Энциклопедия решений. Как выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ноябрь 2024)

Как выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Смотрите в этом материале:

- кому выдается форма СТД-Р;

- в каких случаях сведения выдаются работнику;

- сроки выдачи СТД-Р;

- документы, служащие основанием для заполнения СТД-Р;

- способ выдачи сведений;

- как заполнить форму СТД-Р

Помимо обязанности направления сведений о трудовой деятельности каждого работника в ПФР (по форме СЗВ-ТД), у работодателя также существует обязанность представлять аналогичные сведения и работнику (ст. 66.1 ТК РФ).

Форма СТД-Р, по которой представляются сведения, и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н (далее - Порядок).

В каких случаях представляется форма СТД-Р

Работодатель выдает сведения о трудовой деятельности только тем работникам, которые дали согласие перейти на электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Обязанности представления указанных сведений работникам, в отношении которых продолжается ведение трудовых книжек на бумажном носителе, ТК РФ не предусмотрено.

В каких случаях работнику выдается форма СТД-Р

Работодатель обязан выдать сведения работнику:

1) в любое время по его запросу. Основанием для выдачи сведений в этом случае является заявление работника, поданное им в письменной форме или направленное в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя (п. 1.3 Порядка).

2) при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

В какой срок выдаются сведения по форме СТД-Р?

Сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя предоставляются (ст. 66.1 ТК РФ):

- в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;

- при увольнении - в день прекращения трудового договора.

Документы, служащие основанием для заполнения СТД-Р

Сведения формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом) (п. 1.1 Порядка).

Способ выдачи сведений СТД-Р

Сведения выдаются в форме, выбранной работником:

- на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии);

- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Как заполнить форму СТД-Р

Содержание формы СТД-Р, а также порядок ее заполнения полностью аналогичен порядку, предусмотренному для заполнения формы СЗВ-ТД. В СТД-Р отражается та же информация о трудовой деятельности работника за период его работы в организации, которая подается в ПФР, т.е. сведения о приеме, переводе на другую работу, увольнении.

Фактически СТД-Р можно назвать выпиской из электронной трудовой книжки работника.

Тема

Электронная трудовая книжка

См. также

Как сдать отчет СЗВ-ТД?

Формы документов

Пример заполнения формы СТД-Р

Заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности, запрашиваемых им в период работы

Заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности (работник не получил сведения о трудовой деятельности после увольнения)

Письмо о направлении работнику сведений о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе

Приказ о назначении ответственного за представление сведений о трудовой деятельности работников