Энциклопедия решений. Порядок выплаты заработной платы. Расчетный листок (сентябрь 2024)

Порядок выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель в силу части первой ст. 136 ТК РФ обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Как видим, расчетный листок должен содержать информацию не только отдельно о каждой выплате, входящей в состав заработной платы по смыслу ст. 129 ТК РФ, но и обо всех иных начислениях в пользу работника. Помимо непосредственно указанной законодателем денежной компенсации за задержку выплат это могут быть отпускные, средний заработок за период командировки, пособие по временной нетрудоспособности и т.п. Минтруд России в письме от 26.02.2016 N 14-2/В-154 высказал мнение о том, что выплаты командировочных расходов (суточные, расходы по проезду) не относятся к выплатам заработной платы и поэтому в расчетный листок не включаются. Соглашаясь с самим выводом об отсутствии необходимости указывать в расчетном листке суммы, выданные в связи с командировкой, полагаем нужным дополнить аргументацию. Выплаты, направленные на возмещение командировочных расходов, не только не относятся к заработной плате, но и не являются с точки зрения бухучета начисленными работнику суммами.

Невыдача работникам расчетных листков является нарушением трудового законодательства, влекущим административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (решение Приморского краевого суда от 22.07.2015 N 21-852/2015, решение Костромского областного суда от 14.05.2015 N 21-122/2015, решение Ульяновского областного суда от 07.08.2014 N 7-247/2014). Административное наказание может быть применено и за отсутствие в расчетных листках расшифровки итоговой суммы причитающейся работнику заработной платы (решение Верховного Суда Республики Коми от 20.01.2016 N 21-37/2016, решение Пермского краевого суда от 25.06.2015 N 21-568/2015).

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть вторая ст. 136 ТК РФ). Использование неутвержденной формы расчетного листка также может повлечь ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ (постановление заместителя Председателя Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3).

Буквально из ст. 136 ТК РФ следует, что расчетный листок должен выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, то есть как за первую, так и за вторую половину месяца. Вместе с тем при выплате так называемого аванса полный расчет всех сумм, причитающихся за этот период, не осуществляется. Удержания производятся по итогам всех начислений за месяц. Соответственно, вся необходимая для заполнения расчетного листка информация становится известна только в последний день месяца. В связи с этим расчетный листок должен выдаваться один раз в месяц при выплате второй части заработной платы, что подтвердил Роструд в п. 3 письма от 24.12.2007 N 5277-6-1. Чиновники также разъяснили, что оплата отпуска выплатой заработной платы не является, поэтому нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных.

Поскольку обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листки не поставлена законом в зависимость от способа выплаты заработной платы, делать это нужно как при выдаче денежных средств из кассы, так и при их переводе на счет в кредитной организации.

Как указал Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1, порядок выдачи расчетных листов, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не установлен, поэтому такой порядок может быть закреплен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (часть пятая ст. 136 ТК РФ). Если работник вследствие пристрастия к азартным играм, злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами ограничен судом в дееспособности, его заработная плата выдается попечителю (п. 1 ст. 30 ГК РФ).

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Тема

Заработная плата

См. также

Место выплаты заработной платы

Доверенность на получение заработной платы

Выплата заработной платы и другие выплаты работникам из кассы

Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Расчетный листок

Журнал учета выдачи расчетных листков

Практические ситуации

Построить список