Вход
Заполняем заявление о регистрации ККТ (С. Последовская, "Актуальная бухгалтерия", N 6, июнь 2012 г.)
-
Заполняем заявление о регистрации ККТ (С. Последовская, "Актуальная бухгалтерия", N 6, июнь 2012 г.)
-
Нюансы заполнения
-
Замена марки-пломбы
-
Смена ЭКЛЗ
Заполняем заявление о регистрации ККТ
С января 2012 года применяется новая форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники. Сотрудники налогового ведомства разъяснили, как следует ее заполнять.
Компании при наличных денежных расчетах или расчетах с использованием платежных карт при продаже товаров, работ или услуг обязаны применять контрольно-кассовую технику*(1). Исключение составляют некоторые фирмы*(2).
Заявление о регистрации ККТ*(3) направляют в инспекцию по месту учета компании. Новая форма заявления о регистрации ККТ предусматривает возможность выбора фирмой соответствующего вида документа не только для регистрации ККТ, но и для снятия ее с учета, а также в случаях перерегистрации. Представлять заявление можно как в бумажной, так и в электронной форме. Необходимый формат был утвержден ФНС России*(4).
В связи с тем, что в 2012 году заявления подаются по новой форме*(5), у компаний, применяющих ККТ, возник ряд вопросов по ее заполнению. Налоговая служба в помощь компаниям выпустила письма *(6), в которых ответила на самые частые вопросы.
Нюансы заполнения
При подаче заявления следует заполнять все листы, вне зависимости от того, изменялись эти сведения или нет.
На странице 1 в поле "Наименование, Ф.И.О. пользователя" вписывают полное наименование фирмы, которое указано в учредительных документах. Сокращать название произвольно нельзя*(7).
В заявлении в разделе 1 (код строки 060) нужно указать номер паспорта ККТ. Однако в настоящий момент образец паспорта с единой нумерацией еще не утвержден. Пока этого не произойдет, нужно вписывать номер действующего паспорта, в случае отсутствия такого номера в этой графе проставляют прочерк*(8).
В разъяснениях чиновники отмечают, что в регистрации ККТ будет отказано, если в заявлении не прописать идентификационный знак, даже если он фактически отсутствует. Такое возможно, если кассовый аппарат изготовлен до 2008 года, то есть до вступления в силу приказа Министерства промышленности и энергетики РФ от 5 сентября 2007 года N 352 (далее - приказ N 352).
Обеспечивают наличие такого идентификационного знака поставщики или центр технического обслуживания ККТ в рамках технической поддержки.
Ситуация меняется при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации ККТ. В этом случае указывать серию и учетный номер идентификационного знака ККТ не требуется. Поскольку аппарат был зарегистрирован за фирмой до вступления в силу приказа N 352*(9).
Идентификационный знак содержит, в частности, буквенное обозначение серии, не менее двух букв, и учетный номер идентификационного знака, не менее пяти цифр. В случае если количество знаков в номере больше, чем отведенных на него ячеек в бланке, можно указать его на полях*(10).
Замена марки-пломбы
Без марки-пломбы установленного образца (или в случае ее повреждения) использовать кассовый аппарат нельзя.
При проведении работ по обслуживанию ККТ может понадобиться замена марки-пломбы. Если причина такой замены не связана с изменением регистрационных данных кассы, то представлять в инспекцию заявление о таком изменении нет необходимости. В такой ситуации часть новой марки-пломбы наклеивается, в частности, в паспорт ККТ. При этом прописывать в заявлении актуальный номер марки-пломбы обязательно каждый раз при представлении заявления в инспекцию.
Смена ЭКЛЗ
Чиновники указывают, что новая форма заявления содержит, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). Для заполнения заводского номера ЭКЛЗ в разделе 1 (код строки 070) отведено 12 ячеек, хотя номер может иметь большее количество знаков. При заполнении бланка можно указать символов больше, чем полей. Инспектор при вводе в автоматизированную систему реквизитов из заявления вписывает до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ*(11).
Чиновник не вправе отказать в регистрации (перерегистрации) ККТ, если проставленные реквизиты выходят за поля бланка.
В случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым теперь относятся сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, фирме следует представить в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации. Если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление с указанием всех причин*(12).
При замене блока ЭКЛЗ по коду строки 070 раздела 1 заявления указывают заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по коду строки 080 проставляют прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ вписывает сотрудник инспекции самостоятельно на странице 1 заявления. При этом номер заменяемой ЭКЛЗ в заявлении не указывают*(13).
Пример
Компания в связи с заменой блока ЭКЛЗ подает заявление о перерегистрации ККТ.
Фирма заполняет все его листы. Заполнение раздела 1 заявления см. на с. 43.
Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ
/----------------------------------------------------------------------------------------------------\
|-/ Штрих-код \-/ ИНН |7|7|0|2|6|6|6|1|1|1|-|-| |
| 8000 1027 \-----------------------/ |
| /-----------------\ /-----\ |
| КПП |7|7|0|2|0|1|0|0|1|Стр. |0|0|2| |
| \-----------------/ \-----/ |
| |
| Раздел 1. Сведения о модели контрольно-кассовой техники, |
| заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе |
| |
| Показатели Код Значения показателей |
| строки |
| 1 2 3 |
| /---------------------------------------\ |
| модель контрольно-кассовой техники 010 |А|М|С|-|1|0|0|К|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| \---------------------------------------/ |
| /---------------------------------------\ |
| заводской номер контрольно-кассовой техники 020 |0|0|0|7|4|3|2|1|0|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| \---------------------------------------/ |
| |
| /-------\ |
| год выпуска контрольно-кассовой техники 030 |2|0|0|9| |
| \-------/ |
| /---\ |
| номер версии контрольно-кассовой техники 040 |0|1| |
| (при наличии) \---/ |
| /-----------------------\ |
| серия и учетный номер идентификационного 050 |А|А|4|4|2|1|1|3|1|6|5|4| 8 |
| знака контрольно-кассовой техники \-----------------------/ |
| /-----------------------\ |
| номер паспорта контрольно-кассовой техники 060 |1|4|1|5|1|5|-|-|-|-|-|-| |
| \-----------------------/ |
| /-----------------------\ |
| заводской номер электронной контрольной ленты 070 |7|7|7|7|7|7|7|7|-|-|-|-| |
| защищенной контрольно-кассовой техники \-----------------------/ |
| |
| регистрационный номер электронной контрольной /-----------------------\ |
| ленты защищенной контрольно-кассовой техники, 080 |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| (в случае перерегистрации или снятия с учета) \-----------------------/ |
| |
| контрольно-кассовая техника входит в состав /-\ |
| платежного терминала (банкомата) 090 |2| 1 - да, 2 - нет |
| \-/ |
| /---------------------------------------\ |
| регистрационный номер (код) точки приема 100 |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| платежей \---------------------------------------/ |
| |
| номер платежного терминала (банкомата), |
| (в случае регистрации (перерегистрации или /---------------------------------------\ |
| снятия с учета) контрольно-кассовой техники, 110 |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| входящей в состав платежного терминала \---------------------------------------/ |
| (банкомата) |
| |
| код доступа для входа в режим налогового /---------------------------------------\ |
| инспектора (для платежных терминалов 120 |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| (банкоматов) \---------------------------------------/ |
| |
| /---------------------------------------\ |
| лицо, осуществляющее техническую поддержку 130 |О|О|О|"|Т|е|х|н|о|"|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| контрольно-кассовой техники (центр \---------------------------------------/ |
| технического обслуживания). В случае подачи /---------------------------------------\ |
| заявления на перерегистрацию контрольно- |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| кассовой техники в связи со сменой центра \---------------------------------------/ |
| технического обслуживания указывается /---------------------------------------\ |
| новый центр технического обслуживания |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| контрольно-кассовой техники \---------------------------------------/ |
| /---------------------------------------\ |
| |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| |
| \---------------------------------------/ |
| /-------------------\ |
| ИНН лица, осуществляющего техническую 140 |7|7|4|2|0|1|7|3|6|2| |
| поддержку контрольно-кассовой техники \-------------------/ |
| (центр технического обслуживания) |
| |
| номер, дата начала и окончания действия /-----------------\ |
| договора с лицом, осуществляющим 150 N |Т|5|8|8|1|7|-|-|-| |
| техническую поддержку контрольно-кассовой \-----------------/ |
| техники (с центром технического обслуживания) /---\ /---\ /-------\ /---\ /---\ /-------\ |
| |0|1| |0|6| |2|0|1|2| |2|9| |0|6| |2|0|1|2| |
| \---/.\---/.\-------/ \---/.\---/.\-------/ |
| (дата начала) (дата окончания) |
| /-----------------\ /-----------------\ |
| учетный и индивидуальный номер марки-пломбы 160 |С|К|1|1|2|3|4|5|2| / |0|0|0|7|6|3|9|9|-| |
| \-----------------/ \-----------------/ |
| Государственный реестр |
| номер и год выпуска средства визуального /-----------------------\ /-------\ |
| контроля, используемого на контрольно- 170 |5|6|7|8|9|1|-|-|-|-|-|-| 180 |2|0|0|9| |
| кассовой технике \-----------------------/ \-------/ |
| (номер) (год) |
| |
| Сервисное обслуживание |
| /-----------------------\ /-------\ |
| |1|4|1|4|4|6|-|-|-|-|-|-| 180 |2|0|1|2| |
| \-----------------------/ \-------/ |
| (номер) (год) |
\----------------------------------------------------------------------------------------------------/
Модель ККТ (строка 010) указывают без кавычек. Заводской номер кассы (строка 020), год выпуска (строка 030) и номер версии (если есть) (строка 040) берут из паспорта ККТ.
Информация о серии и учетном номере идентификационного знака ККТ (строка 050) содержится в правом верхнем углу наклейки с двухмерным штрих-кодом. Эта наклейка должна быть на кассовом аппарате и в его паспорте.
В строку 060 "Номер паспорта ККТ" компания вписывает номер действующего паспорта.
Согласно разъяснениям сотрудников ФНС России в строке 070, где указывают заводской номер ЭКЛЗ, проставляют номер устанавливаемого блока. В графе 080 - прочерк.
ККТ не входит в состав терминала, поэтому компания по строке 090 указывает значение 2 и ставит прочерки в трех строчках ниже (строки 100, 110, 120).
Информацию о том, что техподдержку осуществляет ООО "Техно" (ИНН 7742017362), вносят в строки 130 и 140 соответственно. В строке 150 указывают данные из договора.
По строке 160 прописывают номер марки-пломбы, которая должна быть наклеена на кассу и в паспорт.
Номер и год выпуска средств визуального контроля (строки 170, 180) берут из наклейки на ККТ либо в его паспорте.
С. Последовская,
эксперт по финансовому законодательству
Экспертиза статьи:
Н. Шорохова,
налоговый консультант компании UHY"Янс-Аудит"
"Актуальная бухгалтерия", N 6, июнь 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее - Закон N 54-ФЗ)
*(2) пп. 2, 3 ст. 2, п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ
*(3) приказ ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152
*(4) приказ ФНС России от 14.03.2012 N ММВ-7-6/155
*(5) приказ ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891
*(6) письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537 (далее - письмо N АС-4-2/5537), от 21.03.2012 N АС-4-2/4767 (далее - письмо N АС-4-2/4767)
*(7) пп. 11, 12 письма N АС-4-2/5537
*(8) п. 2 письма N АС-4-2/5537, п. 5 письма N АС-4-2/4767
*(9) п. 5 письма N АС-4-2/5537, п. 4 письма N АС-4-2/4767
*(10) п. 4 письма N АС-4-2/5537
*(11) п. 3 письма N АС-4-2/5537
*(12) пп. 1, 13 письма N АС-4-2/5537
*(13) п. 6 письма N АС-4-2/4767
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Актуальная бухгалтерия"
Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками.
"Ноу-хау" "Актуальной бухгалтерии" - многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России. Ошибки практически исключены. Периодичность - 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией "ГАРАНТ".
Чтобы регулярно получать "Актуальную бухгалтерию", обратитесь к Официальному партнеру компании "Гарант", который Вас обслуживает.