Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени (май 2025)

Индивидуальная норма рабочего времени

Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует.

Так, Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, как и другие нормативные акты, не содержит правила о том, что для конкретного сотрудника норма рабочего времени уменьшается на часы, приходящиеся на периоды его отпуска, временной нетрудоспособности и др. Однако в таких ситуациях уменьшить норму необходимо, поскольку сотрудник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы. В противном случае окажется, что никакого освобождения от работы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и тому подобными обстоятельствами не было, что противоречит закону.

Роструд в письмах от 10.11.2023 N ПГ/23744-6-1 и от 01.03.2010 N 550-6-1 и Минтруд России в письме от 01.09.2021 N 14-6/ООГ-8378 подтверждают, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей и др.). Однако сам механизм подсчета индивидуальной нормы в этих письмах сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику.

Если для работников с традиционным учетом рабочего времени часы по графику совпадают с часами по норме, то для тех, в отношении кого ведется суммированный учет и график, соответственно, отклоняется от нормы внутри учетного периода, вопрос, какие часы вычитать из нормы, является принципиальным.

В письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 выражено мнение, что норму следует уменьшать на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. И объясняется это как раз тем, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

О том, что при суммированном учете рабочего времени уменьшать норму часов нужно не исходя из графика пятидневки, а исходя из количества рабочих часов согласно графику конкретного работника, говорят и суды (определения Четвертого КСОЮ от 01.02.2022 N 8Г-30420/2021, Первого КСОЮ от 16.08.2021 N 8Г-11725/2021, Амурского областного суда от 31.10.2022 N 33АП-3477/2022, Томского областного суда от 23.11.2021 N 33-3340/2021, Свердловского областного суда от 19.02.2020 N 33-3205/2020).

Пример

Сотруднику установлены 40-часовая рабочая неделя и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по сменам продолжительностью 12 часов. В марте общеустановленная норма рабочего времени составила 159 часов. С 10 по 12 марта работник был на больничном, а с 13 по 16 марта - в командировке, в связи с чем пропустил 4 смены. В воскресенье 24 марта (рабочая смена по графику) он взял отпуск за свой счет.

Индивидуальная норма рабочего времени на март составляет:

159 часов - 5 смен по 12 часов = 99 часов.

Тема

Норма рабочего времени

См. также

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени