Уточненный порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем (Н. Гончарова, "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.)

Уточненный порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет работодателю листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. С июля прошлого года применяется новая форма листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. При этом Порядок заполнения листка нетрудоспособности установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. За время действия новой формы возникло много вопросов о порядке ее заполнения. В связи с этим ФСС было выпущено множество разъясняющих писем. Видимо, это и подтолкнуло Минздравсоцразвития к принятию Приказа от 24.01.2012 N 31н, которым внесены изменения в Порядок заполнения листка нетрудоспособности. В статье рассмотрен только уточненный порядок заполнения раздела "Заполняется работодателем" новой формы листка нетрудоспособности.

Особенности заполнения работодателем (страхователем) раздела 3 листка нетрудоспособности установлены п. 66 Порядка заполнения листка нетрудоспособности. Уточненный порядок заполнения указанного раздел приведем в таблице.

Наименование поля	Отражаемая информация
Место работы - наименование организации	Полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица (с пробелами в одну ячейку)*
Основное	Отметка "V" - в случае если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы
По совместительству	Отметка "V" - в случае если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству
Регистрационный N	Регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается ему при регистрации в территориальном органе ФСС
Код подчиненности	Код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган ФСС, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент
ИНН нетрудоспособного (при наличии)	Может указываться идентификационный номер налогоплательщика - гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее - получатель пособия). Данный номер проставляется из документа, подтверждающего постановку физического лица на налоговый учет в налоговом органе. Строка не заполняется только в двух случаях: - если у получателя пособия данный номер отсутствует; - для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия согласно страховому свидетельству государственного пенсионного страхования
Условия исчисления	Соответствующий двухзначный код (при необходимости - несколько кодов): - 43 (в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам); - 44 (в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях); - 45 (в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность); - 46 (в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев)**; - 47 (в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); - 48 (при уважительной причине нарушения режима - в случае если в поле "Отметки о нарушении режима" проставлен соответствующий код); - 49 (в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая)**;
		- 50 (в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая)**; - 51 (в случае, указанном в п. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ*(1), - когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени или неполной рабочей недели, неполного рабочего дня)
Акт формы Н-1		Число, месяц и год составления акта (в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве)
Дата начала работы		Число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования)
Страховой стаж		Количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ***
В том числе		Количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ N 4468-1*(2) с 01.01.2007
Причитается пособие за период		Период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам
Средний заработок для исчисления пособия		Сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона N 343-ФЗ*(3)
Средний дневной заработок		Средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ
Сумма пособия: - за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации; - за счет средств работодателя		Соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя согласно законодательству РФ. Причем размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956)
Итого начислено		Общая сумма пособия, начисленного застрахованному лицу, уменьшенная на сумму НДФЛ (Письмо ФСС РФ N 14-03-18/15-12956)
Фамилия и инициалы руководителя		Фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации (в случае, если организация не имеет подразделений), а в поле "Подпись" проставляется его подпись
Фамилия и инициалы гл. бухгалтера		Фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле "Подпись" проставляется его подпись
* Указание полного или сокращенного наименования должно соответствовать учредительным документам организаций. При отсутствии в учредительных документах названных организаций сокращенного наименования либо если полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) содержит более 29 символов допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При этом идентификация указанных организаций территориальным органом ФСС осуществляется по их регистрационному номеру, указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности. Порядок не содержит запретов на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, знака "N", тире. Наличие в листке нетрудоспособности указанных знаков не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка листка нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956). ** Данный код не проставляется, если в строке "Причина нетрудоспособности" листка нетрудоспособности указан код 11. *** Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять "8W" и "00". В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять "00" и "00". При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая (Письмо ФСС РФ N 14-03-18/15-12956).

Обратите внимание! Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прилагается к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка заполнения листка нетрудоспособности).

Н. Гончарова,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(2) Закон РФ от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

*(3) Федеральный закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".