Энциклопедия решений. Выдача сведений персонифицированного учета при увольнении работника (до 31 декабря 2022 года)

Заполнение СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета (см. таблицу) (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

Форма	За какой период предоставляется	Пример
СЗВ-М	За месяц, в котором увольняется работник (см. разъяснения на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ")*(1)	Если работник увольняется в марте 2018 года, то в СЗВ-М указываются данные за март 2018 года
СЗВ-СТАЖ	За текущий год увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция РФ")*(1)	В графах 6 и 7 раздела 3 нужно указать период работы - с 01.01.2018 (если работник был принят на работу не позднее этой даты) по дату увольнения (например, 02.03.2018). Если дата увольнения приходится на 31 декабря, то в этом случае в графе 14 Раздела 3 ставится символ "X" (п.п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка)
Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" Расчета по страховым взносам	За отчетный период, в котором работник уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ")*(1)	То есть при увольнении в марте, работнику передается Раздел 3 Расчета за 1 квартал года, в котором работник увольняется

В формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, предоставляемые увольняемому работнику, необходимо включить данные, касающиеся только его самого.

Указанные формы заверяются подписью с указанием фамилии, имени, отчества и должности того, кто заверил.

В свою очередь от работника желательно получить письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

Формы, выдаваемые работнику на руки, в ПФР отдельно не сдаются. Сведения об уволенных работниках представляются в ПФР в общем порядке, в сроки, установленные законодательством.

То есть если работник увольняется в марте 2018 года, и документ по форме СЗВ-СТАЖ в день увольнения выдают ему на руки, то в ПФР сведения об этом работнике будут направлены по итогам года не позднее 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Закона N 27 ФЗ).

_____________________________________________

*(1) Ни один из нормативно-правовых актов пенсионного законодательства не содержит ответа на вопрос о том, какой период должен быть отражен в выдаваемых увольняемому работнику СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М:

- текущий период, в котором этот работник увольняется;

- или же период, предшествующий месяцу увольнения.

В первом случае работодателю, по сути, приходится формировать отдельный отчет по этому сотруднику, потому как срок представления этого отчета может еще не наступить (наиболее четко это видится с отчетом СЗВ-СТАЖ, который сдается один раз в год).

Во втором случае работодатель будет делать выписку из уже имеющегося отчета, сданного им в ПФР.

К сожалению, не высказано единого мнения и в разъяснениях на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.

Темы

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Заполнение формы СЗВ-М

См. также

Выдача документов при увольнении

Формы документов

Расписка в получении сведений о страховых взносах и страховом стаже