Энциклопедия решений. Как заполнить ЕФС-1 при переходе из категории совместителей в основные работники (март 2025)

Как заполнить ЕФС-1 при переходе из категории совместителей в основные работники Смотрите в этом материале: - заполнения ЕФС-1 при переходе из совместителей на основное место работы без прекращения трудового договора; - заполнение ЕФС при прекращении с работником договора о работе по совместительству и заключение нового договора по основной работе Работодатели обязаны предоставлять в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1 в порядке, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок). В Порядке не указан порядок заполнения ЕФС-1 предоставления сведений о переходе работника из категории совместителей в основные работники на основное место работы. Перевод внешнего совместителя на основное место работы можно осуществить двумя способами: - составить дополнительное соглашение об изменении трудового договора. - уволить работника с места работы по совместительству и принять на основную работу. Минтруд России в письме N 14-2/В-308 от 25.03.2020 ответил, что в случае если заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением изменений условий трудового договора, то кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу. Такие рекомендации были даны ранее для формы СЗВ-ТД, предшествующей ЕФС-1, однако полагаем, что они не утратили своей актуальности для предоставления сведений по форме ЕФС-1. Порядок заполнения формы ЕФС-1 при переходе работника из категории совместителей на основное место работы без прекращения трудового договора При изменении статуса работы с совместительства на основную работу без прекращения трудового договора работодателю нужно заполнить: - титульный лист; - раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию"; - подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" (далее - подраздел 1 раздела 1); - подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее - подраздел 1.1 подраздела 1). Согласно п. 41 Порядка в графе 1 "N п/п" таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 необходимо указать номер по порядку. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений. В графе 2 "Дата (число, месяц, год)" нужно указать в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (п. 42 Порядка). В графе 3 указываем кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Если работник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, то в графе 4 указывается один из следующих кодов "РКС" или "МКС" (п. 44 Порядка). В соответствии с п. 45 Порядка в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" заполняются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя. В графе 5 также следует указать одно из следующих значений в соответствии с видом договора: "0" - бессрочный трудовой договор; "0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев; "0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев. В графе 6 "Код выполняемой функции" необходимо указать кодовое обозначение выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы: дистанционно или на дому ("ДИСТ" или "НДОМ"); неполный рабочий день или неделю ("НЕПД" и "НЕПН) соответственно, если работает в указанном режиме работы (п. 46 Порядка). В графе 8 необходимо указать документ, который является основанием перевода. А в графах 9-10 - указать дату и номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя, подтверждающего перевод. Сведения о переводе необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Пример Заполнение подраздела 1.1 подраздела 1 при заключении дополнительного соглашения к трудовому договору о том, что работа по совместительству стала для работника основной: Прекращение с работником договора о работе по совместительству и заключение нового договора по основной работе Исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями (см. письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1). Если стороны решили воспользоваться данным вариантом, то расторжение трудового договора о работе по совместительству в форме ЕФС-1 следует отразить как кадровое мероприятие "УВОЛЬНЕНИЕ", а последующее заключение трудового договора на основную работу отразить кадровым мероприятием "ПРИЕМ" (подробно см. Энциклопедию решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении и Энциклопедию решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу).

Темы Единая форма ЕФС-1 (с 01.01.2024) Переход из категории совместителей в основные работники См. также Заполнение Титульного листа ЕФС-1 Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении Заполнение трудовой книжки при переходе работника из категории совместителей в основные работники без прекращения трудового договора