Энциклопедия решений. Порядок выплаты заработной платы. Расчетный листок (май 2025)

Порядок выплаты заработной платы. Расчетный листок

При выплате заработной платы работодатель в силу части первой ст. 136 ТК РФ обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Как видим, расчетный листок должен содержать информацию не только отдельно о каждой выплате, входящей в состав заработной платы по смыслу ст. 129 ТК РФ, но и обо всех иных начислениях в пользу работника. Помимо непосредственно указанной законодателем денежной компенсации за задержку выплат это могут быть отпускные, средний заработок за период командировки, пособие по временной нетрудоспособности и т.п. Минтруд России в письме от 26.02.2016 N 14-2/В-154 высказал мнение о том, что выплаты командировочных расходов (суточные, расходы по проезду) не относятся к выплатам заработной платы и поэтому в расчетный листок не включаются. Соглашаясь с самим выводом об отсутствии необходимости указывать в расчетном листке суммы, выданные в связи с командировкой, полагаем нужным дополнить аргументацию. Выплаты, направленные на возмещение командировочных расходов, не только не относятся к заработной плате, но и не являются с точки зрения бухучета начисленными работнику суммами.

Невыдача работникам расчетных листков является нарушением трудового законодательства, влекущим административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (постановления Восьмого КСОЮ от 01.12.2020 N 16-6812/2020, Первого КСОЮ от 10.04.2020 N 16-1689/2020, решения Приморского краевого суда от 22.07.2015 N 21-852/2015, Костромского областного суда от 14.05.2015 N 21-122/2015, Ульяновского областного суда от 07.08.2014 N 7-247/2014). Аналогичным образом квалифицируется указание в расчетных листках лишь части необходимой информации, а также отсутствие расшифровки итоговой суммы, причитающейся работнику (решения Свердловского областного суда от 18.06.2019 N 72-700/2019, Верховного Суда Республики Коми от 20.01.2016 N 21-37/2016, Пермского краевого суда от 25.06.2015 N 21-568/2015). Указание в одном листке общей зарплаты по нескольким трудовым договорам и отсутствие отдельного расчетного листка с информацией о выплатах по внутреннему совместительству тоже может расцениваться как пренебрежительное отношение к исполнению обязанностей работодателя и потому как повод для отказа в признании правонарушения малозначительным и назначения реального административного наказания (постановление Четвертого КСОЮ от 19.06.2020 N 16-1948/2020).

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть вторая ст. 136 ТК РФ). Использование неутвержденной формы расчетного листка также может повлечь ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ (постановление заместителя Председателя Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3).

Буквально из ст. 136 ТК РФ следует, что расчетный листок должен выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, то есть как за первую, так и за вторую половину месяца. Вместе с тем при выплате так называемого аванса полный расчет всех сумм, причитающихся за этот период, не осуществляется. Удержания производятся по итогам всех начислений за месяц. Соответственно, вся необходимая для заполнения расчетного листка информация становится известна только в последний день месяца. В связи с этим расчетный листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате второй части заработной платы, что подтверждает Роструд в своих письмах от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1, от 19.10.2021 N ПГ/30623-6-1, от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1 и от 24.12.2007 N 5277-6-1. Чиновники также пояснили, что оплата отпуска выплатой заработной платы не является, поэтому нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

Обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листки не поставлена законом в зависимость от способа выплаты заработной платы, поэтому делать это нужно как при выдаче денежных средств из кассы, так и при их перечислении на счет в кредитной организации, на что обращает внимание Минтруд России в письме от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459.

Как указал Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1, порядок выдачи расчетных листов, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не установлен, поэтому такой порядок может быть закреплен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. Минтруд России, в свою очередь, полагает, что извещение работника о составных частях заработной платы посредством отправки ему расчетного листка по электронной почте, если такой порядок предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте, не нарушает положения ст. 136 ТК РФ (письмо от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560). В судебной практике также имеются примеры, когда уведомление работника о составных частях заработной платы по электронной почте признавалось надлежащим исполнением требований ст. 136 ТК РФ (определение Московского горсуда от 12.05.2017 N 33-17642/2017). Рассуждая по аналогии, представители ГИТ в г. Москве заключили, что рассылка расчетных листков посредством мессенджеров тоже возможна при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте и работник письменно сообщил номер телефона, на который должна осуществляться отправка (письмо от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). На информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" высказано иное мнение по данному вопросу: "Нормами действующего законодательства выдача работникам расчетных листов с помощью мессенджера ... не предусмотрена".

Полагаем, с появлением в трудовом законодательстве норм об электронном документообороте (статьи 22.1 - 22.3 ТК РФ) приведенные выше разъяснения о способах передачи работникам расчетных листков утратили свою актуальность. Теперь по смыслу ТК РФ документы, в отношении которых трудовое законодательство устанавливает необходимость соблюдения их письменной формы, в том числе и расчетный листок, по умолчанию должны оформляться на бумажном носителе. Возможность ознакомления с документом исключительно в электронном виде теперь имеется только при условии введения ЭДО или в рамках взаимодействия с дистанционными работниками (ст. 312.3 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (часть пятая ст. 136 ТК РФ). Если работник вследствие пристрастия к азартным играм, злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами ограничен судом в дееспособности, его заработная плата выдается попечителю (п. 1 ст. 30 ГК РФ). В силу п. 7 ст. 213.25 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" с даты признания гражданина банкротом уплата ему денежных средств возможна только в отношении финансового управляющего и запрещается в отношении гражданина лично.

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Тема

Заработная плата

См. также

Место выплаты заработной платы

Доверенность на получение заработной платы

Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Выплата заработной платы работнику, признанному банкротом

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Расчетный листок

Журнал учета выдачи расчетных листков

Еще...

Практические ситуации

Построить список