Энциклопедия решений. Подтверждение (удостоверение) решений общего собрания акционеров АО (декабрь 2024)

Подтверждение (удостоверение) решений общего собрания акционеров АО

С 01.09.2014 правила п. 3 ст. 67.1 ГК РФ требуют подтверждения факта принятия решения общим собранием акционеров акционерного общества и состава акционеров общества, присутствовавших при его принятии.

В публичных АО решения, принятые общим собранием акционеров, и состав акционеров, присутствовавших при их принятии, удостоверяется регистратором, выполняющим функции счетной комиссии (пп. 1 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

В непубличных АО такое удостоверение осуществляется регистратором, если он выполнял функции счетной комиссии при проведении общего собрания, либо нотариусом (пп. 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

В Федеральном законе от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО) аналогичные положения отсутствуют. Однако нормы Закона об АО применяются постольку, поскольку они не противоречат положениям ГК РФ в редакции, действующей с 01.09.2014 (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ).

Порядок совершения нотариального действия по удостоверению решений общего собрания акционеров АО определен положениями:

- ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы о нотариате), регламентирующей порядок удостоверения решения органа управления юридического лица;

- Пособием по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (направлено письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 N 2405/03-16-3, далее - Пособие).

При обращении к нотариусу с целью удостоверения факта принятия решений общим собранием заявитель должен предоставить документы в соответствии с частью третьей ст. 103.10 Основ о нотариате. Этот перечень не является исчерпывающим. При истребовании документов, необходимых для совершения такого нотариального действия, нотариус может руководствоваться также п. 4.3 Пособия, которым рекомендуется истребовать у заявителя, помимо прочего, экземпляр сообщения о проведении общего собрания.

Для установления факта принятия решения общим собранием акционеров нотариус:

- проверяет правоспособность АО;

- определяет компетенцию общего собрания акционеров в части принятия решения;

- определяет наличие кворума на общем собрании акционеров;

- на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, определяет наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и уставом АО.

В целях подтверждения состава акционеров общества, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в общем собрании (ч. 4 ст. 103.10 Основ о нотариате).

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса (ч. 1 ст. 103.10 Основ о нотариате, п.п. 5.11, 6.2 Пособия), например, решения, принятого при отсутствии необходимого кворума или по вопросу, не относящемуся к компетенции общего собрания акционеров (ст. 181.5 ГК РФ).

По результатам совершения нотариального действия нотариус выдает свидетельство об удостоверении факта принятия общим собранием акционеров решения и состава акционеров, присутствовавших при его принятии (ч. 1 ст. 103.10 Основ о нотариате, п.п. 4.1, 5.13 Пособия).

Внимание

При удостоверении факта принятия общим собранием решения и состава акционеров АО, присутствовавших при его принятии, нотариус не обязан свидетельствовать подлинность подписей на протоколе общего собрания (п. 4.2 Пособия).

В правоприменительной практике возникает вопрос о том, возможно ли нотариальное удостоверение решений общего собрания акционеров, голосование на котором осуществляется не в очной, а в заочной или очной форме с использованием бюллетеней. Из формулировки п. 3 ст. 67.1 ГК РФ буквально следует, что нотариус удостоверяет состав акционеров, присутствовавших при принятии решения общим собранием. При заочном голосовании общее собрание проводится без совместного присутствия акционеров (п. 1 ст. 50 Закона об АО). Для удостоверения состава акционеров нотариус устанавливает их личность, в связи с чем требует предъявления соответствующих документов (ст. 42, часть четвертая ст. 103.10 Основ о нотариате, п.п. 4.4, 5.5 Пособия), что невозможно при заочном голосовании. При этом следует отметить, что совершение нотариального действия состоит как в удостоверении факта принятия решения общим собранием, так и в удостоверении состава акционеров, присутствовавших при его принятии, то есть отдельно от удостоверения состава акционеров факт принятия решения не удостоверяется.

Поэтому нотариальное удостоверение решений общего собрания невозможно, если такое собрание проводится в форме заочного голосования (см. п. 6.1 Пособия). При голосовании в очно-заочной форме нотариус также не может установить факт присутствия на общем собрании акционеров, которые приняли участие в общем собрании путем направления (заполнения) бюллетеней либо путем дачи указаний (инструкций) о голосовании номинальным держателям, которые ведут учет их прав на акции (п. 1 ст. 58 Закона об АО).

Поэтому представляется, что нотариальное удостоверение факта принятия решения общим собранием акционеров и состава акционеров общества, присутствовавших при его принятии, возможно только в случаях, когда голосование на общем собрании проводится в очной форме, то есть при совместном присутствии акционеров. Косвенно это подтверждается правовой позицией, изложенной в п. 107 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25, исходя из которой являются ничтожными решения очных собраний акционеров, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии.

Остается также открытым вопрос о возможности нотариального удостоверения решений общего собрания, если оно проводится с использованием информационных и коммуникационных технологий (в частности, системы видеоконференц-связи), которые обеспечивают дистанционное участие в общем собрании акционеров, обсуждение вопросов повестки дня и принятие решений по вопросам, поставленным на голосование, без присутствия в месте проведения общего собрания (п. 11 ст. 49 Закона об АО). В такой ситуации может оказаться затруднительным совершение нотариусом отдельных действий при установлении личности акционера или его представителя, в частности, это касается проверки подлинности представленных документов с использованием специальных технических и программно-технических средств (ч. 4 ст. 42 Основ о нотариате).

Дела об оспаривании отказа нотариусом в совершении нотариального действия по удостоверению факта принятия решения общим собранием акционеров и состава присутствовавших при его принятии, не относятся к корпоративным спорам, подведомственным арбитражному суду (ст. 225.1 АПК РФ, см также Обзор судебной практики по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики за 2 квартал 2015 года, раздел "Процессуальные вопросы").

Порядок удостоверения решений, принятых общим собранием, и состава акционеров, присутствовавших при их принятии, регистратором (в том числе в случае принятия решения в форме заочного голосования) законодательно не установлен. С учетом закрепленного в гражданском законодательстве принципа свободы договора (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК РФ), АО и регистратор вправе регламентировать этот порядок в договоре на ведение реестра акционеров.

Тема

Протокол общего собрания акционеров АО

См. также

Проведение общего собрания акционеров АО в заочной форме

Принятие решений единственным акционером АО

Порядок проведения общего собрания акционеров АО в очной форме

Практические ситуации

Построить список