Энциклопедия решений. Прекращение трудового договора в связи со смертью работника (апрель 2025)

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Не зависящие от воли сторон обстоятельства, при наступлении которых трудовой договор подлежит прекращению, перечислены в ст. 83 ТК РФ. Смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим относятся к таким обстоятельствам (п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ).

Для оформления прекращения трудовых отношений понадобится один из следующих документов:

- свидетельство о смерти;

- решение суда об объявлении гражданина умершим;

- решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Не располагая такими документами, работодатель не вправе оформлять прекращение трудового договора. При необходимости принять на работу другого работника с ним заключается срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6).

В соответствии со ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим в качестве заинтересованного лица может и работодатель (определение Московского облсуда от 22.03.2011 N 33-6303).

Днем прекращения трудового договора в связи со смертью работника во всех случаях является дата смерти, указанная в свидетельстве. Оформлять прекращение трудового договора последним днем работы, если смерть наступила позднее (в выходной для работника день, в период его нетрудоспособности или в любой другой день, когда работник фактически не работал), неправильно. Трудовые отношения, если они прекратились только в связи со смертью работника, просуществовали вплоть до дня его смерти.

Если конкретная дата смерти работника неизвестна и в документах указан лишь месяц, днем увольнения, по нашему мнению, будет являться последний день соответствующего месяца (см. ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ).

Днем прекращения трудового договора в связи с признанием работника умершим также является дата смерти. В соответствии с п. 3 ст. 45 ГК РФ днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим либо установленный таким решением суда день смерти.

Днем прекращения трудового договора в связи с признанием работника безвестно отсутствующим будет являться дата вступления в законную силу соответствующего решения суда.

Приказ о прекращении трудового договора издается работодателем после получения подтверждающего документа и датируется днем его фактического оформления. На приказе производится запись о том, что его невозможно довести до сведения работника. Лицо, получившее зарплату и трудовую книжку умершего работника, знакомить с приказом под роспись не требуется.

В трудовую книжку работника вносится одна из следующих записей:

- "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации";

- "Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника умершим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации";

- "Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н; далее - Порядок). Трудовые книжки, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Порядка).

В этих нормах нетрудно обнаружить крайнюю непоследовательность эмитента в части определения категорий граждан, с которыми должен взаимодействовать работодатель при выдаче трудовой книжки умершего работника. Из буквального толкования п. 38 Порядка следует, что работодатель должен выдать трудовую книжку на руки члену семьи, но только после предъявления свидетельства о смерти. При этом высылка трудовой книжки осуществляется уже только родственникам, но при этом без требования о предъявлении свидетельства о смерти. При этом формулировка п. 43 Порядка вообще предполагает выдачу трудовых книжек только "ближайшим родственникам".

Отметим, что в действовавших до 01.09.2021 Правилах ведения и хранения трудовых книжек..., утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в качестве получателей трудовых книжек умерших работников вообще упоминались только их родственники (п. 37) или "ближайшие родственники" (п. 43). Тем не менее, на практике это никогда не рассматривалось в качестве препятствия для выдачи трудовой книжки умершего работника членам его семьи, не являющимся его родственниками (например, супругу) (определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 28.04.2011 N 33-4986/2011, решение Шатурского горсуда Московской области от 21.06.2013 N 2-787/13). Полагаем, что и формулировку п. 38 и п. 43 Порядка не следует рассматривать в качестве препятствия как для выдачи на руки, так и для направления по почте трудовой книжки умершего работника как члену его семьи, так и родственнику. При этом, полагаем, для направления книжки по почте, исходя из п. 38 Порядка, предъявления членом семьи или родственником работника свидетельства о смерти не требуется.

Норм, предусматривающих выдачу трудовой книжки работника, признанного судом безвестно отсутствующим, членам его семьи нормативные правовые акты не содержат.

Тема

Основания прекращения трудового договора

См. также

Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Социальное пособие на погребение

Срочный трудовой договор для замены отсутствующего

Налогообложение сумм, выплачиваемых близким умершего работника

Формы документов

Пример заполнения Приказа о прекращении трудового договора с работником (форма N Т-8)

Расписка в получении трудовой книжки умершего работника его родственником

Заявление о направлении по почте трудовой книжки умершего работника

Практические ситуации

Построить список