Энциклопедия решений. Форма и способы уведомления работника об изменении условий трудового договора (май 2025)

Форма и способы уведомления работника об изменении условий трудового договора

В силу части второй ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора работник должен быть уведомлен в письменной форме. Иных требований к форме уведомления закон не содержит, и работодатель определяет такую форму самостоятельно (см., например, определение Кемеровского областного суда от 14.09.2017 N 33-9900/2017).

Как отмечают суды, соблюдение требования части второй ст. 74 ТК РФ может быть в равной степени обеспечено работодателем как путем заблаговременного ознакомления работников с приказом о внесении изменений в трудовые договоры, так и путем персонального письменного уведомления каждого работника (определения Забайкальского краевого суда от 17.09.2020 N 33-2770/2020, Верховного Суда Республики Крым от 28.08.2019 N 33-7693/2019, Московского областного суда от 18.10.2017 N 33-32090/2017, Свердловского областного суда от 01.03.2016 N 33-3905/2016). При этом вручение работнику отдельного уведомления, дублирующего содержание приказа, не свидетельствует о необходимости исчисления срока предупреждения заново (определение Астраханского областного суда от 11.11.2015 N 33-3982/2015).

Работодателю целесообразно обеспечить наличие доказательств вручения работнику уведомления об изменении условий трудового договора. В этих целях следует получить с работника подпись в ознакомлении с уведомлением с указанием даты получения уведомления. Если при личном вручении уведомления сотрудник отказывается от его получения, уведомление может быть ему зачитано. В случае отказа расписаться в получении уведомления работодатель составляет соответствующий акт (определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.07.2013 N 33-9052/2013).

Уведомление о предстоящем изменении условий трудового договора может быть направлено работнику по почте (см. консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ"). В этом случае работодателю целесообразно располагать доказательствами того, что работник получил на руки почтовое отправление. Сам по себе факт направления работнику уведомления многие специалисты не считают надлежащим исполнением предусмотренной частью второй ст. 74 ТК РФ обязанности (см., например, консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Также при необходимости уведомления отсутствующего работника работодатель не лишен возможности направить к нему с этой целью своих представителей (см. консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Поскольку закон предусматривает письменную форму уведомления об изменении условий трудового договора, по смыслу ст. 22.1 ТК РФ данный документ должен быть оформлен на бумажном носителе. Возможность уведомления работника в электронной форме имеется только в случае введения электронного документооборота в порядке, предусмотренном статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ, и в случаях, предусмотренных главой 49.1 ТК РФ, во взаимоотношениях работодателя с дистанционными работниками.

Тема

Уведомление работников об изменении условий трудового договора

Формы документов

Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Уведомление о введении суммированного учета рабочего времени в связи с изменением режима работы

Уведомление работника о введении неполного рабочего времени

Акт об отказе работника от подписания и получения уведомления об изменении условий трудового договора