Энциклопедия решений. Написание (в том числе сокращение) адреса в счете-фактуре (ноябрь 2024)

Сокращение адреса в счете-фактуре с 1 октября 2017 года

Адреса продавца и покупателя входят в число обязательных реквизитов счета-фактуры, являющегося основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету (п. 1, пп. 2 п. 5, пп. 2 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

Внимание

С 1 октября 2017 года постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 внесены изменения в формы счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж. Скорректированы правила их заполнения и хранения.

С 1 октября 2017 года по строкам 2а "Адрес" и 6а "Адрес" счета-фактуры должен быть указан (подпункты "г", "к" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры):

- для юридических лиц - адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица;

- для индивидуальных предпринимателей - место жительства, указанное в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Какие-либо допущения или особенности заполнения этого реквизита (включая структуру и порядок отражения элементов адреса) Правилами заполнения счета-фактуры не установлены. При этом налоговое законодательство не регламентирует ни порядок присвоения (или указания) адреса, ни порядок внесения записей в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (см. также письмо Минфина России от 28.01.2015 N 03-07-09/2992). Запись об адресе юридического лица в пределах места его нахождения вносится в ЕГРЮЛ на основании документов, представленных при его государственной регистрации (пп. "в" п. 1, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Положения ст. 169 НК РФ, равно как и иные положения НК РФ, не расшифровывают понятие "адрес". К адресообразующим элементам относятся страна, субъект РФ, муниципальное образование, населенный пункт, элемент улично-дорожной сети, элемент планировочной структуры и идентификационный элемент (элементы) объекта адресации (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ, п. 2 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221).

Так как юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ), в составе адреса юридического лица должен быть указан и почтовый индекс (п. 2.3 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установленных приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, п. 21 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234).

Следует учитывать, что приказом Минфина России от 05.11.2015 N 171н во исполнение п. 52 Правил N 1221 приведен Перечень сокращенных наименований и утверждены Правила сокращения, в которых указано, что наименования адресообразующих элементов не сокращаются только в том случае, когда расшифровка такого сокращения приводит к различному пониманию его наименования (п.п. 3, 5 Правил сокращения, см. также п. 4.8 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.12-2011 "СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила").

Поэтому с 1 октября 2017 года допустимо заполнение строк 2а и 6а счета-фактуры с применением сокращений адресообразующих элементов согласно приложению к Правилам сокращения (например: город - "г.", улица - "ул.") при условии указания всех составляющих адреса в соответствии с ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Также не является нарушением использование при отражении адреса не только прописных (заглавных) букв (как в ЕГРЮЛ), но и строчных (письма Минфина России от 14.11.2017 N 03-07-14/74813, от 09.11.2017 N 03-07-14/73658, от 08.11.2017 N 03-07-09/73538, N 03-07-09/73536,N 03-07-09/73405, N 03-07-09/73404 и др.).

Примечание

Согласно абзацу второму п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца и покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость.

Тема

Счет-фактура

См. также

Условие о наличии счета-фактуры для вычета НДС

Государственная регистрация юридических лиц

Место нахождения, адрес юридического лица

Формы документов

Примеры заполнения счетов-фактур

Практические ситуации

Построить список