Энциклопедия решений. Подготовка к составлению отчетности бюджетных и автономных учреждений (ноябрь 2024)

Подготовка к составлению годовой отчетности бюджетных (автономных) учреждений

Подготовка к составлению годовой отчетности включает в себя ряд мероприятий, в том числе:

1) проведение различных сверок:

- по расчетам с дебиторами и кредиторами (в частности, по расчетам с учредителем, по расчетам с бюджетом);

- по консолидируемым расчетам (в целях составления Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725));

- данных бухгалтерского учета об остатках и оборотах по лицевым и банковским счетам с информацией, содержащейся в выписках казначейских органов и кредитных организаций;

- данных синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета;

2) проведение инвентаризации имущества и обязательств;

3) отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете (в случае выявления расхождений между фактическим наличием активов и данными бухгалтерского учета);

4) переоценка активов в случаях, предусмотренных законодательством РФ, отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете;

5) анализ учетной политики и иных локальных актов учреждения на предмет соответствия требованиям законодательства РФ;

6) контроль полноты и правильности отражения в учете хозяйственных операций, начисления доходов и расходов учреждения;

7) заключение счетов отчетного финансового года;

8) перенос остатков по счетам санкционирования расходов в соответствии с п. 312 Инструкции N 157н.

Активы и обязательства учреждения подлежат инвентаризации в силу ст. 11 Закона N 402-ФЗ, однако согласно п. 3 данной статьи случаи сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением инвентаризации, проведение которой обязательно и предусмотрено законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Примечание

Перечень случаев, при наступлении которых для организации госсектора проведение инвентаризации является обязательным, а также порядок отражения в бухгалтерской отчетности результатов инвентаризации, установлен п. 20 Инструкции N 157н.

Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является неотъемлемой процедурой внутреннего контроля, организация которого является обязанностью экономического субъекта в соответствии со ст. 19 Федерального закона N 402-ФЗ.

Обязательность проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности предусмотрена п. 9 Инструкции N 33н, согласно которому данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств в порядке, им установленном в рамках формирования учетной политики. Инвентаризация проводится с учетом Порядка проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, установленного Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания (п. 20 Инструкции N 157н). Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской отчетности независимо от сроков окончания процедуры их оформления.

Операции по переоценке нефинансовых активов учреждения относятся к операциям, отражаемых в межотчетный период и приводящих к изменению валюты баланса учреждения. Проверке корректности отражения в учете операций межотчетного периода перед составлением годовой бухгалтерской отчетности следует уделить особое внимание, так как положениями Инструкции N 33н отражение указанных операций в промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений не предусмотрено.

Основой промежуточной (квартальной, полугодовой) отчетности является Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма по ОКУД 0503737), отражающий результат кассового исполнения плановых назначений. Финансовый результат деятельности учреждения в промежуточной отчетности не определяется. Поэтому перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо уделить особое внимание контролю полноты и правильности отражения в учете начисления доходов и расходов учреждения.

При завершении финансового года в бюджетных (автономных) учреждениях подлежат закрытию следующие счета.

1. Счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (в части сумм завершенных в финансовом году расчетов по поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов и обязательств) (п.п. 144, 156 Инструкции N 174н, п.п. 172, 184 Инструкции N 183н).

2. Счет 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" (например, суммы, учтенные на счете 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" при отражении перевода нефинансовых активов с одного вида финобеспечения на другой, могут списываться на финансовый результат прошлых отчетных периодов в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов", абз. 6 п. 156 Инструкции N 174н, абз. 6 п. 184 Инструкции N 183н, смотрите также письмо Минфина России и Федерального казначейства от 22.02.2013 NN 02-14-05/5145, 42-7.4-05/5.1-114, письмо Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798).

Незавершенные расчеты по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", в т.ч. незавершенные расчеты по внутренним заимствованиям средств между видами финобеспечения, подлежат отражению в строке 536 Баланса (ф. 0503730) (см. п. 4.2 письма Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919, п. 4.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68722, 42-7.4-05/2.1-823, п. 4.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68726, 42-7.4-05/2.1-824).

3. Счет 401 10 "Доходы текущего финансового года" и счет 401 20 "Расходы текущего финансового года". Суммы начисленных доходов (кредит счета 401 10) и признанных расходов (дебет счета 401 20), закрываются в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п.п. 297, 300 Инструкции N 157н).

По завершению финансового года в учреждении также необходимо закрыть обороты по забалансовым счетам 17 и 18 путем свертывания по соответствующим кодам бюджетной классификации. Показатели (остатки) счетов 17 и 18 на следующий финансовый год не переносятся.

Перенос показателей по счетам санкционирования расходов экономического субъекта, включая показатели (остатки) принятых и неисполненных обязательств предыдущего финансового года (п. 312 Инструкции N 157н), осуществляется в первый рабочий день текущего года (на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833)).

Тема

Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений

См. также

Инвентаризация активов и обязательств (для госсектора)

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета (для госсектора)

Отражение в учете фактов хозяйственной жизни при поступлении первичных документов позднее даты выставления этих документов (для госсектора)

События после отчетной даты в учете и отчетности (для госсектора)

Резерв под обязательства, по которым отсутствуют первичные документы (для госсектора)

Переоценка стоимости нефинансовых активов (для госсектора)

Отражение операций межотчетного периода в учете и отчетности (для госсектора)

Практические ситуации

Построить список