Энциклопедия решений. Форма трудовой книжки (образцы 2003, 1974 и 1938 гг.) (ноябрь 2024)

Форма трудовой книжки (образцы 2003, 1974 и 1938 гг.)

Смотрите в этом материале:

- трудовая книжка образца 2003 года;

- трудовая книжка образца 1974 года;

- трудовая книжка колхозника;

- трудовая книжка образца 1938 года

Согласно части второй ст. 66 ТК РФ форма трудовой книжки устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В настоящее время форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225). Пунктом 2 указанного постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. В настоящее время являются действительными трудовые книжки образцов 2003, 1974 и 1938 года. Таким образом, на сегодняшний день работники могут предъявлять, а работодатели продолжать вести трудовые книжки, выданные по следующим утвержденным формам.

Трудовая книжка образца 2003 года

Трудовая книжка, утвержденная Постановлением N 225, имеет размер 8,812,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ, обеспечена специальным швом, который предупреждает удаление и замену листов. Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью "Трудовая книжка" светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками в виде букв "ТК", расположенных по всей странице и видимых на просвет (см. рисунок 1).

Бланк трудовой книжки, утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках", содержащий текст только на русском языке. Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в 2004 году, имеют серию ТК (2004 - 2005 гг.), затем появились серии ТК-I (2006 - 2007 гг.); ТК-II (2008 - июнь 2010 г.); ТК-III (июль 2010 г. - 2012 г.); ТК-IV (2013 - октябрь 2015 г.); ТК-V (октябрь 2015 г. - настоящее время), поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска.

Рис.1. Трудовая книжка образца 2003 года

Трудовая книжка образца 1974 года

Трудовые книжки, утверждённые постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (далее - Постановление N 656) обладают водяными знаками и пометкой в нижней части последней страницы: "Гознак. 1974". Данная надпись свидетельствует, что книжка образца 1974 года. Постановление N 656 введено в действие с 1 января 1975 года (см. п. 23).

Трудовые книжки образца 1974 года выпускались в нескольких видах: имеют размер 1014 см, обложка темно-зеленая, шершавая; АТ-I (1975 1976 гг.); АТ-II (1977 - 1979 гг.); АТ-III (1980 - 1982 гг.).

Затем были выпущены трудовые книжки: АТ-IV (1983 - 1985 гг.); АТ-V (1986 - 1989 гг.); АТ-VI (1990 - 1992 гг.); АТ-VII (1993 - 1997 гг.); АТ-VII (1998 - 2000 гг.); АТ-IX (2001 - июнь 2003 г.); АТ-X (июль - декабрь 2003 г.) размером 1014 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона (см. рисунки 2 и 3).

Пунктом 12 Постановления N 656 было предусмотрено заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

Рис. 2 Трудовая книжка образца 1974 года

Рис. 3 Трудовая книжка образца 1974 года

По серии и номеру трудовых книжек с 1974 по 2003 год можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете было выполнено обозначение серии с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год - черным цветом. Так весомым аргументом, послужившим отказом в назначении досрочной страховой пенсии по возрасту, явился факт несоответствия цвета серии на бланке трудовой книжки (см. определение Верховного Суда Республики Дагестан от 14.11.2018 по делу N 33-6055/2018).

Трудовая книжка колхозника

Помимо этого, в 1975 году постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников" была утверждена и напечатана трудовая книжка с обложкой зеленого цвета, которая использовалась исключительно для найма сельского населения в колхозы (см. рисунок 4).

Рис. 4 Трудовая книжка колхозника

Трудовая книжка образца 1938 года

Трудовая книжка, утвержденная постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек", не имеет серии и номера, имеет фиолетовый цвет корочки; на титульном листе - только Ф.И.О. работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца. Выпускалась данная трудовая книжка с 1938 по1974 год включительно.

Рис. 5. Трудовая книжка образца 1938 года

Следует иметь в виду, что действительными можно считать только те трудовые книжки старых образцов, которые были выданы на законных основаниях. Трудовую книжку образца 1974 года, которая была оформлена после 1 января 2004 года, нельзя считать действительной. То же самое касается и трудовой книжки образца 1938 года, выданной после 1 января 1975 года. В случае предъявления таких трудовых книжек работниками, работодатель не вправе принять их и вести. К аналогичным выводам приходят и специалисты Роструда (см. консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ").

В профессиональной среде также существует точка зрения об обязанности у работодателя принимать от работников и вести трудовые книжки колхозников, выданные до 01.01.2004 по форме, утвержденной постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310. В частности, такие разъяснения дают и специалисты Роструда. Однако, как явно следует из упомянутого нормативного акта, данные трудовые книжки велись колхозами в отношении своих членов. Возможность внесения в них записей иными работодателями о работе по трудовому договору нормативно не предусмотрена (см. решение Чапаевского горсуда Самарской области от 06.03.2017 по делу N 2-137/2017).

В связи с этим, полагаем, что на сегодняшний день данные трудовые книжки могут использоваться только для целей подтверждения трудового стажа. Мнение о невозможности ведения трудовых книжек колхозника также встречается в консультациях специалистов Роструда.

Тема

Трудовая книжка

См. также

Приобретение бланков трудовой книжки