Вопрос: Заработная плата выдается два раза в месяц на основании табеля учета рабочего времени. Вправе ли работник требовать расчетный листок за первую половину месяца и начисление по всем видам оплаты труда за полмесяца, ссылаясь на ТК РФ, где говорится, что работодатель извещает каждого работника о начисленной заработной плате при ее выдаче, которая производится два раза в месяц? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2012 г.)

Заработная плата выдается два раза в месяц на основании табеля учета рабочего времени. Вправе ли работник требовать расчетный листок за первую половину месяца и начисление по всем видам оплаты труда за полмесяца, ссылаясь на ТК РФ, где говорится, что работодатель извещает каждого работника о начисленной заработной плате при ее выдаче, которая производится два раза в месяц?

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Следовательно, заработную плату работодатель обязан выплачивать минимум два раза в месяц, а начисляется она по итогам работы за определенный период (как правило, месяц, если правилами внутреннего трудового распорядка (коллективным договором) не предусмотрено иное).

Роструд в Письме от 08.09.2006 N 1557-6 указал, что конкретные сроки выплаты аванса, а также его размер Трудовым кодексом не установлены, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Следует учитывать, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время (Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566). В Письме от 25.02.2009 N 22-2-709 Минздравсоцразвития определило, что при выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц начислять ее за каждые полмесяца нужно приблизительно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Следовательно, размер аванса составляет до 50% от ставки (оклада, должностного оклада), причитающегося работнику за месяц. Компенсационные и стимулирующие выплаты, премии, а также удержания из заработной платы осуществляются один раз в месяц при окончательном расчете заработной платы. Например, НДФЛ согласно п. 3 ст. 226 НК РФ рассчитывается по итогам месяца, за который начислены доходы, при этом датой получения дохода признается:

- последний день месяца, за который она была начислена;

- последний день работы сотрудника в случае его увольнения.

Таким образом, НДФЛ при выплате аванса удерживать не нужно.

Статья 136 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя при выплате заработной платы в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Невыдача расчетных листков влечет привлечение работодателя к административной ответственности в виде штрафа за нарушение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание! В соответствии со ст. 136 ТК РФ учреждение должно применять утвержденную работодателем с учетом мнения представительного органа работников в установленном законодательством порядке форму расчетного листка о суммах начисленной и подлежащей выплате заработной платы и произведенных удержаниях. Судебная практика показывает, что использование неутвержденной формы расчетного листка может привести к наложению административного штрафа на работодателя (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3).

Из дословного прочтения норм ТК РФ следует, что трудовое законодательство устанавливает обязательную выдачу расчетных листков при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц). Вместе с тем заработная плата за первую половину месяца составляет лишь часть заработка, и при выплате этой части полный расчет заработной платы не осуществляется. Удержания производятся в последний день месяца по итогам всех начислений за расчетный период (месяц). Роструд в материалах по проводимым проверкам указывает на необходимость ежемесячно выдавать расчетные листки работникам.

Решение о выдаче работникам расчетных листков о составных частях заработной платы, причитающейся им за соответствующий период, произведенных удержаниях, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, остается за работодателем.

И. Шкловец,

заместитель руководителя

Федеральной службы по труду и занятости

1 июня 2012 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2012 г.