Энциклопедия решений. Представление обособленными подразделениями форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД (за периоды до 31 декабря 2022 года)

Представление обособленными подразделениями форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД

Смотрите в этом материале:

- в каких случаях обособленное подразделение подает отчетность?

- особенности заполнения форм;

- представление отчетности при закрытии обособленного подразделения;

- привлечение обособленного подразделения к ответственности

Для представления обособленным подразделением индивидуальной (персонифицированной) отчетности организация должна быть зарегистрирована в территориальном органе ПФР по месту нахождения этого подразделения. (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Такая регистрация возможна только при одновременном выполнении следующих условий:

- обособленному подразделению открыты счета в банках;

- обособленное подразделение начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона N 167-ФЗ).

На основании данных сведений территориальные органы ПФР регистрируют организацию по месту нахождения обособленного подразделения с присвоением ему регистрационного номера.

Если одно из этих условий не выполняется, т. е., к примеру, подразделение только начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, но при этом не имеет счета в банке, то организация представляет сведения о работающих в этом подразделении сотрудниках в отделение ПФР по месту нахождения головной организации.

Вопрос о необходимости наделения обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу работников (о чем вносится соответствующая запись в положение об обособленном подразделении) относится к организационным вопросам ведения организацией своей финансово-хозяйственной деятельности, и решения по ним принимаются организацией самостоятельно.

Сообщение о наделении обособленного подразделения указанными полномочиями подается в ИФНС по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, письмо Минфина России от 05.05.2017 N 03-15-06/27777).

И уже ИФНС сообщает об этом обособленном подразделении в ПФР.

Особенности заполнения форм индивидуальной (персонифицированной отчетности) обособленным подразделением

Особенности заполнения заключаются только в том, что в формах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в разделе "Сведения о страхователе" обособленное подразделение указывает (п. 2.1 Порядка, п. 2.1 Порядка):

- ИНН головной организации, поскольку у обособленного подразделения свой ИНН отсутствует;

- КПП обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе;

- регистрационный номер обособленного подразделения.

Представление индивидуальной (персонифицированной) отчетности при закрытии обособленного подразделения

Закон N 27-ФЗ не регламентирует порядок представления индивидуальной персонифицированной отчетности в случае закрытия обособленного подразделения.

Полагаем, что организация в этом случае может воспользоваться порядком, предусмотренным для ликвидируемых организаций, и представить формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не позднее дня закрытия подразделения (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Учитывая, что закрытие обособленного подразделения всегда сопровождается увольнением работников либо их переводом в другое подразделение (головную организацию), срок представления формы СЗВ-ТД зависит от кадрового мероприятия, проводимого в отношении работника (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

Кадровые действия	Срок подачи в ПФР сведений о трудовой деятельности
Увольнение	не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении
Перевод на другую работу	не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Привлечение обособленного подразделения к ответственности, предусмотренной ст. 17 Закона N 27-ФЗ

Несмотря на то, что в ст. 1 Закона N 27-ФЗ в качестве страхователей рассматриваются как юридические лица, так и их обособленные подразделения, Закон N 167-ФЗ относит к страхователям только организации. Учитывая, что Закон N 27-ФЗ является составной частью законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании (ст. 2 Закона N 167-ФЗ), его положения не могут применяться без учета правового регулирования, содержащегося в Законе N 167-ФЗ (определение ВС РФ от 10.12.2018 N 308-КГ18-19977, постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.02.2021 N Ф08-11991/20).

Поэтому обособленное подразделение не может нести ответственность за непредставление (несвоевременное представление) отчетности в ПФР и (или) представление неполных и (или) недостоверных сведений. Отвечать в этом случае придется головной организации, в состав которой входит структурное подразделение.

Темы

Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность

Уплата налогов и представление отчетности обособленными подразделениями

См. также

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)

Как сдать отчет СЗВ-ТД?

Ответственность за нарушение срока либо представление в ПФР неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 17 Закона N 27-ФЗ)