Энциклопедия решений. Подтверждение страхового стажа для определения размеров пособий (август 2024)

Подтверждение страхового стажа для определения размеров пособий

Перечень документов, подтверждающих периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа..., утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее - Правила).

Основным подтверждающим документом является трудовая книжка. При ее отсутствии, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются оформленные в соответствии с законом трудовые договоры, выданные работодателями или соответствующими органами справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил).

Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать (п. 23 Правил):

- номер и дату выдачи;

- фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ;

- число, месяц и год его рождения;

- место работы;

- период работы;

- профессию (должность);

- основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке (п. 26 Правил).

Внимание

Для работодателя существует только одна трудовая книжка работника - та, в которую он внес запись о приеме на работу и которая у него хранится. Если работник предъявляет вторую трудовую книжку или копию утерянной трудовой книжки, брать из них сведения для подсчета страхового стажа нельзя. В такой ситуации работнику следует предъявить документы, указанные в п. 8 Правил.

Специалисты Приморского регионального отделения ФСС России в письме от 29.08.2014 N 02-29/08-5281 подтвердили, что копия трудовой книжки не является документом, подтверждающим периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж с целью определения размера пособия.

Те периоды, которые согласно п. 2 Правил включаются в страховой стаж при условии перечисления платежей на социальное страхование, подтверждаются документами об их уплате.

Для включения периодов работы по трудовому договору в страховой стаж документы об уплате платежей на социальное страхование не требуются. Более того, согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ исключение из страхового стажа периодов работы, за которые страхователь (работодатель) не исполнил надлежащим образом свою обязанность по перечислению страховых платежей, не соответствует конституционно значимым целям (постановление от 10.07.2007 N 9-П). Соответственно, все периоды исполнения трудовых обязанностей, указанные в трудовой книжке, включаются в страховой стаж без каких-либо дополнительных подтверждающих документов.

Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1, подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Документы, подтверждающие периоды, включаемые в страховой стаж, представляются застрахованным лицом по месту назначения и выплаты пособия.

Тема

Страховой стаж для определения размеров пособий

См. также

Расчет страхового стажа