Энциклопедия решений. Порядок предоставления информации акционерам при подготовке к проведению заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования (май 2025)

Порядок предоставления информации акционерам при подготовке к проведению заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования

Необходимые информация и материалы при подготовке к проведению заседания (заочного голосования) для принятия решений общим собранием акционеров должны быть доступны в течение 20 дней до даты проведения заседания (до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования), а в случае, если повестка дня собрания включает вопрос о реорганизации общества - в течение 30 дней до даты проведения заседания (до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования) (п. 8 ст. 52 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", далее - Закон об АО):

1) для ознакомления в помещении по адресу единоличного исполнительного органа АО, а также в иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении заседания (заочного голосования);

2) если это предусмотрено уставом АО или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания акционеров, - также на сайте общества в сети Интернет.

Информация (материалы) должна быть доступна лицам, участвующим в заседании общего собрания акционеров, во время его проведения (п. 8 ст. 52 Закона об АО).

В случае проведения заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием необходимые информация (материалы), в течение установленных сроков должна быть доступна для ознакомления лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", адрес которого указан в сообщении о проведении заседания с дистанционным участием (п. 10 ст. 52 Закона об АО).

Общество обязано по требованию лица, имеющего право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, предоставить ему копии указанных документов (абз. второй п. 8 ст. 52 Закона об АО).

АО, которое получило соответствующее требование в связи с подготовкой к проведению заседания (заочного голосования) для принятия решений общим собранием акционеров, не вправе запрашивать у лица, подавшего требование, подтверждение статуса акционера. Информация (материалы) предоставляется лицам, включенным в список лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, в связи с чем АО должно само удостовериться в том, что заявитель включен в этот список (постановление Одиннадцатого ААС от 08.02.2018 N 11АП-763/18).

Копии должны быть представлены в течение 7 дней с даты поступления в общество требования. Если требование поступило до наступления срока, в течение которого информация (материалы) должна быть доступна лицам, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, такое требование должно быть исполнено в течение 7 дней с даты наступления этого срока. Уставом АО или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания (положением об общем собрании акционеров и т.п.), может быть предусмотрен более короткий срок исполнения этого требования (п. 3.7 Положения Банка России от 16.11.2018 N 660-П "Об общих собраниях акционеров", далее - Положение об общих собраниях акционеров).

Ни Положение об общих собраниях акционеров, ни п. 8 ст. 52 Закона об АО не конкретизируют порядок передачи копий документов акционеру при подготовке к проведению заседания (заочного голосования) для принятия решений общим собранием акционеров. В судебной практике можно встретить подход, что общество не обязано направлять акционерам по их требованию копии материалов при его подготовке к проведению заседания (заочного голосования) (постановление АС Московского округа от 17.07.2017 N Ф05-9799/17).

Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление (абз. второй п. 8 ст. 52 Закона об АО). Акционерное общество не вправе требовать предварительной оплаты расходов на изготовление копий, если иное не предусмотрено уставом общества (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). При отказе акционера от оплаты изготовления копий она может быть взыскана по решению суда (постановление Девятого ААС от 29.03.2017 N 09АП-8269/17).

Копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью АО (при наличии у него печати), в случае если на это указано в требовании о предоставлении копий документов. В иных случаях общество заверяет копии документов по своему усмотрению (п. 26 Указания Банка России от 28.06.2019 N 5182-У "О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах", п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Предоставление для ознакомления списка лиц, имеющих голоса при принятии решений общим собранием, и его копии осуществляется по требованию лица (лиц), включенного в указанный список и обладающего (обладающих) не менее чем 1 процентом голосов по любому вопросу повестки дня. Список предоставляется для ознакомления в помещении исполнительного органа АО, а также должен быть доступен для ознакомления во время проведения заседания общего собрания в месте его проведения. Срок изготовления копии списка - 7 рабочих дней с даты поступления в АО соответствующего требования (п. 3.8 Положения об общих собраниях акционеров).

Если права акционера на акции учитываются не в реестре акционеров, а у номинального держателя, общество предоставляет такому акционеру информацию (материалы), которая должна быть предоставлена лицам, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, путем ее передачи держателю реестра для направления номинальному держателю, зарегистрированному в реестре акционеров. Получив такую информацию (материалы), номинальный держатель передает ее своим депонентам (акционерам или другим номинальным держателям), которые, в свою очередь, передают информацию (материалы) лицам, которые по отношению к ним являются депонентами. Информация и материалы передаются между держателем реестра и номинальным держателем, которому открыт лицевой счет в реестре акционеров, в электронной форме (в форме электронных документов) (п. 9 ст. 52 Закона об АО, пп. 9 - 11 ст. 8.9 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг").

Тема

Предоставление информации и материалов при подготовке к проведению заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования

См. также

Перечень информации и материалов, предоставляемых при подготовке к проведению заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования

Осуществление прав по акциям АО через номинального держателя

Формы документов

Требование акционера о предоставлении документов для ознакомления

Требование акционера о предоставлении копий документов общества