Энциклопедия решений. Подготовка к составлению бюджетной отчетности (ноябрь 2024)

Подготовка к составлению годовой бюджетной отчетности

Подготовка к составлению годовой бюджетной отчетности казенного учреждения и органа власти (получателя бюджетных средств и администратора доходов бюджета) включает в себя ряд мероприятий, в том числе:

1) проведение различных сверок:

- по расчетам с дебиторами и кредиторами;

- по консолидируемым расчетам (в целях составления Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125));

- данных бюджетного учета об остатках и оборотах по лицевым и банковским счетам с информацией, содержащейся в выписках казначейских органов и кредитных организаций;

- данных синтетических и аналитических счетов бюджетного учета;

2) проведение инвентаризации имущества и обязательств;

3) отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете (в случае выявления расхождений между фактическим наличием активов и данными бюджетного учета);

4) переоценка активов в случаях, предусмотренных законодательством РФ, отражение результатов переоценки в бюджетном учете;

5) анализ учетной политики и иных локальных актов учреждения на предмет соответствия требованиям законодательства РФ;

6) контроль полноты и правильности отражения в учете хозяйственных операций, начисления доходов и расходов учреждения;

7) заключение счетов отчетного финансового года;

8) перенос остатков (перерегистрация) по счетам санкционирования расходов в соответствии с п. 312 Инструкции N 157н.

Активы и обязательства учреждения подлежат инвентаризации в силу ст. 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее - Закон N 402-ФЗ), однако согласно п. 3 данной статьи случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением инвентаризации, проведение которой обязательно и предусмотрено законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Примечание

Перечень случаев, при наступлении которых для организации госсектора проведение инвентаризации является обязательным, а также порядок отражения в бухгалтерской отчетности результатов инвентаризации, установлен п. 20 Инструкции N 157н.

Проведение инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности является неотъемлемой процедурой внутреннего контроля, организация которого является обязанностью экономического субъекта в соответствии со ст. 19 Закона N 402-ФЗ.

Обязательность проведения инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности предусмотрена абзацем 4 п. 7 Инструкции N 191н, согласно которому данные, отраженные в годовой бюджетной отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной инвентаризации активов и обязательств в порядке, установленном экономическим субъектом. Инвентаризация проводится с учетом Порядка проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, установленного Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания (п. 20 Инструкции N 157н). Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности независимо от сроков окончания процедуры их оформления.

Операции по переоценке нефинансовых активов учреждения относятся к операциям, отражение которых осуществляется в межотчетный период и приводит к изменению валюты баланса субъекта учета. Проверке корректности отражения в учете операций межотчетного периода перед составлением годовой бюджетной отчетности следует уделить особое внимание, так как положениями Инструкции N 191н отражение указанных операций в промежуточной бюджетной отчетности не предусмотрено.

При завершении финансового года подлежат закрытию следующие счета бюджетного учета:

1. Счет 210 02 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет" (в части сумм администрируемых поступлений, зачисленных в бюджет при завершении финансового года) (п. 91 Инструкции N 162н).

2. Счет 210 04 "Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет" (По завершении финансового года показатели соответствующих счетов аналитического учета счета "Расчеты по поступлениям с органами казначейства" должны быть нулевыми (п. 232 Инструкции N 157н, п. 94 Инструкции N 162н).

3. Счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (в части суммы бюджетных средств, полученных и использованных за текущий финансовый год получателями бюджетных средств (администраторами источников финансирования дефицитов бюджетов) на их банковские счета, а также суммы завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездному поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов (обязательств)) (п. 109 Инструкции N 162н).

4. Счета 304 05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (в части произведенных платежей по завершении года).

5. Счет 304 06 ""Расчеты с прочими кредиторами" (в части показателей расчетов, сформированных в результате перевода показателей активов и обязательств на дату изменения типа учреждения) (абзац 12 п. 111.1 Инструкции N 162н).

6. Счет 401 10 "Доходы текущего финансового года" и счет 401 20 "Расходы текущего финансового года". Суммы начисленных доходов (кредит счета 401 10) и признанных расходов (дебет счета 401 20), закрываются в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п.п. 297, 300 Инструкции N 157н).

По завершении текущего финансового года в учреждении также необходимо закрыть обороты по забалансовым счетам 17 и 18 путем свертывания по соответствующим кодам бюджетной классификации. Показатели (остатки) счетов 17 и 18 на следующий финансовый год не переносятся.

Примечание

Перенос показателей по счетам санкционирования расходов экономического субъекта, включая показатели (остатки) принятых и не исполненных в предыдущем финансовом году бюджетных и денежных обязательств (п. 312 Инструкции N 157н), осуществляется в первый рабочий день текущего года (на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Тема

Бюджетная отчетность казенных учреждений и органов власти

См. также

Инвентаризация активов и обязательств (для госсектора)

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета (для госсектора)

Отражение в учете фактов хозяйственной жизни при поступлении первичных документов позднее даты выставления этих документов (для госсектора)

События после отчетной даты в учете и отчетности (для госсектора)

Резерв под обязательства, по которым отсутствуют первичные документы (для госсектора)

Переоценка стоимости нефинансовых активов (для госсектора)

Отражение операций межотчетного периода в учете и отчетности (для госсектора)