Энциклопедия решений. Передача документов при реорганизации юридического лица (ноябрь 2024)

Передача документов при реорганизации юридического лица

После проведения реорганизации права и обязанности реорганизуемого юридического лица переходят к правопреемнику (ст. 58 ГК РФ).

Соответственно, и все документы реорганизованного юридического лица (включая архивные) должны быть переданы правопреемнику и включены в его архивный фонд (ч.ч. 4 - 7, 9 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ), п. 2.7 Правил, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила N 526)).

Порядок приема-передачи документов определяется распорядительным документом о реорганизации.

Передаче документов предшествует экспертиза их ценности (п. 4.10 Правил N 526).

По ее результатам определяются документы, подлежащие:

1) уничтожению;

2) дальнейшему хранению. К ним относятся документы:

- Архивного фонда РФ;

- постоянного и временного (свыше и менее 10 лет) срока хранения, в том числе документы по личному составу (п. 4.11 Правил N 526).

Документы, подлежащие уничтожению, могут быть уничтожены до завершения реорганизации.

Документы, подлежащие дальнейшему хранению, оформляются в дела и передаются организации или организациям-правопреемникам.

Исключение - акционерные общества. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении подлинники документов передаются только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Такое общество может быть определено либо договором о слиянии или присоединении, либо решением о разделении, выделении или преобразовании. Если указанными документами такое общество не определено, документы передаются обществу с наибольшей стоимостью чистых активов (п. 3.10 Положения, утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс).

На подготовленные к передаче дела составляются описи дел и документов, по формам, установленным приложениями N 14, 15, 16, 17, 18 к Правилам N 526. Данные оформленных описей вносятся в акт приема-передачи архивных документов на хранение, по которому и осуществляется передача документов правопреемнику.

Форма акта установлена приложением N 20 к Правилам N 526.

Темы

Хранение, уничтожение и восстановление документов организаций и индивидуальных предпринимателей

Реорганизация юридического лица

См. также

Хранение документов АО

Формы документов

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек

Акт приема-передачи документов на хранение в архив