Энциклопедия решений. Порядок нотариального удостоверения доверенностей (ноябрь 2024)

Порядок нотариального удостоверения доверенностей

Нотариальное удостоверение доверенности означает проверку законности сделки, в том числе наличия права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности (п. 1 ст. 163 ГК РФ). Форма удостоверительной надписи на доверенности утверждена приказом Минюста РФ от 27.12.2016 N 314 (Форма N 2.2).

Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

В целях удостоверения доверенности нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности производится на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица (ст. 42 Основ законодательства о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I, далее - Основы законодательства о нотариате). Осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст. 43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя юридического лица представляются учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами. В подтверждение полномочий лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, представляются учредительные документы юридического лица и документы, подтверждающие его избрание (назначение) (см. также п. 13 Инструкции, утвержденной Приказом Минюста РФ от 27.12.2007 N 256).

Если согласие на совершение доверенности не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия (часть третья ст. 43 Основ законодательства о нотариате; см. также п.п. 3.4, 3.7, 5.9, 5.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол N 07/16).

Доверенность подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представляемым или - в случае совершения передоверия - представителем по основной доверенности (ст. 44 Основ законодательства о нотариате). Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. При нотариальном удостоверении доверенности содержание доверенности должно быть зачитано нотариусом вслух совершающему ее лицу.

Для удостоверения доверенности представитель может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате.

Текст доверенности должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа суммы и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. Нотариус обязан разъяснить лицу, совершающему доверенность, смысл и значение представленного им проекта доверенности и проверить, соответствует ли его содержание действительному намерению этого лица и не противоречит ли оно требованиям закона (ст. 54 Основ законодательства о нотариате).

Доверенность, совершаемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 59 Основ законодательства о нотариате).

В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, указываются сведения, предусмотренные п. 22 приказа Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 (см. также ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате). Об удостоверении доверенности в порядке передоверия делается отметка на основной доверенности.

Доверенность удостоверяется в одном экземпляре, в том числе в случае множественности лиц на стороне представляемого (часть первая ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате). У нотариуса отсутствует обязанность оставлять в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных доверенностей.

Такой экземпляр может быть оставлен в делах нотариальной конторы по усмотрению нотариуса (часть вторая ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате). В этом случае при утрате доверенности по письменному заявлению доверителя нотариусом выдается ее дубликат (часть первая ст. 52 Основ законодательства о нотариате).

В то же время содержание любого нотариального действия фиксируется в реестре для регистрации нотариальных действий нотариуса. По письменному заявлению лица, обратившегося за удостоверением доверенности, нотариус обязан предоставить выписку из указанного реестра (ст. 50 Основ законодательства о нотариате).

По требованию суда нотариус предоставляет сведения о совершенном нотариальном действии (ст. 5 Основ законодательства о нотариате).

За нотариальное удостоверение доверенностей взимается государственная пошлина (нотариальный тариф), установленные пп. 1 - 3, пп. 15, 16 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, ст. 22, п. 6 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате.

Как правило, за удостоверение доверенностей нотариусы, занимающиеся частной практикой, взимают кроме нотариального тарифа также плату за оказание услуг правового и технического характера, техническую работу (составление проекта документа, печатание и пр.) (ст. 23 Основ законодательства о нотариате). Однако лицо, обратившееся к нотариусу, не связано необходимостью получения от нотариуса помимо нотариальных действий дополнительных услуг правового или технического характера и вправе осуществлять соответствующие действия (подготовить проект документа и пр.) самостоятельно. В этом случае оплате подлежит исключительно нотариальный тариф. Предоставление названных услуг гражданам и юридическим лицам осуществляется исключительно с их согласия и вне рамок нотариальных действий. Навязывание нотариусом подобных услуг недопустимо (см. определение Конституционного Суда РФ от 01.03.2011 N 272-О-О, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.07.2012 N 33-9692/2012).

При удостоверении доверенности, выданной в отношении нескольких лиц, государственная пошлина (нотариальный тариф) уплачивается однократно (пп. 2 п. 1 ст. 333.25 НК РФ). За нотариальные действия, совершаемые вне помещений нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, государственная пошлина (нотариальный тариф) уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза (пп. 1 п. 1 ст. 333.25 НК РФ, ч. 2 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Законодательством установлен круг лиц, освобождаемых от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) (п. 2 ст. 333.25, ст.ст. 333.35, 333.38 НК РФ, ст. 22 Основ законодательства о нотариате).

Тема

Нотариальное удостоверение доверенности

См. также

Расходы на услуги нотариусов (в целях налогообложения прибыли)