Энциклопедия решений. Особенности оформления дубликата листка нетрудоспособности (актуально до 31.12.2021)

Особенности оформления дубликата листка нетрудоспособности

В соответствии с пунктами 56 и 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок), при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, допущенных медицинским работником, а также в случае порчи или утери листка нетрудоспособности застрахованному лицу оформляется дубликат.

Особенностей заполнения дубликата немного:

- в строке "дубликат []" проставляется отметка "V" (п. 58 Порядка);

- в качестве даты выдачи листка в соответствующей строке указывается дата выдачи дубликата (письмо ФСС России от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055);

- в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" весь период нетрудоспособности указывается одной строкой (п. 60 Порядка);

- в таблице "Освобождение от работы" фиксируются данные и ставится подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии (п. 57 Порядка).

В остальном дубликат должен быть заполнен точно так же, как и листок, взамен которого он оформлен.

В настоящее время нет единого подхода к порядку заполнения в дубликате строк "первичный []" и "продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]". Одни региональные отделения ФСС России полагают, что отметка в строке "дубликат" не может сочетаться с отметкой в строке "первичный" либо с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности. Другие считают, что заполнение одной из этих строк в дубликате является техническим недочетом, не требующим переоформления. Третьи, наоборот, рекомендуют заполнять строки "первичный" и "продолжение" в дубликате, чтобы было видно, взамен какого именно листка он выдан, поскольку данная информация влияет на выплату пособия. В связи с этим рекомендуем работодателям уточнить позицию органов соцстраха в своем регионе.

Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности. Об этом сказано в п. 3 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956. Этот пункт письма был отозван Фондом только в части, касающейся порядка оформления самого листка, выдаваемого взамен испорченного (см. письмо от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055). Новых разъяснений по вопросу о дополнительном документе, который бы объяснял разницу в номерах бланков, относящихся к одному страховому случаю, Фонд не давал. Поэтому многие региональные отделения по-прежнему считают необходимым при замене одного из листков в цепочке на дубликат прикладывать к последнему копию испорченного листка либо справку о замене в произвольной форме (см., например, письмо Нижегородского регионального отделения ФСС России от 03.05.2012 N 12-14/10-8418, Памятку по заполнению листка нетрудоспособности..., размещенную на сайте Костромского регионального отделения ФСС России).

Тема

Проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности медицинским работником

Практические ситуации

Построить список