Энциклопедия решений. Положение о филиале, представительстве (август 2024)

Положение о филиале, представительстве

Филиал или представительство действуют на основании положений, утвержденных создавшим их обществом (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее - Закон об ООО).

В положении о филиале, представительстве может указываться, в частности:

1. Местонахождение филиала, представительства.

2. Осуществляемые филиалом виды деятельности.

В отличие от представительства филиал ведет хозяйственную деятельность, и общество может уполномочить филиал осуществлять любой вид деятельности. Лицензируемую деятельность филиал вправе осуществлять на основании лицензии, выдаваемой создавшему филиал обществу и в которой местонахождение филиала указано в качестве места осуществления лицензируемого вида деятельности (п. 1 ст. 49 ГК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", см. также постановление Президиума ВАС РФ от 26.04.2011 N 17013/10).

3. Полномочия руководителя филиала, представительства.

Руководитель филиала, представительства назначается юридическим лицом, между руководителем и обществом заключается трудовой договор. В отношениях с третьими лицами руководитель выступает в качестве представителя юридического лица и действует на основании выданной доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО).

Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала (п. 129 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации").

Положения п. 1 ст. 183 ГК РФ не применяются в отношении сделки, совершенной с выходом за пределы ограничений, которые указаны в положении о филиале или представительстве юридического лица. Такие сделки могут быть оспорены на основании п. 1 ст. 174 ГК РФ (п. 122 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", далее - Постановление Пленума ВС N 25).

Руководитель филиала, представительства вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью, с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ (абзац третий п. 129 Постановления Пленума ВС N 25).

4. Порядок взаимодействия юридического лица и филиала, представительства.

В положении о филиале, представительстве могут быть определены, в частности:

- порядок передачи имущества филиалу, представительству для осуществления их деятельности;

- порядок закупок материалов и оборудования для филиала (приобретение самостоятельно или централизованно через юридическое лицо);

- порядок реализации продукции, производимой филиалом (реализуется ли продукция филиалом или через само юридическое лицо), порядок ценообразования на данную продукцию;

- виды сделок, которые филиал может совершать самостоятельно, без согласования с обществом (максимальная сумма сделки, возможность отчуждения имущества и т. д.);

- порядок контроля юридического лица за деятельностью филиала, представительства (создание ревизионной комиссии и т.п.);

- процедуры согласования кандидатов на должность главного бухгалтера и иные руководящие должности филиала, представительства, а также структуры и штатной численности их персонала и систем оплаты труда.

5. Наличие у филиала баланса.

Юридическое лицо, создавшее филиал, может само вести бухгалтерский учет или обязать филиал самостоятельно вести бухгалтерский учет осуществляемых им операций с оформлением обособленного баланса (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

6. Наличие у филиала, представительства печати.

Ранее такая печать должна была соответствовать требованиям, предъявляемым к печати общества: она должна была быть круглой формы, с указанием полного фирменного наименования общества на русском языке и его места нахождения, также должны были быть указаны наименование и место нахождения филиала, представительства.

С 06.04.2015 АО и ООО, по общему правилу, вправе, но не обязаны иметь печать (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). При этом форма и содержание печати законодательством не регламентируется.

7. Наличие у филиала, представительства расчетного счета, который может быть открыт для совершения операций филиалом, представительством (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов").

8. Порядок ликвидации филиала, представительства.

В положении могут разрешаться вопросы о создании ликвидационной комиссии, порядке передачи обществу имущества и документов, образовавшихся в результате деятельности филиала, представительства, о закрытии расчетного счета и т.п.

Тема

Обособленные подразделения. Филиалы и представительства

См. также

Государственная регистрация юридических лиц

Правоспособность юридических лиц

Лицензирование деятельности

Создание и ликвидация филиалов и представительств

Иные обособленные подразделения

Постановка на учет в налоговых органах и снятие с учета филиалов, представительств, иных обособленных подразделений

Ликвидация юридического лица

Формы документов

Положение о филиале ООО

Положения о представительстве

Положения о представительстве иностранного юридического лица