Энциклопедия решений. Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (май 2025)

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Внимание

В связи с принятием после 22.02.2022 международных санкций в отношении РФ, ее граждан и организаций, а также антисанкционных мер, запрещено совершение ряда сделок с лицами, находящимися под санкциями, а также исполнение заключенных с ними сделок. Совершение и исполнение таких сделок возможно только при наличии временного разрешения, выдаваемого Правительством РФ. Подробнее об этом здесь.

Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации о фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, источниках финансирования деятельности, доходах, расходах и иных объектах, предусмотренных федеральными стандартами, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон о бухучете).

Отметим, что руководитель экономического субъекта по общему правилу не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично), а обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Закона о бухучете). Исключения из данного правила предусмотрены этой же нормой.

Договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета является договором возмездного оказания услуг и регулируется нормами главы 39 ГК РФ.

В соответствии со ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить конкретные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик - оплатить эти услуги.

К указанному договору также применяются общие положения о подряде (ст. 702 - 729 ГК РФ), если это не противоречит главе 39 ГК РФ и особенностям предмета договора возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).

Оказание услуг по ведению бухгалтерского учета регламентируется также Законом о бухучете. При оказании услуг исполнитель должен выполнять требования подзаконных нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета (положений по бухгалтерскому учету, федеральных стандартов).

Следует помнить также о необходимости соблюдения при заключении договора законодательства о персональных данных.

Во-первых, в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). В ст. 6, 10 Закона N 152-ФЗ закреплено общее правило, согласно которому обработка персональных данных допускается только с согласия субъектов персональных данных, кроме предусмотренных законодательством случаев. Согласно ст. 7 Закона N 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Передача персональных данных организации, с которой заключен договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета, к названным исключениям не относится, соответственно при заключении такого договора работодатель обязан получить согласие работников на передачу их персональных данных (см. п. 5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012, письмо Роскомназдора от 21.03.2022 N 08-20152).

Во-вторых, ч. 3 ст. 6 Закона N 152-ФЗ предусматривает, что оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Заключение договора о поручении обработки персональных данных необходимо и при передаче ведения бухгалтерского учета сторонней организации. Такой договор должен содержать, в частности, перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться исполнителем, цели обработки, обязанность исполнителя соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона N 152-ФЗ. Полагаем, что эти условия могут быть включены в текст договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.04.2013 N Ф07-1799/13).

Кроме того, обратите внимание на следующий момент. В случае, если исполнитель осуществляет представление налоговой отчетности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в интересах заказчика с использованием шифровальных (криптографических) средств, он обязан иметь лицензию на предоставление услуг по шифрованию информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, с использованием шифровальных (криптографических) средств в интересах юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей (п. 1 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ, п. 25 Приложения 1 к Положению о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем_, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 313, письмо ФСБ России от 23.06.2022 N С-2133). Такая позиция поддерживается сложившейся судебной практикой. Суды отмечают, что лицо, оказывающее юридическим и физическим лицам услуги по составлению и представлению в налоговые органы отчетности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием программного комплекса электронного документооборота, обязано получить лицензию на предоставление услуг по шифрованию информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, с использованием шифровальных (криптографических) средств в интересах юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. При этом то, что исполнитель не является оператором электронного документооборота, не имеет правового значения (постановления Восьмого ААС от 26.01.2021 N 08АП-13755/2020, АС Западно-Сибирского округа от 14.04.2021 N А46-15558/2020, Второго ААС от 13.03.2018 N А29-9829/2017, решения Верховного Суда Республики Мордовия от 15.06.2022 N 7-2-147/2022, АС Республики Карелия от 02.02.2023 N А26-8438/2022).

В случае, если исполнитель по договору об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета необходимой лицензии не имеет, рекомендуется в договоре предусмотреть, что подготовленная исполнителем отчетность подписывается ЭЦП и направляется по телекоммуникационным каналам связи в компетентные органы заказчиком самостоятельно в соответствии с рекомендациями исполнителя.

Тема

Договор возмездного оказания услуг

См. также

Стороны договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Форма и условия договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Особенности исполнения договора об оказании бухгалтерских услуг

Место реализации НИОКР, консультационных, юридических, бухгалтерских, аудиторских, инжиниринговых, рекламных, маркетинговых услуг и т.п. для целей НДС

Доходы от реализации услуг в целях налогообложения прибыли

Формы документов

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Реестр приема-передачи документов

Акт об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Ещё...

Практические ситуации

Построить список