Энциклопедия решений. Указание в договоре представителей сторон как альтернатива доверенности (апрель 2025)

Указание в договоре представителей сторон как альтернатива доверенности

По общему правилу основным и наиболее распространенным в гражданских правоотношениях способом подтверждения полномочий представителя является доверенность (см. п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Однако полномочия представителя могут быть оформлены и другими способами. В частности, такие полномочия могут быть указаны в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым или между представляемым и третьим лицом. К соответствующим отношениям применяются правила о доверенности, если иное не установлено законом и не противоречит существу этих отношений (см. п. 4 ст. 185 ГК РФ, п. 125 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

В качестве примера договоров между представителем и представляемым, в которых содержатся полномочия представителя, можно привести договор поручения и агентский договор (см. п. 1. ст. 971, п. 1 и 2 ст. 1005 ГК РФ). Вместе с тем применительно к договору поручения законодательством установлена обязанность доверителя выдать поверенному отдельную доверенность на совершение юридически значимых действий, предусмотренных договором (п. 1 ст. 975 ГК РФ).

Полномочия представителя могут быть закреплены и в договоре, заключенном между представляемым и третьим лицом (в частности, купли-продажи (поставки), подряда, оказания услуг, аренды). В таком случае в отношениях между представляемым, выступающим по соответствующему договору в качестве кредитора, и его контрагентом не применяется правило о праве должника требовать дополнительного подтверждения полномочий представителя, в том числе представления доверенности (п. 2 ст. 312 ГК РФ).

Включение в договор условия о лицах, уполномоченных действовать от имени стороны без оформления отдельной доверенности, связано с необходимостью наделения их правом совершать юридически значимые действия в рамках исполнения договора, - в частности, осуществлять приемку товаров (работ, услуг), подписывать необходимые документы и др. (см., например, постановление Девятого ААС от 24.05.2023 N 09АП-18531/23).

По общему правилу способ подтверждения таких полномочий (доверенность, непосредственно договор и др.), определяется сторонами по их усмотрению. При этом полномочия представителя, оформленные самим договором, имеют такую же юридическую силу, как и те, что основаны на доверенности. Вместе с тем нужно учитывать, что в предусмотренных законом случаях определенные полномочия могут быть удостоверены только путем выдачи отдельной доверенности (см. п. 1 ст. 53 ГПК РФ, п. 4 ст. 61 АПК РФ, абзац второй п. 3 ст. 55 ГК РФ, а также, например, определение КС РФ от 19.12.2019 N 3398-О).

В силу п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ при указании в договоре нескольких представителей они по общему правилу осуществляют свои полномочия раздельно, если договором не предусмотрено, что полномочия осуществляются совместно (см. также п. 126 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

Как и применительно к доверенности, помимо общих сведений о представителях (фамилии, имени и отчества физического лица и наименования юридического лица), в договоре целесообразно указать данные, позволяющие с полной определенностью индивидуализировать представителей. В качестве таких индивидуализирующих сведений в отношении физического лица могут выступать, в частности, паспортные данные, а в отношении юридического лица основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Сведения о представителях могут быть включены как в основной текст договора, так и оформлены приложением к нему.

Во избежание спорных ситуаций целесообразно включить в договор также конкретный перечень полномочий, которыми наделяется представитель (см., например, постановления Седьмого ААС от 21.10.2022 N 07АП-8879/15, Пятнадцатого ААС от 21.01.2022 N 15АП-21598/21).

Пример

Полномочия представителя в договоре могут быть сформулированы, например, следующим образом.

•Договор купли-продажи (поставки): Покупатель уполномочивает <ФИО и паспортные данные физического лица> совершать действия по исполнению настоящего договора, включая, но не ограничиваясь следующими полномочиями: проверять товар при приемке на соответствие условиям количества, качества, ассортимента; подписывать товаросопроводительные документы; совершать иные действия и подписывать любые документы, связанные с исполнением договора.

•Договор подряда (оказания услуг): Заказчик уполномочивает <наименование и ОГРН юридического лица> совершать следующие действия по исполнению настоящего договора: принимать результат выполненных работ (оказанных услуг); подписывать акты выполненных работ (оказанных услуг).

В договоре могут быть указаны в том числе полномочия, для осуществления которых по общему правилу требуется нотариальная доверенность. В таком случае договор также подлежит нотариальному удостоверению (см. п. 2.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол N 07/16).

Отметим, что в ряде случаев законодательство предусматривает специальные правила, касающиеся порядка определения объема полномочий представителя. Так, применительно к агентскому договору наличие в договоре общих полномочий агента является достаточным и принципал в отношениях с третьими лицами в таком случае по общему правилу не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий (см. п. 2 ст. 1005 ГК РФ).

Темы

Условия гражданско-правового договора

Доверенность

См. также

Указание в доверенности сведений о представляемом и представителе

Форма агентского договора. Выдача доверенности по агентскому договору

Выдача доверенности по договору поручения

Практические ситуации

Построить список