Энциклопедия решений. Порядок заполнения бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров (ноябрь 2024)

Порядок заполнения бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров

Заполнение бюллетеня для голосования на общем собрании акционеров производится в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО) и Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н (далее - Требования к проведению общего собрания акционеров).

Бюллетень для голосования должен быть подписан лицом, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, или его представителем. Голоса по не подписанному бюллетеню не учитываются при определении кворума на общем собрании и при подведении итогов голосования (п. 4.24 Требований к проведению общего собрания акционеров).

Если бюллетень подписывается правопреемником или представителем лица, включенного в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, к бюллетеню, должен прилагаться документ, удостоверяющий полномочия такого лица (например, доверенность на представителя), или засвидетельствованная в установленном порядке копия этого документа (п. 4.8 Требований к проведению общего собрания акционеров). Порядок свидетельствования верности такой копии ни Законом об АО, ни Положением не определен. Заметим, что законодательство устанавливает нотариальный порядок свидетельствования верности копий документов (п. 4 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1).

Если АО или регистратор, выполняющий функции счетной комиссии, не позднее чем за два дня до даты проведения общего собрания акционеров получили от акционера извещение о замене (отзыве) его представителя, действующего на основании доверенности, бюллетень, подписанный таким представителем, признается недействительным (п. 4.17 Требований к проведению общего собрания акционеров).

Закон предусматривает возможность заполнить электронную форму бюллетеня на сайте в сети Интернет по адресу, указанному в сообщении о проведении общего собрания акционеров (абзацы второй и третий п. 1 ст. 58 Закона об АО). При заполнении электронной формы бюллетеней на сайте в сети Интернет должны фиксироваться дата и время их заполнения (п. 4 ст. 60 Закона об АО). Бюллетень в электронной форме может быть заполнен акционером и в ходе проведения общего собрания, если они не реализовали свое право на участие в таком собрании иным способом. Таким образом, при наличии возможности заполнить бюллетень для голосования посредством Интернета акционер вправе по своему усмотрению выбрать способ осуществления права голоса с использованием бюллетеня: заполнить полученный от общества бюллетень в бумажном виде либо электронную форму бюллетеня на сайте в Интернете.

По каждому вопросу повестки дня, в том числе при голосовании по вопросу об избрании кандидата в органы управления АО, акционер по общему правилу может оставить только один вариант голосования ("за", "против" или "воздержался"). Исключение составляют случаи, когда акционер передал (продал, подарил и т.п.) часть своих акций другому лицу или все свои акции другим лицам после составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и приобретатели акций выдали ему доверенность на голосование на общем собрании акционеров, либо когда лицо, включенное в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, голосует в соответствии с указаниями владельцев акций, права на которые учитываются у депозитария (поскольку возможна ситуация, когда таких владельцев несколько, а в отношении всех принадлежащих им акций право голосования осуществляет одно лицо). В этих случаях в полях для проставления числа голосов, отданных за каждый вариант голосования, должно быть указано число голосов, отданных за соответствующий вариант голосования, и сделана отметка о том, что голосование осуществляется в соответствии с указаниями приобретателей акций или владельцев депозитарных ценных бумаг. Бюллетени, заполненные с нарушением правил о выборе варианта для голосования, признаются недействительными (ст. 61 Закона об АО, п.п. 2.19, 4.22 Требований к проведению общего собрания акционеров).

Вместе с тем, как свидетельствует судебная практика, если для избрания в орган АО предложено несколько кандидатур, и голосование предполагается альтернативным (то есть, голосование за одного или нескольких кандидатов исключает избрание других), то акционеру достаточно оставить вариант "за" в поле для голосования в отношении соответствующего кандидата (кандидатов); в этом случае варианты "против" или "воздержался" в отношении других кандидатов проставлять не обязательно. Кроме того, при кумулятивном голосовании может быть признан действительным бюллетень, в котором не указан ни один из вариантов (за", "против" или "воздержался"), но напротив имени каждого из кандидатов в орган общества проставлено определенное количество голосов, что свидетельствует о голосовании в пользу этих кандидатов (постановление Седьмого ААС от 26.02.2014 N 07АП-514/14).

К голосованию бюллетенями приравнивается получение регистратором АО сообщений о волеизъявлении лиц, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров и не зарегистрированы в реестре акционеров общества (их права на акции учитываются у номинального держателя). Заполнять бюллетени таким лицам не требуется, право голоса на общем собрании акционеров они осуществляют путем дачи указания (инструкции) о голосовании своим номинальным держателям, которые доводят их до сведения регистратора (абз. третий п. 1 ст. 60 Закона об АО, пп. 4 п. 2, п.п. 5, 8 ст. 8.9 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг").

Темы

Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров АО

См. также

Содержание бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров АО

Кумулятивное голосование при выборах членов совета директоров АО

Доверенность на участие в общем собрании акционеров АО (общем собрании участников ООО)

Осуществление прав по акциям АО через номинального держателя

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров

Бюллетень для заочного голосования на общем собрании акционеров

Бюллетень для кумулятивного голосования на общем собрании акционеров по вопросу об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества