуществляется с использованием счета 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами" (п. 235 Инструкции N 157н). При этом в 15-17 разрядах этого счета используется аналитический код поступлений (510) или аналитический код выбытий (610) (письмо Минфина России от 01.08.2016 N 02-06-10/45133).

Таким образом, при перечислении средств в целях обеспечения заявок участника закупки или обеспечения исполнения контракта могут применяться следующие корреспонденции:

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении*(1)		Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 210 05 560	КРБ 1 304 05 290	0 210 05 560 (0 210 05 000)	0 201 11 610 (0 201 11 000)	Перечислены средства в целях обеспечения заявки участника закупки
			Увеличение 18 (610 КОСГУ)
-	-	0 210 05 560 (0 210 05 000)	0 201 11 610 (0 201 11 000)	Перечислены средства в целях обеспечения исполнения контракта
			Увеличение 18 (610 КОСГУ)

Денежные средства, перечисленные государственным (муниципальным) учреждением в целях обеспечения заявки или в целях обеспечения исполнения контракта, в установленном порядке могут быть возвращены этим учреждениям. При этом могут применяться корреспонденции:

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении*(1)		Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 304 05 290	КРБ 1 210 05 660	0 201 11 510 (0 201 11 000)	0 210 05 660 (0 210 05 000)	Денежные средства возвращены на лицевой счет
		Увеличение 17 (510 КОСГУ)
КДБ 1 210 02 130	КРБ 1 304 05 290	-	-	Возвращенные казенному учреждению средства перечислены в доход бюджета (если перечисление в целях обеспечения заявки участника закупки осуществлялось в прошлые годы, а возврат произведен в текущем году)*(2)

В отдельных случаях денежные средства, внесенные государственным (муниципальным) учреждением в качестве обеспечения заявки или в целях обеспечения исполнения контракта, не возвращаются. При таких обстоятельствах учетной политикой учреждения по согласованию с уполномоченным органом может быть предусмотрено использование следующих бухгалтерских записей:

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении*(1)		Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 401 20 290	КРБ 1 302 91 730	0 401 20 290	0 302 91 730 (0 302 91 000)	Начислены расходы в сумме, подлежащей удержанию из суммы перечисленного ранее заказчику обеспечения
КРБ 1 302 91 830	КДБ 1 210 05 660	0 302 91 830 (0 302 91 000)	0 210 05 660 (0 210 05 000)	Погашена задолженность перед заказчиком путем зачета встречных требований

Примечание

Бухгалтерские записи и пример заполнения Отчета (ф. 0503737) при осуществлении бюджетными и автономными учреждениями операций с залоговыми суммами приведены также в Примере 2 Приложения N 1 к письму Минфина России от 01.07.2015 N 02-07-07/38257.

Пример

Бюджетным (автономным) учреждением в рамках приносящей доход деятельности перечислены средства в целях обеспечения исполнения контракта, заключенного учреждением в качестве подрядчика:

- по контракту N 1 в сумме 30 000 рублей;

- по контракту N 2 в сумме 50 000 рублей.

После исполнения основного обязательства учреждению возвращены денежные средства, представленные в качестве обеспечения исполнения контракта N 1.

Денежные средства, представленные в качестве обеспечения исполнения контракта N 2, удержаны госзаказчиком в счет погашения задолженности по уплате неустойки в связи с невыполнением учреждением обязательств по контракту N 2.

В данном случае в бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие записи:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
2 210 05 560	2 201 11 610	2 210 05 000	2 201 11 000	30 000,00	Перечислены средства в целях обеспечения исполнения контракта N 1 Основание: Выписка из лицевого счета
	Увеличение 18 (610 КОСГУ)		Увеличение 18 (610 КОСГУ)
2 210 05 560	2 201 11 610	2 210 05 000	2 201 11 610	50 000,00	Перечислены средства в целях обеспечения исполнения контракта N 2 Основание: Выписка из лицевого счета
	Увеличение 18 (610 КОСГУ)		Увеличение 18 (610 КОСГУ)
2 201 11 510	2 210 05 660	2 201 11 000	2 210 05 000	30 000,00	Денежные средства, перечисленные ранее в целях обеспечения исполнения контракта N 1, возвращены на лицевой счет Основание: Выписка из лицевого счета
Увеличение 17 (510 КОСГУ)
2 401 20 290	2 302 91 730	2 401 20 290	2 302 91 000	50 000,00	Отражено начисление расходов в сумме неустойки, предъявленной госзаказчиком по контракту N 2, удержанной госзаказчиком Основание: Справка (ф. 0504833), уведомление госзаказчика, госконтракт
2 302 91 830	2 210 05 660	2 302 91 000	2 210 05 000	50 000,00	Отражено погашение обязательств по уплате неустойки путем удержания ее из суммы обеспечения, Основание: Справка (ф. 0504833)

__________________________________

*(1) Счета, применяемые автономным учреждением, указаны в скобках. В разрядах 24-26 номера счета бухгалтерского учета автономные учреждения отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, обеспечивающей раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденной в рамках формирования учетной политики. Если в скобках счет не указан, соответствующий счет может применяться как бюджетными, так и автономными учреждениями.

*(2) Корреспонденции приводятся для казенного учреждения, которое наделено полномочиями по администрированию данных доходов бюджета в полном объеме.

Темы

Внесение средств в целях обеспечения заявок на участие в госзакупках, обеспечения исполнения контрактов (для госсектора)

Расчеты с прочими дебиторами. Счет 210 05 (для госсектора)

См. также

Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение. Счет 304 01 (для госсектора)

Учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение, в случае их перевода в состав доходов (для госсектора)

Учет доходов бюджета в казенном учреждении

Порядок использования средств, полученных по госконтракту бюджетным (автономным) учреждением, которое является поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

Практические ситуации

Построить список