Вопрос: Организация арендует часть помещений Т. в здании под офис. Совместно с другими арендаторами она приняла решение отремонтировать общие помещения здания: лестницы, подъезды, коридоры. Арендодатель затраты на ремонт не возмещает, но согласен на его проведение. В 2005 году УФНС России по Московской области было против учета в целях налогообложения прибыли расходов на подобный ремонт, считая их экономически необоснованными (письмо от 24.03.05 N 22-22/751). В то же время суды считают, что данные затраты связаны с договором аренды и являются оправданными на основании статьи 252 НК РФ (постановления ФАС Московского округа от 11.01.06, 27.12.05 N КА-А41/13068-05 и...) ("Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2011 г.)

Организация арендует часть помещений Т. в здании под офис. Совместно с другими арендаторами она приняла решение отремонтировать общие помещения здания: лестницы, подъезды, коридоры. Арендодатель затраты на ремонт не возмещает, но согласен на его проведение. В 2005 году УФНС России по Московской области было против учета в целях налогообложения прибыли расходов на подобный ремонт, считая их экономически необоснованными (письмо от 24.03.05 N 22-22/751). В то же время суды считают, что данные затраты связаны с договором аренды и являются оправданными на основании статьи 252 НК РФ (постановления ФАС Московского округа от 11.01.06, 27.12.05 N КА-А41/13068-05 и от 25.10.06, 27.10.06 N КА-А40/9971-06-2). Могут ли арендаторы учесть расходы на ремонт помещений общего пользования при расчете налога на прибыль?

Да, полагаю, что арендаторы вправе признать затраты на ремонт помещений общего пользования в арендуемом здании в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Конечно, если обязанность по такому текущему ремонту согласно договору аренды возложена на арендаторов, а не на собственника здания. Но только при наличии подтверждающих документов и при условии экономической целесообразности.

Дело в том, что в соответствии с пунктом 2 статьи 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

На мой взгляд, проведение ремонта помещений общего пользования экономически обоснованно и связано с деятельностью налогоплательщика, поскольку состояние таких помещений формирует у клиента общее впечатление об организации и может повлиять на его решение относительно возможности заключения договоров с нею.

В дополнительном соглашении к договору аренды следует прописать, что арендатор осуществляет ремонт помещений общего пользования пропорционально арендуемой им площади здания.

Однако и в этом случае не исключены претензии со стороны налоговых органов. И налогоплательщику необходимо будет обосновать экономическую целесообразность проведенного ремонта.

А.С. Бахвалова,

главный специалист департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

1 ноября 2011 г.

"Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2011 г.