Энциклопедия решений. Оформление протокола общего собрания собственников помещений в МКД (декабрь 2024)

Оформление решения общего собрания собственников по выбору управляющей организации

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее - собственники) о выборе управляющей организации оформляется протоколом. Общие требования к содержанию протоколов общих собраний перечислены в ст. 181.2 ГК РФ. Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников утверждены приказом Министроя России от 25.12.2015 N 937/пр.

Протокол общего собрания по выбору управляющей организации составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения собрания. Протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем, избираемым решеним общего собрания.

Обязательными элементами оформления (реквизитами) протокола общего собрания являются:

1) наименование протокола - "протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме";

2) дата протокола, соответствующая дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания;

3) регистрационный номер протокола - порядковый номер собрания в течение календарного года;

4) дата проведения общего собрания, если общее собрание продолжалось несколько дней, указывается дата его начала и дата окончания;

5) место проведения общего собрания - адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников при очно-заочном и заочном голосовании;

6) заголовок к содержательной части протокола, в котором указывается адрес дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование);

7) содержательная часть протокола, состоящая из вводной и основной частей:

а) вводная часть протокола включает в себя следующие сведения:

- об инициаторе общего собрания:

- для юридических лиц указывается полное наименование и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

- для гражданина указывается полностью фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортом, номер помещения, собственником которого он является, данные документа о праве собственности на это помещение (свидетельства, выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН));

- об ибрании председателя, секретаря общего собрания, счетной комиссии, - за исключением случая, когда вопрос об их избрании включен в повестку дня общего собрания;

- о присутствующие и приглашенных лицах, если присутствующих лиц на собрании, более пятнадцати, информация о них может быть оформлена в виде списка;

- об общем количестве голосов собственников;

- о количестве голосов собственников, принявших участие в голосовании на общем собрании;

- об общей площади жилых и нежилых помещений в доме;

- о повестке дня, вопросы повестки дня должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования;

- о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

б) основная часть протокола общего собрания состоит из:

- повестки дня, в которой указываются вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о его проведении. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения;

- отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня, если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения;

8) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование;

9) приложения к протоколу общего собрания. Все приложения к протоколу подлежат нумерации. Номер приложения, а также указание на то, что этот документ является приложением к протоколу, указывается на первом листе приложения.

Обязательными приложениями к протоколу являются:

- реестр собственников;

- сообщение о проведении общего собрания;

- реестр вручения собственникам сообщений о проведении общего собрания;

- список собственников, присутствовавших на общем собрании;

- доверенности (или их копии), иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников, присутствовавших на общем собрании

- документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

- решения собственников (бюллетени, бланки голосования) в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

- иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу решением на общем собрании;

10) реквизит подпись, содержащий сведения о фамилии, инициалах председателя и секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, их собственноручную подпись и дату ее проставления.

Текст протокола общего собрания излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").

Текст каждого раздела протокола состоит из трех частей:

часть 1 - "СЛУШАЛИ", в которой указывается фамилия, имя, отчество выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления;

часть 2 - "ПРЕДЛОЖЕНО", в которой указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться голосование и приниматься решение.

часть 3 - "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)", в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался" с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования.

Сообщение о решении общего собрания о выборе управляющей организации не позднее десяти дней со дня его принятия размещается инициатором собрания в доступном для всех собственников помещении дома.

Протокол общего собрания о выборе управляющей организации и решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, подлежат обязательному хранению в месте или по адресу, которые определены решением общего собрания (ч. 4 ст. 46 ЖК РФ).

Тема

Общее собрания собственников по выбору управляющей организации

См. также

Передача копий решения и протокола общего собрания собственников о выборе управляющей организации в жилищную инспекцию

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование на общем собрании собственников помещений в МКД

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД о выборе способа управления многоквартирным домом (способ управления - управляющая организация)

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Еще...

Практическая ситуация

Построить список