Энциклопедия решений. Требования к оформлению заявлений, предоставляемых на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (май 2025)

Требования к оформлению заявлений, предоставляемых на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Смотрите в этом материале:

- на каком языке составляются документы;

- какое количество экземпляров требуется;

- требования к написанию знаков;

- двухсторонняя печать представленных документов;

- незаполненные листы, страницы заявления;

- нумерация страниц заявления;

- необходимость прошивки документов

Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление (далее - заявление) составляются по формам, утвержденным приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Этим же приказом ФНС утверждены Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее - Требования).

Представление документов, оформленных с нарушением указанных требований, является основанием для отказа в государственной регистрации (пп. "ц" п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").

На каком языке должны быть составлены документы, предоставляемые на государственную регистрацию юридических лиц и ИП

Заявление и иные документы, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, представляются в территориальные органы ФНС России на русском языке.

Документы, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык, верность которого удостоверяется консульским учреждением или нотариусом. Документы, которые выданы, составлены или удостоверены по установленной форме компетентными органами иностранных государств за пределами территории РФ по нормам иностранного права, представляются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не установлено международным договором РФ (п. 2 Требований).

Внимание

Оформление заявления (уведомления) на иностранном языке Требованиями не предусмотрено.

В каком количестве экземпляров представляются документы на регистрацию

Заявление и иные документы, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, представляются в территориальные органы ФНС России в одном экземпляре (п. 3 Требований).

Требования к написанию знаков при заполнении заявления

Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

При использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения печать знаков должна выполняться заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами, если иное не установлено Требованиями (п. 4 Требований). Как разъясняют специалисты ФНС России на официальном сайте Службы, собственноручное заполнение фамилии, имени и отчества заявителя в отведенных для этого графах заявления о государственной регистрации юридического лица осуществляется в присутствии должностного лица налогового органа, нотариуса чернилами черного, фиолетового или синего цвета. При этом указание ФИО заглавными печатными буквами не требуется. Если заявитель является иностранцем и не владеет русским языком, он все равно должен собственноручно указать свои фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке (разъяснения специалистов ФНС России, размещенные на сайте Службы).

Внимание

Порядок заполнения форм заявлений, установленный Требованиями, не распространяется на удостоверительную надпись нотариуса (п. 14.2.05.26 правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, направленных письмом ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645, разъяснения специалистов ФНС России, размещенные на сайте Службы).

Требованиями отдельно урегулирован порядок написания дат, дробей, показателей, выраженных в денежных единицах, кодов по ОКВЭД, показателей "серия" и "номер" документов, контактных телефонов, текстовых полей форм, адреса электронной почты и приведены примеры их заполнения (п.п. 6 - 13 Требований).

Исправления, дописки (приписки) в заявлении не допускаются (п. 17 Требований).

Возможность двухсторонней печати заявления, документов, представленных на регистрацию

Двухсторонняя печать возможна (разъяснения специалистов ФНС России, размещенные на сайте Службы).

Что делать с незаполненными листами, незаполненными страницами заявлений на регистрацию

Незаполненные (пустые) листы, а также полностью незаполненные (пустые) страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в территориальный орган ФНС России заявления включать не требуется (п. 18 Требований).

Как нумеровать страницы в заявлении на регистрацию

После заполнения необходимых показателей формы заявления и его комплектования с учетом положений п. 18 Требований проставляется сквозная нумерация страниц заявления в поле "Стр.", расположенном в верхней части каждой страницы формы заявления. Показатель номера страницы, имеющий три знакоместа, записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, следующим образом: для первой страницы - 001, для, например, шестнадцатой - 016 (п. 19 Требований).

Нужно ли прошивать заявление, учредительные документы, представленные на регистрацию

Требования не предусматривают обязательности прошивки документов, предоставляемых в регистрирующий орган (письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@), в том числе учредительных документов (разъяснения специалистов ФНС России, размещенные на сайте Службы). Но нотариус при удостоверении подписи заявителя на бумажном носителе обязан прошить заявление в силу ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I.

Тема

Государственная регистрация юридических лиц

См. также

Требования к указанию в заявлении на государственную регистрацию сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, месте жительства ИП

Указание телефона заявителя в заявлении на государственную регистрацию

Формы документов

Примеры заполнения Заявлений о госрегистрации юридического лица

Примеры заполнения Заявлений о госрегистрации индивидуального предпринимателя

Примеры заполнения Заявлений о госрегистрации крестьянского (фермерского) хозяйства

Практические ситуации

Построить список