Энциклопедия решений. Как восстановить гражданско-правовой договор в случае утраты (май 2025)

Как восстановить гражданско-правовой договор в случае утраты

На сегодняшний день правовой механизм восстановления (оформления дубликата) гражданско-правового договора, заключенного в простой письменной форме, в законодательстве отсутствует*(1).

По существу, никакого правового способа оформления именно дубликата в этой ситуации просто не существует, поскольку дубликат это фактически повторный (то есть, дублирующий) оригинал, имеющий, соответственно, силу оригинала документа. А, между тем, в силу ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Отсюда, подписанный сторонами письменный документ лишь оформляет их соглашение, достигнутое на момент заключения договора. Повторно заключить один и тот же договор, дважды подписав оригинальный экземпляр, по смыслу норм ГК РФ нельзя (см. также решение АС г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 18.01.2019 по делу N А56-128840/2018).

С учетом изложенного, в случае утраты оригинального экземпляра договора, единственным вариантом его восстановления является оформление недостающего экземпляра договора "задним числом" (см., к примеру, постановление Третьего ААС от 11.08.2017 N 03АП-755/17).

Все остальные варианты приведут лишь к созданию копии.

Так, например, если оригинал договора сохранился у контрагента и тот готов поспособствовать оформлению "дубликата", то можно обратиться к нему с просьбой о снятии копии и ее заверении.

Вариантов заверения имеется два: заверяет либо сама организация (индивидуальный предприниматель), являющаяся контрагентом, либо нотариус. Так, если контрагент, опять же, готов поспособствовать в решении проблемы, то копию договора можно заверить у нотариуса - в порядке ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I.

На заверенной контрагентом копии, конечно, можно поместить слово дубликат, но сути документа в качестве копии это не изменит.

Кроме того, если договорные отношения сторон продолжаются и есть намерение подписать оригинальный документ, избежав оформления экземпляра задним числом, то можно заключить договор текущей датой с распространением его на ранее возникшие отношения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

______________________________

*(1) В отличие, например, от нотариально удостоверенных договоров, дубликаты которых могут быть оформлены в соответствии со ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I.

Тема

Гражданско-правовой договор. Общие положения

Практические ситуации

Построить список