Приказ об увольнении
В соответствии с частью первой ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Форма приказа на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определяется руководителем экономического субъекта. Если работодатель продолжает применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то приказ об увольнении издается по форме N Т-8 (в отношении одного работника) или по форме N Т-8а (в отношении группы работников). Эти формы предполагают указание в приказе следующей информации: фамилии, имени и отчества работника, его табельного номера, наименования его должности и структурного подразделения, основания увольнения в точном соответствии с формулировкой закона, сведений о документе, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др.), даты издания приказа, даты увольнения работника.
В качестве даты издания приказа об увольнении всегда следует указывать дату его фактического оформления. Издание приказа "задним числом", то есть с указанием более ранней, чем на самом деле, даты составления, не допускается (определение Челябинского областного суда от 10.09.2013 N 11-9329/2013, определение Приморского краевого суда от 14.01.2013 N 33-255).
Днем прекращения трудового договора, то есть днем увольнения, является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). Требования о том, что дата увольнения всегда должна совпадать с датой издания приказа об увольнении, закон не устанавливает. Поэтому стремиться к такому совпадению, искажая факты, не нужно. Когда бы ни издавался приказ, главное - указать в нем корректную с точки зрения закона дату увольнения.
Приказ об увольнении может быть издан работодателем заранее - до наступления уже известной даты увольнения (определение Челябинского областного суда от 12.08.2013 N 11-7130/2013, определение Свердловского областного суда от 13.07.2010 N 33-7263/2010). Однако при наступлении обстоятельств, делающих невозможным увольнение в день, указанный в приказе, такой приказ необходимо отменить не позднее этого дня. При сохранении основания для увольнения работника издается новый приказ с новой датой увольнения.
Исправить ошибки, допущенные при издании приказа, когда увольнение уже состоялось, работодатель по собственной инициативе не может. В соответствии с устойчивой правовой позицией Верховного Суда РФ закон не предоставляет работодателю права совершать какие-либо юридически значимые действия, затрагивающие права и интересы работника (отменять приказ об увольнении, изменять дату или основание увольнения), в одностороннем порядке без предварительного согласия работника после того, как трудовые отношения между работодателем и работником уже прекращены. Такие действия возможны только при условии, что сам работник согласен на такой способ разрешения трудового спора с работодателем (п. 3 раздела "Судебная практика по гражданским делам" Обзора ... за 1 квартал 2006 г., определения от 16.05.2014 N 70-КГ14-2, от 21.09.2012 N 50-КГ12-3, от 13.01.2012 N 74-В11-11, от 21.10.2011 N 14-В11-10, от 15.07.2011 N 53-В11-8).
Дата издания приказа по объективным причинам может оказаться более поздней, чем дата увольнения. Такое возможно, если трудовые отношения фактически прекратились по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью работника, призывом на военную службу, осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, и т.д.), а работодатель получил подтверждающие документы позже дня, в который произошло соответствующее событие (см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 04.02.2013 N 33-832/2013). В этом случае работодатель лишен возможности своевременно издать приказ об увольнении и не несет за это ответственности. Издание приказа с опозданием не является изданием приказа "задним числом" (определение Кировского областного суда от 19.03.2014 N 33-636/2014).
Согласно части второй ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Ознакомление работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения производится с одновременным соблюдением правил, установленных частью шестой ст. 193 ТК РФ. В частности, если работник отказывается ознакомиться с таким приказом под роспись, то помимо записи об этом на самом приказе составляется соответствующий акт.
Не будет лишним при увольнении по любому основанию отказ работника от ознакомления с приказом фиксировать актом за подписью свидетелей.
Тема
Общий порядок оформления увольнения
См. также
Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания
Формы документов
Приказ об отмене приказа об увольнении
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" использованы авторские материалы, предоставленные Д. Бездеткиной, Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, Д. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
См. информацию об авторах