Энциклопедия решений. Заполнение формы 4-ФСС (с отчета за полугодие 2022 года по отчет за 2022 год)

Представление отчетности по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний

Страхователи ежеквартально представляют расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы ФСС по месту их регистрации (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

- на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (пункты 1 и 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

Внимание

Если страхователи по каким-то причинам не осуществляют деятельность и не начисляют заработную плату, данные обстоятельства не освобождают их от представления отчетности.

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) и Порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС России от 26.09.2016 N 381.

Внимание

В письме ФСС России от 17.08.2016 N 02-09-11/04-03-17282 разъяснены особенности сдачи отчетности по взносам в переходном периоде (за 2016 год и за периоды, начавшиеся в 2017 году). С 2017 года ФСС РФ принимает расчеты в части взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26.09.2016 N 381.

В совместном письме ФНС, Правления ПФР и ФСС РФ от 26.01.2017 N БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П также разъяснено, что расчет по страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и расходам на выплату страхового обеспечения по новой форме 4-ФСС представляется в территориальные органы ФСС РФ начиная с отчетности за I квартал 2017 года.

На основании абзаца пятого п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ страхователи, у которых среднесписочная численность (ССЧ) физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Страхователи и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых ССЧ физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе (но не обязаны) представлять расчеты в форме электронных документов. При представлении расчетов в форме электронных документов территориальный орган страховщика обязан направить подтверждения приема указанных расчетов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Обособленные подразделения, имеющие расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения.

В ст. 19 Закона N 125-ФЗ предусмотрены меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на страхователя обязанностей, в частности, за несвоевременное представление страховщику отчетности.

Согласно п. 1.1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ при обнаружении страхователем в поданном им расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, страхователь обязан внести необходимые изменения и представить уточненный расчет в порядке, установленном ст. 24 Закона N 125-ФЗ. Если ошибки не привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, страхователь вправе (но не обязан) предоставить уточненный расчет. При этом такой уточненный расчет, представленный после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока (п. 1.2 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Если уточненный расчет представляется после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то страхователь освобождается от ответственности в случаях (п. 1.4 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

- представления уточненного расчета до момента, когда страхователь узнал об обнаружении территориальным органом страховщика неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

- представления уточненного расчета после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

Согласно п. 1.5 ст. 24 Закона N 125-ФЗ уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в территориальный орган страховщика по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

Согласно п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ страхователь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него Законом N 125-ФЗ обязанностей по своевременной регистрации в качестве страхователя у страховщика, своевременной и полной уплате страховых взносов, своевременному представлению страховщику установленной отчетности, за своевременную выплату застрахованным отдельных видов обеспечения по страхованию в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, а также за достоверность представляемых страховщику сведений, необходимых для назначения застрахованным обеспечения по страхованию. Привлечение к административной ответственности за нарушения требований Закона N 125-ФЗ осуществляется в соответствии с КоАП РФ.

Нарушение установленных порядка и сроков представления отчетности в ФСС по страхованию от НС и ПЗ влечет ответственность, установленную ст. 15.33 КоАП РФ.

Тема

Взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний

См. также

Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Страхователи

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Пример заполнения формы-4 ФСС

Пример заполнения формы 4-ФСС с 1 квартала 2017 года