Энциклопедия решений. Оформление сдачи и приемки результата работ по договору подряда (май 2025)

Оформление сдачи и приемки результата работ по договору подряда

По смыслу п. 2 ст. 720 ГК РФ приемка работ по договору подряда удостоверяется актом либо иным документом. В отсутствие в ГК РФ каких-либо требований к этому документу (за исключением общего правила о необходимости соблюдения письменной формы, которое следует из ст. 161 ГК РФ), его содержание определяется исключительно усмотрением сторон.

Пункт 4 ст. 753 ГК РФ в качестве документа, которым оформляется сдача и приемка результата работ по договору строительного подряда, упоминает лишь акт. На практике в целях приемки результата работ по договору строительного подряда обычно используется форма КС-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100*(1). Вместе с тем, как нам представляется, формулировка п. 4 ст. 753 ГК РФ не должна восприниматься как исключающая возможность подтверждения факта сдачи результата работ подрядчиком и его приемки заказчиком иными документами: наименование такого документа, в отличие от его содержания, не имеет принципиального значения.

В части информации, подлежащей отражению в документе о приемке, на наш взгляд, целесообразно ориентироваться на содержание вышеупомянутой формы КС-2, которое может конкретизироваться и дополняться по соглашению сторон. Так, например, помимо даты приемки, в акт может быть включено и точное время ее начала и завершения, сведения о способах проверки качества результата выполненных работ и т.п.

Документ о приемке может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме, в том числе в формате, утвержденном ФНС России в целях взаимодействия хозяйствующих субъектов с налоговыми органами в рамках налоговых проверок*(2).

По общему правилу акт, подтверждающий сдачу-приемку результата работ, подписывается обеими сторонами договора подряда. Отказ либо уклонение одной из сторон от подписания акта дает другой стороне право, сделав отметку об этом в акте, подписать акт в одностороннем порядке. Такой акт может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (см. п. 4 ст. 753 ГК РФ, п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, далее - информационное письмо Президиума ВАС РФ N 51).

По смыслу п. 1 ст. 720, п. 1 ст. 753 и иных положений ГК РФ о подряде подрядчик обязан уведомить заказчика о завершении работ по договору и вызвать его для участия в приемке результата работ. Неисполнение этих обязанностей лишает подрядчика права ссылаться на отказ заказчика от исполнения обязательства по приемке работ и требовать их оплаты на основании одностороннего акта (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ N 51).

Таким образом, сам по себе односторонний (подписанный только подрядчиком) акт не является безусловным доказательством выполнения работ по договору подряда и оценивается с учетом других обстоятельств дела (см., например, постановления АС Дальневосточного округа от 03.11.2022 N Ф03-5232/22, АС Северо-Западного округа от 13.10.2022 N Ф07-12126/22). Вместе с тем и отсутствие актов приемки само по себе не может служить доказательством того, что работы не выполнялись, и не исключает возникновение у заказчика обязанности по их оплате (см., например, постановление АС Поволжского округа от 26.10.2022 N Ф06-23708/22).

Заказчик, обнаруживший недостатки при приемке результата работ, вправе ссылаться на них при условии, что в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении (п. 2 ст. 720 ГК РФ). Вместе с тем подписание заказчиком документа о приемке без замечаний не лишает его права оспаривать объем и стоимость выполненных работ (см. п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ N 51, а также, например, постановления АС Волго-Вятского округа от 24.10.2022 N Ф01-5572/22, АС Центрального округа от 13.10.2022 N Ф10-3692/22).

________________________________

*(1) Применение этой формы не является обязательным ни с точки зрения гражданского законодательства (п. 4 ст. 421 ГК РФ), ни с точки зрения бухгалтерского учета (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Само по себе несоответствие акта форме N КС-2 не препятствует принятию его в качестве одного из доказательств факта выполнения работ (см., например, постановление Шестнадцатого ААС от 22.06.2022 N 16АП-29/22).

*(2) Подробнее об этом см. Энциклопедия решений. Способы предоставления истребуемых налоговым органом документов

Темы

Форма документа, подтверждающего приемку исполнения обязательства

Приемка выполненной работы по договору подряда

См. также

Сдача и приемка работ по договору строительного подряда

Как внести исправления в формы КС-2 и КС-3?

В каких случаях можно составлять акт выполненных работ в иностранной валюте

Формы документов

Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ

Пример заполнения акта КС-2

Еще...

Практические ситуации

Построить список