Энциклопедия решений. Удержание за неотработанные дни отпуска (ноябрь 2024)

Удержание за неотработанные дни отпуска

Работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (абзац пятый части второй ст. 137 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года (ст. 122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (см. письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6). Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник, отгулявший отпуск, увольняется до того, как приобрел необходимый для такого отпуска стаж. В этом случае работодатель имеет право на удержание за те дни отпуска, права на которые имеющийся у работника стаж не дает.

Иногда работодатели выплачивают работникам компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, не дожидаясь окончания рабочего года. Это не противоречит закону. Однако в дальнейшем при увольнении работника до окончания рабочего года удержать суммы, выплаченные в качестве денежной компенсации, нельзя. Ведь согласно абзацу пятому части второй ст. 137 ТК РФ удержание производится, если работник получил отпуск, а не компенсацию за него.

Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 ст. 83 ТК РФ. Самый распространенный случай прекращения трудового договора - увольнение по собственному желанию - к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Чтобы посчитать размер удержания, надо определить отпускной стаж на момент увольнения сотрудника и соответствующее ему количество дней отпуска, а затем вычесть эту величину из общего количества дней фактически предоставленного отпуска. Положительный результат представляет собой число неотработанных дней отпуска. Средний заработок для целей удержания за неотработанные дни отпуска считать заново не надо. Берется тот же средний заработок, который был выплачен ранее при предоставлении дней отпуска, оказавшихся неотработанными.

В отличие от удержаний, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска может быть произведено даже при наличии возражений работника. Специального решения работодателя об удержании также не требуется (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297).

При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.

Пример

Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он использовал 20 дней отпуска. Средний дневной заработок составил 900 руб., а всего за отпуск работник получил 18 000 руб. (900 руб. х 20 дн.). Отпускной стаж на момент увольнения - 6 месяцев. Получается, работник не отработал 6 дней отпуска (20 дн. - 28 дн. : 12 мес. х 6 мес.). Сумма, которая может быть удержана, составляет 5400 руб. (900 руб. х 6 дн.).

Тема

Удержания для погашения задолженности работодателю

См. также

Ограничение размеров удержаний

Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Взыскание суммы за неотработанные дни отпуска

Формы документов

Приказ об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска

Практические ситуации

Построить список