Энциклопедия решений. Выплата заработной платы и другие выплаты работникам из кассы (ноябрь 2024)

Выплата заработной платы и другие выплаты работникам из кассы

В соответствии с п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У) выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по следующим документам:

- расходным кассовым ордерам,

- расчетно-платежным ведомостям (унифицированная форма N Т-49, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1),

- платежным ведомостям (унифицированная форма N Т-53, утверждена тем же постановлением).

Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты) (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Сам порядок выдачи денег абсолютно аналогичен порядку выдачи денег по расходному кассовому ордеру, только вместо ордера фигурирует соответствующая ведомость.

При выплате по доверенности в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность прилагается к ведомости.

Кассир

- подготавливает подлежащую выдаче сумму наличных денег и

- передает расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) работнику для подписания.

- пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы работник мог наблюдать за действиями кассира, и

- выдает ему наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Работник

пересчитывает под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

Кассир не принимает от работника претензии по сумме наличных денег, если работник не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир

- в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает надпись "депонировано" напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег,

- подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию,

- сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости)

- проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости),

- передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).

На фактически выданные по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) суммы наличных наличных денег оформляется расходный кассовый ордер (абз. четвертый пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

В отличие от действовавшего до 1 июня 2014 г. Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации", Указание N 3210-У не требует оформления реестра депонированных сумм.

Темы

Выдача наличных денег из кассы

Порядок выплаты заработной платы

См. также

Доверенность на получение заработной платы

Возможность превышения лимита наличности

Расходный кассовый ордер

Бухгалтерский учет выплаты заработной платы из кассы

Бухгалтерский учет выплаты отпускных из кассы

Формы документов

Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (форма Т-49)

Пример заполнения платёжной ведомости (форма Т-53)

Практические ситуации

Построить список