Энциклопедия решений. Документы ООО (май 2025)

Документы ООО

В процессе деятельности любой организации, в том числе и ООО, издаётся большое количество разнообразных документов. В зависимости от вопросов, которые регулируются либо отражаются в них, можно выделить, в частности, следующие:

1. Документы, регулирующие основные вопросы создания и функционирования ООО и его органов управления:

Документ	Орган ООО, утверждающий документ, лица, заключающие соглашения	Нормативно-правовое регулирование
Договор об учреждении ООО (кроме случая, когда у ООО один учредитель)	учредители ООО	п. 5 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО)
Решение о создании ООО	собрание учредителей, единственный учредитель	п. 1 и п. 2 ст. 11 Закона об ООО
Учредительные документы: устав, утвержденный его учредителями (участниками)*(1) (изменения и дополнения к нему)	общее собрание учредителей (участников) ООО	п. 2 и п. 3 ст. 11, ст. 12, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО
Внутренний регламент и иные внутренние документы ООО, определяющие права и обязанности органов общества, их структуру, порядок осуществления полномочий и т. п. Например, положения: - о единоличном исполнительном органе, - о совете директоров, - о ревизионной комиссии.	общее собрание участников ООО или совет директоров (наблюдательный совет) ООО, в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено решение данного вопроса уставом ООО	п. 5 ст. 52, пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, пп. 6 п. 2.1 ст. 32, пп. 8 п. 2 ст. 33 Закона об ООО
Положения о филиалах, представительствах ООО	общее собрание участников, или совет директоров ООО, или исполнительный орган ООО, в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено решение данного вопроса уставом ООО	п. 2.1 ст. 32, п. 1 ст. 33, п.п. 3, 4 ст. 40, п. 1 ст. 41 Закона об ООО
Протоколы: - общих собраний участников ООО, - совета директоров (наблюдательного совета) ООО, - коллегиального исполнительного органа ООО, - ревизионной комиссии ООО	лицо, отвечающее за организацию составления (ведение) протоколов в соответствии с документами ООО, например, положением о соответствующем органе, в отношении протоколов общего собрания участников - распоряжением (приказом) исполнительного органа ООО. Обычно такие функции исполняет секретарь и председательствующий на соответствующем собрании	п.п. 3-4 ст. 181.2 ГК РФ, п.п. 3.2, 3.3 ст. 32, ст. 38. 2 Закона об ООО
Списки аффилированных лиц общества	лицо, уполномоченное на это документами ООО: уставом, распоряжением (приказом) единоличного исполнительного органа ООО	п. 3 ст. 40 Закона об ООО
Положения о структурных подразделениях ООО (департаментах, службах, отделах)	единоличный исполнительный орган, если иное не предусмотрено уставом ООО	п. 3 ст. 40 Закона об ООО
Доверенности с правом представлять интересы ООО: - в отношениях с юридическими лицами, в которых ООО является участником (акционером), участвовать в общих собраниях участников (акционеров) такого юридического лица; - в судебных спорах.	единоличный исполнительный орган	п. 3 ст. 40 Закона об ООО, часть пятая ст. 61 АПК РФ

2. Финансовые документы, документы по планированию деятельности ООО:

Документ	Орган ООО, утверждающий документ	Нормативно-правовое регулирование
Решения о распределении чистой прибыли	общее собрание участников ООО	п. 7 ч. 2 ст. 33 Закона об ООО
Определение основных направлений деятельности общества	общее собрание участников ООО или совет директоров (наблюдательный совет) ООО, в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено решение данного вопроса уставом ООО	пп. 1 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО
Бизнес-планы, стратегии рыночного развития, инвестиционные программы	орган, определяемый уставом ООО, как правило, общее собрание участников или совет директоров ООО	п. 2.1 ст. 32, п. 1 ст. 33, п.п. 3, 4 ст. 40, п. 1 ст. 41 Закона об ООО

3. Документы по бухгалтерскому учету и отчетности ООО:

- бухгалтерская (финансовая) отчетность, состоящая по общему правилу из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете");

- документы учетной политики;

- первичные документы;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора.

4. Документы по организации трудовых отношений:

- документы о приеме на работу, переводах, увольнении работников;

- коллективный договор;

- локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, например, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании (ст.ст. 8, 135, 189 ТК РФ).

Права и обязанности работодателя - юридического лица в трудовых отношениях осуществляются его органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, учредительными документами ООО и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

В Законе об ООО не конкретизировано, какие именно документы относятся к внутренним документам общества. На практике это порождает сложности в понимании того, к компетенции какого органа: общего собрания, совета директоров или исполнительного органа, относится принятие (утверждение) того или иного документа. В частности, встречаются споры о том, кем должны приниматься локальные документы, регулирующие условия оплаты, приказы о выплате премий, штатное расписание (см. постановление постановление Седьмого ААС от 07.08.2018 N 07АП-4659/18).

В связи с чем целесообразно более подробно прописывать в уставе к компетенции какого органа отнесено принятие документов по каждому конкретному вопросу организации трудовых отношений, в том числе, можно рекомендовать специально оговаривать порядок принятия решений об определении размера оплаты труда, выплате премий руководителю общества и т.п., поскольку по этому вопросу очень часто возникают споры (постановления АС Северо-Западного округа от 28.02.2018 N Ф07-385/18, Тринадцатого ААС от 10.05.2017 N 13АП-6548/17).

Участники ООО вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и уставом ООО, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией (абз. третий п. 1 ст. 65.2 ГК РФ, абз. третий п. 1 ст. 8 и ст. 50 Закона об ООО).

______________________________

*(1) Статья 12 Закона об ООО предусматривает возможность использования ООО типовой формы устава.

Тема

Общество с ограниченной ответственностью

См. также

Внутренние документы ООО

Учредительные документы. Устав ООО

Договор об учреждении ООО

Решение учредителей об учреждении ООО

Режим коммерческой тайны в отношении документов ООО

Хранение документов ООО

Бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО

Формы документов

Документы для организационной деятельности ООО