Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при кадровом мероприятии "Переименование" (ноябрь 2024)

Как заполнить форму ЕФС-1 при кадровом мероприятии "Переименование" Смотрите в этом материале: - что считать "переименованием"; - состав формы; - срок представления сведений о переименовании; - заполнение ЕФС-1 при переименовании работодателя; - заполнения ЕФС-1 при реорганизации организации; - заполнение ЕФС-1 при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое Сведения о трудовой (иной) деятельности работника работодатели обязаны предоставлять в СФР по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Порядок). Что считать "переименованием"? Сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя) страхователь обязан предоставить в СФР в форме ЕФС-1 с указанием кадрового мероприятия "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" (п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, п. 43 Порядка). Представление по такому кадровому мероприятию необходимо не только при изменении наименования страхователя, но и в случаях: - реорганизации страхователя; - перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое; - снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации) (п. 53 Порядка). Состав формы Перечень разделов и подразделов, входящих в ЕФС-1 при представлении указанных сведений следующий: - титульный лист; - раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию"; - подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" (далее - подраздел 1 раздела 1); - подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее - подраздел 1.1 подраздела 1). Кадровое мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) зарегистрированного лица со страхователем (п. 53 Порядка). Срок представления сведений о переименовании Сведения о "ПЕРЕИМЕНОВАНИИ" нужно представлять в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло данное кадровое мероприятие (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, см. также ответ ПФР, декабрь 2022 г.). Как заполнить подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при переименовании страхователя В графе 1 "N п/п" номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию и (или) по каждому договору гражданско-правового характера (далее - договор ГПХ). В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР. В случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то графе 3 дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР. В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указывается, что "Старое наименование страхователя" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя". Внимание Для мероприятия "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" графа 6 "Код выполняемой функции" не заполняется (п. 46 Порядка). В графах 8-10 "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя. Мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" нужно отразить в отношении каждого застрахованного лица, с которым заключен трудовой договор (в том числе по совместительству), договор ГПХ. Пример Как заполнить форму ЕФС-1 при реорганизации организации Напомним, что согласно п. 1 ст. 57 ГК РФ реорганизация может осуществляться в следующих формах: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование. Порядок не выделяет какие-то отдельные формы реорганизации. Поэтому при любой форме реорганизации необходимо представить в СФР сведения в составе подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ". Порядок заполнения сведений по форме ЕФС-1 при реорганизации страхователя аналогичен порядку предоставления сведений в случае переименования страхователя (п. 53 Порядка). Примечание На сотрудников реорганизованной организации, наименование которой в процессе реорганизации не изменилось, форма ЕФС- 1 в СФР не предоставляется. Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое При переводе работника из одного обособленного подразделения в другое необходимо направить форму ЕФС-1 с мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ". В графе 2 необходимо указать дату, с которой произошло изменение наименования при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое. В графе 3 следует указать прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР. В случае если регистрационный номер в СФР не изменился, то в графе 3 дважды указывают действующий регистрационный номер. В графе 5 укажите, что "Старое наименование" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя". Пример Работника Петрова И.П. 20.02.2023 на основании приказа от 20.02.2024 перевели из филиала общества с ограниченной ответственностью "Рассвет", расположенного в пгт. Дивное, в филиал общества с ограниченной ответственностью "Рассвет", расположенный в пгт. Копьёво.

Тема Единая форма ЕФС-1 См. также Заполнение Титульного листа ЕФС-1 Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе работника Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении Практические ситуации Построить список