Энциклопедия решений. Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерный перечень информационных материалов для этих целей (март 2025)

Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда и примерный перечень информационных материалов для этих целей

Смотрите в этом материале:

- формы информирования;

- примерный перечень информационных материалов

Согласно ст. 216.2 ТК РФ каждый работник имеет право на получение актуальной и достоверной информации:

- об условиях и охране труда на его рабочем месте;

- о существующих профессиональных рисках и их уровнях;

- о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, имеющихся на рабочем месте;

- о предоставляемых ему гарантиях;

- полагающихся ему компенсациях и СИЗ;

- об использовании приборов, устройств, оборудования и их комплексов, обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, в целях контроля за безопасностью производства работ.

Обязанность предоставления указанной возлагается на работодателя, а также на соответствующие государственные органы и общественные организации при наличии у них такой информации.

Внимание

Работодатель обязан незамедлительно проинформировать работника об отнесении условий труда на его рабочем месте по результатам СОУТ к опасному классу условий труда (ч. 3 ст. 216.2 ТК РФ).

Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, а также примерный перечень таких информационных материалов утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 773н (далее - Приказ N 773н).

Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда

Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, утверждены приложением N 1 к Приказу N 773н). К ним относятся:

- визуальная/печатная информация (основной способ).

В зависимости от финансовых возможностей работодатель может применять:

- дополнительную визуальную/печатную информацию;

- видеоматериалы;

- интернет-ресурсы.

Указанные формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, представлены в виде таблицы.

Формы (способы) информирования работников
1. Формы (способы) информирования работника с использованием визуальной/печатной информации	а) Ознакомление при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда; б) Ознакомление с результатами СОУТ; в) Ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях; г) Ознакомление: - с требованиями должностной инструкции; - инструкций по ОТ (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования); - перечнем выдаваемых на рабочем месте СИЗ; - требованиями правил (стандартов) по ОТ и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в т.ч. с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по ОТ на рабочем месте (ст. 214 и ст. 219 ТК РФ). При наличии у работодателя электронного документооборота (ЭДО) ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для ЭДО законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью)
2. Дополнительно к предусмотренным в пункте 1 формам в зависимости от финансовых возможностей работодатель может применять следующие формы (способы) информирования работников с использованием визуальной/печатной информации	а) размещение плакатов и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников, на рабочих местах в структурных подразделениях работодателя, кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, а также в общедоступных местах на территории работодателя; б) ознакомление работников с положениями коллективного договора и (или) отраслевого соглашения, распространяемых на работодателей и работников, в том числе при участии первичной профсоюзной организации (при наличии); в) посещение рабочих мест (рабочих зон) с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования, в том числе посредством обозначения знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы, а также обозначения соответствующими знаками безопасности зон, участков, оборудования, где обязательно применение средств индивидуальной защиты; г) распространение периодических корпоративных изданий (журналов, информационных бюллетеней, информационных листков и иных аналогичных материалов), плакатов, содержащих информацию о трудовых правах работников, среди работников и иных заинтересованных лиц, в том числе по электронной почте; д) распространение печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных материалов), содержащих информацию о трудовых правах работников, на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах; е) рассылка по электронной почте или почтовой связью печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных материалов) и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников, заинтересованным лицам
3. В зависимости от финансовых возможностей работодатель может применять следующие формы (способы) информирования работников с использованием видеоматериалов	а) демонстрация информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников по охране труда, а также на вводных инструктажах для сотрудников; б) демонстрация информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, по корпоративному телевидению (при его наличии) и видеоканалам в производственных помещениях, кабинетах (уголках) по охране труда, а также общедоступных местах, где установлены телевизионные панели (с видеосвязью или без), а также проекторы; в) информирование работников об их трудовых правах в формате интернет- журнала событий (блога); г) демонстрация видеоматериалов (роликов, посвященных трудовым правам работников, включая право на безопасные условия и охрану труда) на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах
4. В зависимости от финансовых возможностей работодатель может применять следующие формы (способы) информирования с использованием интернет-ресурсов	а) размещение на официальном сайте работодателя в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии) сведений о результатах проведения СОУТ; б) размещение информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, как на закрытых, так и на общедоступных страницах видеоканалов; в) размещение на корпоративном портале (как внутреннем, предназначенном только для сотрудников, так и открытом для всех заинтересованных лиц), а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) электронных периодических корпоративных изданий, а также электронных листовок по вопросам обеспечения трудовых прав работников, включая право на безопасные условия и охрану труда; г) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет- сайте работодателя (при наличии) актуальной информации о политике работодателя, связанной с гарантией соблюдения трудовых прав работников, библиотеки трудовых ситуаций и разъяснений спорных ситуаций с ответами на часто задаваемые вопросы о трудовых правах работников; д) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет- сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайт Минтруда России) https://mintrud.gov.ru/, Роструда, https://rostrud.gov.ru/, на официальный ресурс Роструда ппр://онлайнинспекция.рф, где размещена необходимая работникам информация о трудовых правах и способах их защиты, а также на официальные интернет-сайты и иные интернет-ресурсы органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по труду; е) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет- сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайт Пенсионного фонда РФ https://pfr.gov.ru/, где работник может ознакомиться со своими правами на страховую пенсию, в том числе с правилами и порядком назначения досрочной страховой пенсии в связи с работой во вредных и/или опасных условиях труда или принадлежностью к той или иной профессии, а также Фонда социального страхования РФ https://fss.ru/, где работник может найти информацию о положенных ему страховых выплатах, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием; ж) возможность доступа (с учетом должностных обязанностей) к справочным правовым информационным системам, содержащим необходимую правовую актуальную информацию о трудовом законодательстве, аналитические и справочные материалы, а также к публикуемой указанными системами тематической обзорной информации о трудовых правах работников через корпоративный портал, а также через официальный интернет-сайт работодателя (при наличии) или через оборудование, установленное в кабинете охраны труда или в уголке охраны труда; з) возможность использования для размещения актуальной информации о трудовых правах работников, изменениях трудового законодательства и мерах по обеспечению трудовых прав работников страниц в социальных сетях или групп в системах мгновенного обмена сообщениями (при их наличии у работодателя) с обязательными ссылками на официальные источники информации с целью обеспечения возможности их проверки и установления достоверности; и) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) текста коллективного договора, отраслевого соглашения (при наличии)

Отметим, что перечисленные в п. 1 формы и способы информирования работников с использованием визуальной/печатной информации являются обязательными для работодателя. Что касается остальных способов, работодатель может применять любые из перечисленных в пунктах 2-4 формы (способы) информирования по отдельности или совместно, а также применять иные предусмотренные законодательством Российской Федерации формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда (п. 5 приложения N 1 к Приказу N 773н).

Примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда

Данный перечень приводится в приложении N 2 к Приказу N 773н. В нем перечислены как визуальные (печатные) информационные материалы, так и видеоматериалы и интернет-ресурсы.

1. Визуальная/печатная информация:

а) коллективные договоры, отраслевые соглашения, заключенные работодателем, содержащие разделы, посвященные реализации трудовых прав и гарантий, включая гарантии (компенсации) за работу во вредных (опасных) условиях труда, если указанные условия труда установлены по результатам проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах информируемых работников, а также дополнительные трудовые гарантии (компенсации), установленные по результатам коллективных переговоров;

б) периодические корпоративные издания - газеты, журналы, иная аналогичная печатная продукция, выпускаемая работодателем или распространяемая им в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;

в) листовки, буклеты, плакаты, выпускаемые или распространяемые работодателем в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

2. Видеоматериалы:

а) информационные видеоролики, выпускаемые работодателем в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;

б) информационные программы на корпоративном телевидении работодателя в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

3. Интернет-ресурсы:

а) информационные ресурсы на корпоративном портале/интернет-сайте работодателя в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;

б) информационные ресурсы на интернет-сайтах федеральных органов исполнительной власти - Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости, а также на интернет-сайтах органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по труду;

в) информация, содержащаяся в официальных справочных правовых информационных системах, в том числе в публикуемой указанными системами тематической обзорной информации о трудовых правах работников;

г) тематическая информация о трудовых правах работников, содержащаяся и распространяемая в социальных сетях (при условии подтверждения достоверности и легитимности распространителя) и иных интернет-ресурсах.

Тема

Информирование работников об условиях труда на рабочем месте