Энциклопедия решений. Пример отражения принимаемых обязательств в Отчете (ф. 0503738) и разделе 4 Сведений (ф. 0503775) (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Отчеты (ф.ф. 0503128, 0503738). Отражение принимаемых обязательств (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Согласно п.п. 70, 71 Инструкции N 191н и п. 48 Инструкции N 33н в Отчетах (ф.ф. 0503128, 0503738), наряду с уже принятыми обязательствами, подлежат отражению принимаемые организациями госсектора обязательства. При этом используется следующая схема формирования этих отчетов:

Наименование показателя	Обязательства
	Принимаемые обязательства	Принятые бюджетные обязательства (обязательства)		Денежные обязательства
		всего	из них с применением конкурентных способов
1. Бюджетные обязательства (обязательства) текущего (отчетного) финансового года	Кредитовый остаток 502 17	Кредитовые обороты 502 11	Дебет 502 17 Кредит 502 11	Кредитовый остаток 502 12

Внимание

При заключении в отчетном периоде контрактов по результатам применения конкурентных способов определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков), в случаях, когда извещения о таких закупках были размещены учреждением до начала отчетного периода, указанные в извещениях суммы включаются в показатели принимаемых обязательств при формировании Отчетов (ф.ф. 0503128, 0503738) (см., в частности, п.п. 1.5.4, 4.5 письма Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04/05/02-919).

При формировании Отчета (ф. 0503128) в составе годовой бюджетной отчетности показатели в графе 6 раздела 1 (принимаемые обязательства текущего финансового года) должны быть равны нулю (п. 1.7.4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120).

При формировании показателя графы "Принимаемые обязательства" Отчетов (ф.ф. 0503128, 0503738) не учитываются изменения принятых обязательств вследствие изменения цены контракта либо в связи с его расторжением в случаях:

- увеличения цены контрактов, в том числе заключенных до отчетного финансового года;

- уменьшения цены контракта, заключенного в отчетном финансовом периоде, либо при его расторжении*(1);

- уменьшения цены контракта, заключенного до отчетного финансового периода, либо при его расторжении.

Кроме того, согласно п. 170.2 Инструкции N 191н и п. 72.1 Инструкции N 33н отражение аналитической информации об экономии при заключении государственных (муниципальных) контрактов с применением конкурентных способов в Пояснительной записке с использованием следующего порядка:

Номер (код) счета бюджетного учета	Обязательства, принимаемые с применением конкурентных способов, сумма, руб.	Принято обязательств по контрактам, сумма, руб.	Экономия в результате применения конкурентных способов
...	Кредитовые обороты 502 17	Дебет 502 17 Кредит 502 11	Дебет 502 17 Кредит 501 13, 506 10

Примечание

При формировании показателей Отчета (ф. 0503128, ф. 0503738) учитываются суммы, указанные в извещениях о начале конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), размещенных учреждением в прошлом году в целях осуществления закупок в текущем финансовом году (см., в частности, абзац второй п. 1.5.4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919).

На счетах санкционирования расходов принимаемые обязательства в сумме извещений, размещенных учреждением в текущем году в целях осуществления закупок в очередном финансовом году, отражаются с указанием в номерах счетов аналитической группы 20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)". Согласно абзацу четвертому п. 312 Инструкции N 157н показатели (остатки) принимаемых обязательств очередного финансового года, сформированные по результатам отчетного финансового года, переносятся на соответствующие счета аналитической группы 10 "Санкционирование по текущему финансовому году". Операции по переносу отражаются первым рабочим днем текущего финансового года.

Пример:

В марте бюджетным (автономным) учреждением заключен контракт с единственным поставщиком. Основание для заключения контракта с единственным поставщиком - заключение договора энергоснабжения или договора купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии (ч. 1 п. 29 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ). Цена контракта - 150 000 рублей. Источник финансового обеспечения обязательств по контракту - субсидия на выполнение госзадания, срок исполнения контракта - текущий финансовый год.

В марте учреждением размещено извещение о проведении электронного аукциона. Предмет закупки - работы по механизированной уборке проездов, площадок, тротуаров, начальная (максимальная) цена контракта 300 000 рублей, источник финансового обеспечения обязательств по контракту - субсидия на выполнение госзадания.

В апреле по результатам проведения электронного аукциона заключен контракт, цена контракта 280 000 рублей, срок исполнения контракта - текущий финансовый год.

В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операций
Март
4 506 10 223	4 502 11 223	150 000, 00	Отражены принятые на основании контракта, заключенного учреждением с единственным поставщиком, обязательства на текущий финансовый год
4 506 10 225	4 502 17 225	300 000, 00	На основании извещения о проведении электронного аукциона отражены принимаемые учреждением обязательства
Апрель
4 502 17 225	4 502 11 225	280 000, 00	На основании контракта, заключенного по результатам электронного аукциона, отражены принятые учреждением на текущий финансовый год обязательства
4 502 17 225	4 506 10 225	20 000, 00	Отражена экономия, сложившаяся по результатам проведения электронного аукциона

Перечисленные выше операции в Отчете (ф. 0503738) бюджетного (автономного) учреждения отражаются следующим образом:

В Пояснительной записке информация отражается в таком порядке:

_____________________________

*(1) Несмотря на то, что указанные операции отражаются в учете с применением корреспонденций по счету 502 07 "Принимаемые обязательства", сумма принимаемых обязательств не изменяется (пп. 3 п. 1.7.4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120).

Тема

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

См. также

Бюджетная отчетность. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)

Бюджетная отчетность. Пояснительная записка (ф. 0503160)

Бюджетная отчетность. Расчеты по больничным листам

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Расчеты по больничным листам

Учет обязательств, принимаемых при использовании конкурентных способов госзакупок (для госсектора)

Практические ситуации

Построить список