Энциклопедия решений. Особенности оформления дубликата листка нетрудоспособности (актуально до 31.12.2021)

Особенности оформления дубликата листка нетрудоспособности (актуально до 31.12.2021)

В соответствии с п. 63 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее - Порядок), при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности на бумажном носителе либо в связи с его порчей или утерей (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), а также в случаях изменения причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии взамен ранее выданного листка нетрудоспособности на бумажном носителе оформляется дубликат листка нетрудоспособности на бумажном носителе, либо формируется дубликат листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

При наличии ошибок в листке нетрудоспособности в форме электронного документа (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), а также в случаях изменения причины нетрудоспособности медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в ФСС России в целях формирования дубликата листка нетрудоспособности в форме электронного документа взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности либо оформляет дубликат листка нетрудоспособности на бумажном носителе.

Особенностей заполнения дубликата немного:

- в строке (поле) "дубликат [ ]" проставляется отметка "V" (п. 65 Порядка);

- в качестве даты выдачи листка в соответствующей строке указывается дата выдачи дубликата (письмо ФСС России от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055*(1));

- в графах (полях) "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" весь период нетрудоспособности указывается одной строкой (п. 68 Порядка);

- в таблице "Освобождение от работы" фиксируются данные и ставится подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии (п. 68 Порядка);

- в поле листка нетрудоспособности в форме электронного документа "взамен ранее сформированного N" указывается номер листка нетрудоспособности, взамен которого сформирован дубликат листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка).

В остальном дубликат должен быть заполнен точно так же, как и листок, взамен которого он оформлен. С примером оформления дубликата листка нетрудоспособности вы можете ознакомиться в информации Тверского регионального отделения ФСС России.

Согласно п. 65 Порядка в случае оформления дубликата первичного листка нетрудоспособности в строке (поле) "первичный" делается соответствующая отметка "V".

Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности. Об этом сказано в п. 3 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956*(1). Этот пункт письма был отозван Фондом только в части, касающейся порядка оформления самого листка, выдаваемого взамен испорченного (см. письмо от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055*(1)). Новых разъяснений по вопросу о дополнительном документе, который бы объяснял разницу в номерах бланков, относящихся к одному страховому случаю, Фонд не давал. Поэтому многие региональные отделения по-прежнему считают*(1) необходимым при замене одного из листков в цепочке на дубликат прикладывать к последнему копию испорченного листка либо справку о замене в произвольной форме (см., например, письмо Нижегородского регионального отделения ФСС России от 03.05.2012 N 12-14/10-8418, ответ Вологодского регионального отделения ФСС России).

Согласно п. 63 Порядка в случае формирования дубликата листка нетрудоспособности в форме электронного документа либо выдачи дубликата листка нетрудоспособности на бумажном носителе взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности в форме электронного документа, медицинской организацией, формирующей (выдающей) дубликат, ранее сформированный листок нетрудоспособности в форме электронного документа подлежит аннулированию.

______________________________

*(1) Разъяснения были даны в период действия Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Однако, поскольку действующий порядок не содержит иного регулирования по данному вопросу, полагаем, что эти разъяснения не утратили своей актуальности.

Тема

Листок нетрудоспособности как основание для назначения и выплаты пособия (актуально до 31.12.2021)