Энциклопедия решений. Выдача трудовой книжки работнику при переходе на ЭТК (ноябрь 2024)

Выдача трудовой книжки работнику при переходе на ЭТК

Смотрите в этом материале:

- срок выдачи трудовой книжки работнику;

- запись в трудовой книжке;

- заверение записи в трудовой книжке;

- запись в книге учета движения трудовых книжек

Если работник выразил в заявлении свое согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, далее - Закон N 439-ФЗ).

Срок выдачи трудовой книжки работнику при подаче заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности

Какого-либо срока на выдачу трудовой книжки законом не предусмотрено.

Чиновники полагают, что в данном случае можно по аналогии применять норму ст. 62 ТК РФ, устанавливающую 3-дневный срок на выдачу работнику трудовой книжки для целей обязательного социального страхования (см., например, консультацию Роструда).

Запись в трудовой книжке о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). По мнению Минтруда России, высказанному в письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, запись в трудовой книжке осуществляется в следующем порядке:

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.

2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.

3. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".

4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Пример

Заверение записи в трудовой книжке

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусмотрено производить заверение записей в трудовой книжке только при увольнении работника. В соответствии с этим пунктом Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, когда трудовая книжка с согласия работника направляется ему по почте).

Согласно мнению Минтруда, изложенному в письме от 16.03.2020 N 14-2/В-267, при выдаче трудовой книжки, в случае перехода на ЭТК, запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со статьями 62 и 84.1 ТК РФ, аналогично норме закреплённой в п. 35 Правил.

Запись в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику при переходе на ЭТК

Следует отметить, форма книги учета движения трудовых книжек предусматривает выдачу на руки трудовой книжки только при увольнении (прекращении трудового договора) (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Однако в данном случае Минтруд России считает правомерным в книге учета движения трудовых книжек в графе 13 сделать следующую запись:

"Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)".

Затем, в этой же графе, работник ставит свою подпись и дату, тем самым подтверждая получение трудовой книжки.

Тема

Электронная трудовая книжка

Формы документов

Заявление работника о согласии на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки)