Энциклопедия решений. Порядок предоставления информации акционерам при подготовке к общему собранию акционеров (ноябрь 2024)

Порядок предоставления информации акционерам при подготовке к общему собранию акционеров

Необходимые информация и материалы при подготовке к проведению общего собрания акционеров должны быть доступны в течение 20 дней до проведения общего собрания, а в случае, если повестка дня собрания включает вопрос о реорганизации общества - в течение 30 дней до его проведения (абз. третий п. 3 ст. 52 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", далее - Закон об АО):

1) для ознакомления в помещении по адресу единоличного исполнительного органа АО, а также в иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении общего собрания;

2) если это предусмотрено уставом АО или внутренним документом общества, регулирующим порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, - также на сайте общества в сети Интернет.

Информация (материалы) должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании акционеров, во время его проведения (абз. третий п. 3 ст. 52 Закона об АО).

Общество обязано по требованию лица, имеющего право на участие в общем собрании акционеров, предоставить ему копии указанных документов (абз. четвертый п. 3 ст. 52 Закона об АО).

АО, которое получило соответствующее требование в связи с подготовкой к проведению общего собрания, не вправе запрашивать у лица, подавшего требование, подтверждение статуса акционера. Информация (материалы) предоставляется лицам, включенным в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, в связи с чем АО должно само удостовериться в том, что заявитель включен в этот список (постановление Одиннадцатого ААС от 08.02.2018 N 11АП-763/18).

Копии должны быть представлены в течение 7 дней с даты поступления в общество требования. Если требование поступило до наступления срока, в течение которого информация (материалы) должна быть доступна лицам, имеющим право на участие в общем собрании, такое требование должно быть исполнено в течение 7 дней с даты наступления этого срока. Уставом АО или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания (положением об общем собрании акционеров и т.п.), может быть предусмотрен более короткий срок исполнения этого требования (п. 3.7 Положения Банка России от 16.11.2018 N 660-П "Об общих собраниях акционеров", далее - Положение об общих собраниях акционеров).

Ни Положение об общих собраниях акционеров, ни п. 3 ст. 52 Закона об АО не конкретизируют порядок передачи копий документов акционеру при подготовке к проведению общего собрания акционеров. В судебной практике можно встретить подход, что общество не обязано направлять акционерам по их требованию копии материалов собрания при его подготовке (постановление АС Московского округа от 17.07.2017 N Ф05-9799/17).

Плата, взимаемая обществом за предоставление копий документов при подготовке к общему собранию акционеров, не может превышать затраты на их изготовление (абз. четвертый п. 3 ст. 52 Закона об АО). Акционерное общество не вправе требовать предварительной оплаты расходов на изготовление копий, если иное не предусмотрено уставом общества (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). При отказе акционера от оплаты изготовления копий она может быть взыскана по решению суда (постановление Девятого ААС от 29.03.2017 N 09АП-8269/17).

Копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью АО (при наличии у него печати), в случае если на это указано в требовании о предоставлении копий документов. В иных случаях общество заверяет копии документов по своему усмотрению (п. 26 Указания Банка России от 28.06.2019 N 5182-У "О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах", п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Предоставление для ознакомления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, и его копии осуществляется по требованию лица (лиц), включенного в указанный список и обладающего (обладающих) не менее чем 1 процентом голосов по любому вопросу повестки дня общего собрания. Список предоставляется для ознакомления в помещении исполнительного органа АО, а также должен быть доступен для ознакомления во время проведения общего собрания в месте его проведения. Срок изготовления копии списка - 7 рабочих дней с даты поступления в АО соответствующего требования (п. 3.8 Положения об общих собраниях акционеров).

Если права акционера на акции учитываются не в реестре акционеров, а у номинального держателя, общество предоставляет такому акционеру информацию (материалы), которая должна быть предоставлена лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, путем ее передачи держателю реестра для направления номинальному держателю, зарегистрированному в реестре акционеров. Получив такую информацию (материалы), номинальный держатель передает ее своим депонентам (акционерам или другим номинальным держателям), которые, в свою очередь, передают информацию (материалы) лицам, которые по отношению к ним являются депонентами. Информация и материалы передаются между держателем реестра и номинальным держателем, которому открыт лицевой счет в реестре акционеров, в электронной форме (в форме электронных документов) (п. 4 ст. 52 Закона об АО, п.п. 9 - 11 ст. 8.9 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг").

Тема

Предоставление информации и материалов при подготовке к проведению общего собрания акционеров АО

См. также

Перечень информации и материалов, предоставляемых при подготовке к общему собранию акционеров

Осуществление прав по акциям АО через номинального держателя

Формы документов

Требование акционера о предоставлении документов для ознакомления

Требование акционера о предоставлении копий документов общества