Энциклопедия решений. Учет расчетов при направлении спортсменов и учащихся на соревнования, конкурсы и олимпиады (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Применение КВР и КОСГУ при направлении физлиц на мероприятия
(для госсектора)

При осуществлении расходов, связанных с командированием работников (служащих) государственных (муниципальных) учреждений, государственных (муниципальных) органов, органов управления государственных внебюджетных фондов, а также выплат физическим лицам за совершение ими определенных полномочий в соответствии с законодательством РФ, не предусматривающим заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, виды расходов необходимо определять, руководствуясь положениями подпунктов 5.1.1 и 5.1.2 пункта 5.1 раздела III Указаний N 65н.

Командировочные расходы, которые организации госсектора возмещают (компенсируют) персоналу в соответствии с действующим законодательством (ст. 168 ТК РФ), отражаются по элементам видов расходов (112, 122, 134 и 142). При этом приобретение (закупка) учреждением для командированного работника проездных документов или оплата услуг гостиницы отражается уже по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".

Выплаты физическим лицам, которые не являются работниками (государственными или муниципальными служащими), но привлекаются согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий без заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, отражаются по обособленным элементам видов расходов 113 "Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий" и 123 "Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда государственных (муниципальных) органов, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий" (за исключением расходов на оплату услуг привлекаемых специалистов, отражаемых по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг").

В перечень расходов, относимых на КВР 113, входят расходы на выплаты:

- тренерам, спортсменам, учащимся, привлекаемым для участия в физкультурно-спортивных мероприятиях;

- учащимся образовательных учреждений по компенсации стоимости проезда к месту прохождения ими учебной и (или) производственной практики, компенсации стоимости проживания в месте проведения вышеуказанной практики.

Конкретные направления расходования средств, выплачиваемых по КВР 113, Указаниями N 65н не установлены.

Примечание

Участие в конкурсах, олимпиадах, выставках, смотрах, физкультурных мероприятиях, спортивных мероприятиях, в том числе в официальных спортивных соревнованиях, и других массовых мероприятиях - одно из основных академических прав, предоставляемых обучающимся (п. 22 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"). Поэтому выплаты обучающимся, производимые с целью реализации установленного законодательством РФ права на участие данных лиц в спортивных соревнованиях, обоснованно могут быть отнесены на КВР 113.

Так, по коду видов расходов 113 могут быть отражены выплаченные компенсации стоимости проезда к месту проведения мероприятия и обратно, проживания, наличные денежные средства (суточные, средства на обеспечение питания (при невозможности приобретения услуг по его организации)) привлеченным к участию в спортивных мероприятиях учащимся, не состоящим в трудовых отношениях с учреждением (см. письма Минфина России от 23.12.2016 N 02-05-11/77504, от 08.11.2016 N 02-05-10/65286, от 15.07.2016 N 02-05-10/41798).

По КВР 123 отражаются расходы на выплаты присяжным и арбитражным заседателям, свидетелям и иным лицам, привлекаемым уполномоченными органами для участия в судебном разбирательстве, гражданам при их призыве на военные сборы, а также на выплату возмещений и компенсаций:

- депутатам представительных органов субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, для которых депутатская деятельность не является основной;

- членам Общественной палаты Российской Федерации и (или) общественных палат субъектов Российской Федерации (муниципальных образований):

- иным физическим лицам, привлекаемым к выполнению отдельных полномочий (мероприятий) в соответствии с государственными (муниципальными) нормативными правовыми актами (за исключением расходов на оплату услуг привлекаемых специалистов, отражаемых по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг").

В случае направления в командировку работника (сотрудника), в том числе в качестве сопровождающего на различные мероприятия, ему помимо обязательных, установленных ТК РФ гарантий, таких как оплата проезда, проживания, выплата суточных, могут быть возмещены иные расходы, произведенные в командировке с разрешения и ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). Возможность применения кода видов расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для компенсации сотруднику соответствующих расходов прямо установлена положениями пп. 5.1.1 п. 5.1 раздела III Указаний N 65н. Для применения данного вида расходов необходимо одновременное выполнение следующих условий:

- перечень иных расходов, которые сотрудники могут производить в командировке с разрешения работодателя, установлен в локальном акте учреждения или коллективном договоре (смотрите также письмо Минфина России от 02.12.2016 N 02-05-11/71822);

- расход совершен с ведома или разрешения работодателя и входит в установленный перечень.

Внимание

В целях ведения учета и составления отчетности обязательно должна применяться увязка кодов КОСГУ и кодов видов расходов классификации расходов бюджетов в соответствии с требованиями Таблицы соответствия (Приложение 5 к Указаниям N 65н).

При этом Приложением 5 к Указаниям N 65н предусмотрена увязка видов расходов:

- 113 только с одним кодом КОСГУ - подстатьей 296 "Иные расходы" (см., также, письмо Минфина России от 15.07.2016 N 02-05-10/41798);

- 123 - с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги"*(1) и подстатьей 296 "Иные расходы";

- 112 - с подстатьи 212 "Прочие выплаты" и подстатьей 296 "Иные расходы".

При направлении физических лиц, которые не являются работниками или служащими (тренеры, судьи, спортсмены, учащиеся, сопровождающие), на соревнования, олимпиады и другие мероприятия КВР и КОСГУ применяются в следующем порядке:

Кто выплачивает	Что выплачивает	Основание выплаты	КВР	КОСГУ
Учреждение (казенное, бюджетное, автономное)	Проезд Проживание Средства на питание ("суточные") Иные расходы, включая оргвзносы	Правовой акт публично-правового образования	113	296
		Гражданско-правовой договор (контракт)	244	200
Орган власти, местного самоуправления		Правовой акт публично-правового образования	123	296
		Гражданско-правовой договор (контракт)	244	200

Если на соревнования, олимпиады и другие мероприятия направляется работник организации госсектора (в том числе в качестве сопровождающего), применять КВР и КОСГУ надо так:

Кто выплачивает	Что выплачивает	Основание выплаты	КВР	КОСГУ
Учреждение (казенное, бюджетное, автономное)	Проезд Проживание Суточные Иные расходы (по согласованию)	Трудовой договор	112	212
Орган власти, местного самоуправления		Служебный контракт (соглашение)	122	212
Учреждение (казенное, бюджетное, автономное)	Подотчетные суммы на расходы лиц, не работающих (не проходящих службу) в организации	Правовой акт публично-правового образования	113	296
Орган власти, местного самоуправления			123	296

Примечание

Расходы на премирование физических лиц за достижения в области культуры, искусства, образования, науки и техники, в иных областях отражаются по виду расходов 350 "Премии и гранты" либо по виду расходов 330 "Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера" (в случае принадлежности выплат ккатегории публичных нормативных обязательств).

Одним из видов указанных выплат являются поощрительные выплаты спортсменам-победителям и призерам спортивных соревнований. Также по этому виду расходов могут отражаться выплаты денежных премий тренерам, судьям, не состоящим в штате организации (письма Минфина России от 23.12.2016 N 02-05-11/77460, от 19.08.2016 N 02-05-10/48661).

Для отражения указанных расходов в бухгалтерском (бюджетном) учете применяется подстатья 296 "Иные расходы" КОСГУ.

______________________________

*(1) Возможность применения КВР 123 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ предусмотрена Указаниями N 65н в части возмещений и компенсаций, связанных с депутатской деятельностью депутатам законодательного собрания, для которых депутатская деятельность не является основной.

Темы

Порядок применения кодов видов расходов

См. также

Применение КОСГУ и кодов видов расходов при оплате командировочных расходов

Отчет по полученному авансу (для госсектора)