Энциклопедия решений. Оформление трудовой инспекцией результатов проверки (актуально до 30 июня 2021 года)

Оформление трудовой инспекцией результатов проверки

По результатам каждой проведенной трудовой инспекцией проверки составляется акт по типовой форме, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 (ч. 1 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, п. 58 Регламента N 354н). Если работодателем ведется журнал учета проверок, то инспектором труда, проводившим проверку, вносится запись о проведенной проверке в этот журнал (ч.ч. 8, 9 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, п. 64 Регламента N 354н).

В соответствии с положениями ч. 3 ст. 16 Закона N 294-ФЗ к акту прилагаются связанные с результатами проверки документы и их копии (п. 60 Регламента N 354н):

- предписания об устранении выявленных нарушений;

- протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз;

- объяснения работников проверенного лица, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований;

- иные связанные с результатами проверки документы или их копии.

Внимание

Предписание трудовой инспекции об устранении выявленных нарушений прилагается к акту проверки лишь в том случае, когда по результатам проверки выявлены нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Если нарушений в ходе проведения проверки не выявлено, то составляется только акт.

В связи с необходимостью оформления инспектором документов посредством системы электронного документооборота АИС ГИТ (письмо Роструда от 30.04.2013 N ПГ/3526-3-2), в большинстве случаев как при выездной, так и при документарной проверках документы по результатам проверки оформляются по месту нахождения государственной инспекции труда. Для этого инспектор вызывает руководителя организации (индивидуального предпринимателя) посредством направления требования о явке любым доступным способом, подтверждающим его получение работодателем (вручение лично, посредством факсимильной связи, заказным письмом с уведомлением и т.п.). В исключительных случаях, в рамках проведения выездной проверки, документы по результатам проверки составляются инспектором непосредственно у работодателя.

Внимание

Направляясь в трудовую инспекцию для вручения документов по результатам проверки, не забудьте взять с собой журнал учета проверок (при его наличии) (ч. 9 ст. 16 Закона N 294-ФЗ).

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) обязан явиться для оформления результатов проверки. Если интересы организации (индивидуального предпринимателя) будут представлять иное должностное лицо или уполномоченный представитель, то у него должна быть соответствующая доверенность, оформленная в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ. В случае неявки руководителя (индивидуального предпринимателя), иного должностного лица или уполномоченного представителя в инспекцию труда для составления документов по результатам проверки, а также в случае отказа дать расписку об ознакомлении с ними акт проверки вместе со всеми приложениями направляется работодателю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (ч. 4 и ч. 5 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, п. 61 Регламента N 354н).

Акт проверки может быть выслан и в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт (если проверяемое лицо согласилось на осуществление взаимодействия в электронной форме). Если такой электронный документ был направлен способом, обеспечивающим подтверждение его получения, то акт заведомо считается полученным (ч. 4 и ч. 5 ст. 16 Закона N 294-ФЗ).

Тема

Проверки трудовой инспекцией

См. также

Акт проверки трудовой инспекцией

Предписание трудовой инспекции

Журнал учета проверок

Формы документов

Образец требования о явке для составления акта проверки

Доверенность на представление интересов работодателя при проведении проверки