Энциклопедия решений. Трудовая книжка (апрель 2025)

Трудовая книжка

Внимание

С 1 января 2020 г. Трудовой кодекс РФ указывает на два основных документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника: трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ) и сведения о трудовой деятельности работника (часть первая ст. 66.1 ТК РФ).

Работодатель может не вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник отказался от продолжения ее ведения, подав работодателю соответствующее заявление (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Впервые трудоустраивающимся после 31 декабря 2020 года работникам бумажная трудовая книжка не заводится. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся только в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). При этом работодатель не обязан уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 года, о том, что на него трудовая книжка не оформляется (письмо Роструда от 15.09.2021 N ПГ/26715-6-1).

Бумажный формат трудовой книжки используется для сотрудников, подавших заявление о продолжении ведения "бумажной" трудовой книжки, и для работающих сотрудников, не подавших заявление о выборе вида трудовой книжки. Данный материал предназначен для использования в случае продолжения ведения трудовых книжек на бумажном носителе.

На протяжении многих лет трудовая книжка установленного образца являлась основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст. 66 ТК РФ), а также одним из документов, предъявляемых работником при приеме на работу (часть первая ст. 65 ТК РФ).

До настоящего момента единственной категорией работодателей, которая в силу части третьей ст. 66 ТК РФ полностью освобождена от ведения трудовых книжек, являются работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Также в силу приведенной нормы не ведутся трудовые книжки в отношении работников, подавших работодателю заявление о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и работников - совместителей.

Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся исключительно по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ, п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). В соответствии с п. 11 Порядка записи о приеме на работу по совместительству могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. В случае если работник уже не работает, но ему необходимо внести запись о совместительстве в трудовую книжку, он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

Сведения о трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку дистанционного работника также лишь по его желанию (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). Для этих целей трудовая книжка может быть предоставлена работодателю в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (часть шестая ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка).

Во всех остальных случаях в соответствии с частью третьей ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда работа у данного работодателя является для работника основной (аналогичная норма предусмотрена п. 2 и п. 9 Порядка). Большинство специалистов сходится во мнении, что данная норма позволяет работодателям не начинать ведение трудовой книжки ранее указанного срока. И даже в том случае, если работник уволится, не отработав у работодателя 5 дней, в его трудовой книжке такая работа может быть вообще не отражена (решения Ленинского райсуда г. Ульяновска Ульяновской области от 22.02.2017 по делу N 2-646/2017, Индустриального райсуда г. Перми Пермского края от 14.05.2018 по делу N 2-957/2018, ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ"). В то же время данная норма обычно не рассматривается в качестве препятствия для того, чтобы начать вносить записи в трудовую книжку вновь принятого работника и ранее истечения первых пяти дней его работы (ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Причем, как разъясняют специалисты Роструда, даже если работник уволится до истечения 5-дневного срока, признавать записи недействительными и вносить какие-либо исправления в трудовую книжку не потребуется (ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Однако имеется в практике и пример иного подхода. Комаричский районный суд Брянской области удовлетворил требования работника об отмене произведенных работодателем в его трудовой книжке записей о работе, поскольку он проработал в организации только 4 дня (решение от 18.06.2012 по делу N 2-258/2012). Специалисты Роструда также отмечают, что внесение записи в бумажную трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, который отработал 3 дня в организации и решил уволиться, является нарушением трудового законодательства и основанием для привлечения к административной ответственности.

Отдельно следует остановиться на вопросе о том, какие именно дни имеются в виду в части третьей ст. 66 ТК РФ. В разъяснениях специалистов Роструда нередко можно встретить мнение о том, что обязанность по ведению трудовой книжки возникает у работодателя, если работник проработал у него более пяти рабочих (без учета выходных и праздничных) дней. Однако нам представляется более логичной такая трактовка рассматриваемой нормы, которая предполагает необходимость начать ведение трудовой книжки по прошествии пяти дней с момента возникновения трудовых отношений, независимо от того, являлись ли они для работника рабочими и выходил ли он в эти дни на работу (см. также консультацию с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Примечание

Проверочный лист по проверке порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности утвержден приказом Роструда от 01.02.2022 N 20.

Тема

Трудовые отношения, кадры

См. также

Электронная трудовая книжка

Форма трудовой книжки (образцы 2003, 1974 и 1938 гг.)

Предъявление трудовой книжки при приеме на работу

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу

Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника

Внесение в трудовую книжку и форму ЕФС-1 записей о присвоении классного чина государственной гражданской службы

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки

Исправление записи в трудовой книжке и вкладыше в нее

Приобретение бланков трудовой книжки

Учет и хранение бланков трудовой книжки

Вкладыш в трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки

Выдача трудовой книжки при увольнении

Практические ситуации

Построить список