Энциклопедия решений. Форма и условия договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (май 2025)

Форма и условия договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета должен быть заключен в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ), поскольку действующее законодательство не устанавливает специальных требований к форме этого договора.

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета должен содержать следующие существенные условия, в отсутствие которых он считается незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ):

- условие о предмете договора;

- условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Согласовывая условие о предмете договора, стороны должны определить, какие именно услуги по ведению бухгалтерского учета и в каком объеме будут оказаны по договору (т.е. максимально полно определить в договоре весь комплекс оказываемых услуг). В противном случае договор может быть признан незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ)*(1). На практике в предмет данного договора может входить также ведение налогового учета, подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности (см., например, постановление АС Восточно-Сибирского округа от 19.01.2021 N Ф02-6409/20). Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета может иметь признаки абонентского договора (см., например, постановление Седьмого ААС от 06.10.2021 N 07АП-8352/21).

Цена услуг, а также начальный и конечный сроки оказания услуг по ведению бухгалтерского учета формально не являются существенными условиями договора, так как в Гражданском кодексе РФ отсутствует указание на их обязательность. При отсутствии в договоре условия о цене исполнение должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (ст. 783, 709, п. 3 ст. 424 ГК РФ). При отсутствии указания на срок - применяются правила ст. 314 ГК РФ, а также нормы о сроках предоставления бухгалтерской отчетности (ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", см. также п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165).

Однако если стороны желают избежать споров и риска непризнания налоговым органом затрат для целей налогообложения, им следует согласовать условие о цене услуг и о сроках оказания услуг в договоре.

Место оказания услуг не является существенным условием для договора возмездного оказания услуг, поскольку Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на его существенность.

В том случае, если заказчик хочет распространить режим коммерческой тайны на содержание регистров бухгалтерского учета, в договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета следует включить условия о конфиденциальности передаваемой информации (пп. 4 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"). При этом надо учитывать, что в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности режим коммерческой тайны не может быть установлен (ч. 11 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете). Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности определен в ст. 14 Закона о бухгалтерском учете.

В случае если сторонами не заключается отдельный договор о поручении исполнителю обработки персональных данных работников заказчика (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"), его условия, предусмотренные законом, могут быть включены в договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета. К числу таких условий относятся, в частности, перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться исполнителем, цели обработки, обязанность исполнителя соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона N 152-ФЗ.

_____________________________

*(1) В первую очередь это касается неисполненного договора. Если договор уже исполнен одной из сторон (полностью или частично) и другая сторона приняла это исполнение, она не вправе требовать признания договора незаключенным, если с учетом конкретных обстоятельств заявление такого требования будет противоречить принципу добросовестности в гражданских правоотношениях. То же касается стороны, которая иным образом подтвердила действие договора (например, в деловой переписке, из которой видно, что сторона соглашается с соответствующими условиями договора) (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Тема

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

См. также

Существенные условия договора возмездного оказания услуг

Формы документов

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Акт выполненных работ по договору об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка)