Энциклопедия решений. Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек (декабрь 2024)

Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), работодатель несет ответственность за организацию ведения, хранения, учет и выдачу трудовых книжек.

В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек трудовых книжек несет работник, уполномоченный на это приказом руководителя организации (п. 45 Правил, письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0).

Невыполнение данной нормы при проверках органами контроля (надзора) квалифицируется как нарушение трудового законодательства и, как правило, приводит к привлечению работодателя и (или) руководителя к административной ответственности (см. например, решения Верховного Суда Республики Алтай от 15.11.2018 по делу N 21-97/2018, Тульского облсуда от 15.04.2016 по делу N 21-68/2016; Верховного Суда Республики Карелия от 10.06.2014 по делу N 21-198/2014, Кировского облсуда от 09.04.2013 по делу N 7-136).

Законом не установлено каких-либо требований к оформлению приказа работодателя о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поэтому он составляется в свободной форме. В таком приказе (распоряжении), в частности, можно предусмотреть, что в случае отсутствия лица, ответственного за ведение трудовых книжек (болезнь, отпуск и т.п.), ответственность возлагается, например, на другого работника со схожей трудовой функцией.

Тема

Учет и хранение бланков трудовой книжки

Формы документов

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них