Практические проблемы ввода транспортной накладной (С. Последовская, "Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2011 г.)

Практические проблемы ввода транспортной накладной

С 25 июля вступили в силу Правила перевозки груза автомобильным транспортом*(1). В том числе вышла в свет новая форма транспортной накладной. Разберемся, заменит ли она форму N 1-Т или увеличит транспортный документооборот.

Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и является единственным документом, который служит для их списания у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета*(2). Ее применение обязательно для всех юридических лиц, которые привлекают к перевозке стороннюю автотранспортную организацию*(3). Поэтому запрещается отправителям предъявлять, а автотранспортным организациям принимать к перевозке грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными*(4).

Особенности новой формы

Новый бланк транспортной накладной не является заменой формы N 1-Т. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза, участниками которого являются отправитель и перевозчик*(5). Поэтому, если доставка проводится силами поставщика или покупателя без привлечения третьего лица, составлять транспортную накладную не требуется.

Об этом и о том, какие документы следует оформлять при транспортировке товара собственными силами, читайте на с. 67.

Транспортная накладная составляется грузоотправителем в трех экземплярах.

Если автотранспортная организация осуществляет перевозку по заказу покупателя, то в данном случае грузоотправителем будет считаться покупатель. Дело в том, что право собственности на товар к нему перешло в момент, когда поставщик предоставил груз перевозчику*(6). А договор перевозки покупатель заключает самостоятельно с транспортной организацией. Поэтому именно покупателю придется оформлять транспортную накладную, если договором не предусмотрено иное.

Примечание. Новый бланк транспортной накладной не является заменой формы N 1-Т. Поэтому при доставке грузов автомобильным транспортном с привлечением перевозчика необходимо оформлять как новую транспортную накладную, так и товарно-транспортную накладную.

Также следует обратить внимание, что в транспортной накладной отсутствуют товарный раздел и стоимость товара. Указывается лишь ценность перевозимого груза, которая необходима в случае порчи груза в дороге, для взимания ее с перевозчика. В связи с этим данный документ не может заменить собой ТОРГ-12.

С вводом новой формы транспортной накладной многие задаются вопросом: можно ли ограничиться одной новой формой или нужно выписывать сразу две - товарную и товарно-транспортную накладную?

Как разъяснили чиновники УФНС России по Ростовской области, при перевозке грузов автомобильным транспортом следует составлять одновременно формы ТН и ТТН. Так как первая подтверждает заключение договора перевозки груза, а вторая предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом.

Кроме того, транспортная накладная, в отличие от формы N 1-Т, не содержит товарного раздела, заполняемого грузоотправителем*(7).

Данный вывод подтверждает и Минтранс России, отмечая, что использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12*(8).

Наименований много, груз один

Инструкция по заполнению новой формы транспортной накладной не предусмотрена, что привело к массе вопросов. Один из них касается заполнения строки "Наименование груза". В форму N 1-Т многие вносят то же наименование, что и в товарной накладной, если нет возможности перечислить все наименования и характеристики товаров, в качестве товарного раздела прилагается ТОРГ-12*(9).

В транспортной накладной такое подробное заполнение не обязательно, и в графе следует прописывать только отгрузочное наименование, которое нужно приводить без указания кодов, номенклатурных номеров, артикулов*(10).

Если организация перевозит много однотипной продукции, но с разными названиями, можно их объединить под одним общим.

Пример

В организации более 150 наименований продукции: конфеты "Мишка на севере", "Красная Шапочка", "Барбарис" и т.д. В ТОРГ-12 каждая позиция прописана отдельно. В транспортной накладной в графе "Наименование груза" вписали "Конфеты в ассортименте".

За ошибку ездят дважды

Каждый экземпляр транспортной накладной должен быть заверен подписями и печатями грузоотправителя и перевозчика*(11). Если в ней допущена ошибка, то необходимо внести исправления. Вне зависимости от того, кто допустил ошибку и кто ее исправил, корректировку следует заверить подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика*(12). В противном случае налоговики при проверке наверняка снимут расходы на перевозку из-за неправильного заполнения и отсутствия обязательных реквизитов.

Несколько подходов к одному грузу

Обратите внимание, транспортная накладная может выписываться на одну или несколько партий груза. Согласно пункту 5 Правил партия груза - это груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. В связи с этим накладные нужно оформлять по числу автомобилей, которые перевозят груз.

Пример

Поставщик нанял транспортную организацию для перевозки речного песка покупателю. По договоренности была предоставлена одна машина грузоподъемностью в 4 т. Необходимо перевезти 16 т песка. Для доставки всей партии груза водитель сделал четыре заезда. Поставщиком были составлены четыре транспортных накладных, каждая в трех экземплярах, все они являются оригиналами. По одному экземпляру на каждого: грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю.

То есть транспортных накладных было оформлено столько, сколько ездок сделала машина.

Также поставщик оформил одну товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т в четырех экземплярах. Поскольку перевозки однородных грузов от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя на одно и то же расстояние могут оформляться одной товарно-транспортной накладной суммарно на всю работу, выполненную автомобилем в течение смены. При этом оформление промежуточных ездок производится выдачей грузоотправителем водителю автомобиля талона на каждую отдельную ездку (п. 11 Инструкции).

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

Мнение. Если перевозчик - ИП

Константин Новоселов, советник государственной гражданской службы РФ I класса, к.э.н.

Действующим законодательством прямо не предусмотрены нормы, обязывающие индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому ИП заверяет свои документы печатью только при ее наличии. Аналогичная позиция изложена, например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 5 ноября 2008 года N A33-3638/2008-Ф02-4977/2008.

Таким образом, вопрос использования печати индивидуальным предпринимателем на транспортной накладной в настоящее время является спорным. Если контрагент является ИП и ссылается на факт отсутствия у него печати, во избежание налоговых рисков можно потребовать у него информационное письмо. В случае претензий со стороны налогового органа всегда можно предъявить данное письмо в качестве основания отсутствия оттиска печати на накладной.

Мнение. Если перевозчик - физлицо

Дмитрий Осипов, консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Транспортная накладная составляется грузоотправителем независимо оттого, кто является перевозчиком - гражданин или организация. Если перевозчиком является обычный гражданин, то он должен подписать транспортную накладную. Для этого в форме есть специальная графа. Если бы перевозчик являлся юридическим лицом, то ему необходимо было бы помимо подписи поставить печать организации.

Глава 25 Налогового кодекса не предусматривает никаких ограничений, если перевозчиком является физическое лицо. В связи с этим полагаю, что такие расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль.

Мнение. Перевозка собственными силами

Евгений Шумских, юрист компании "ФБК-Право"

При доставке товара без привлечения третьего лица - перевозчика можно рассмотреть две ситуации:

- товар у продавца самостоятельно забирает покупатель (самовывоз) - должна быть только товарная накладная по форме N ТОРГ-12;

- продавец помимо передачи товара покупателю сам осуществляет и его доставку организации - кроме ТОРГ-12 следует запастись транспортной или товарно-транспортной накладной.

Форму N ТОРГ-12 следует оформлять в обоих случаях.

Транспортная накладная заполняется в случае привлечения перевозчика и подтверждает заключение договора с перевозчиком (п. 6 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). Она имеет все обязательные реквизиты первичного учетного документа и может служить оправдательным документом в целях бухгалтерского учета при оформлении операций по перевозке товаров. Вместе с тем старая форма N 1-Т не прекращает свое действие; по мнению налоговых органов, данная форма должна применяться во всех случаях, когда задействована перевозка груза наземным транспортом вне зависимости от наличия третьей стороны - перевозчика, в том числе наряду с транспортной накладной (см. разъяснение УФНС России по Ростовской области, опубликованное на официальном сайте 27.07.2011).

Вместе с тем правоприменительная практика касательно обязанности оформления товарно-транспортных накладных сложилась на текущий момент следующим образом.

1. Если покупатель сам забирает товар, то оформлять товарно-транспортную накладную не нужно (пост. Президиума ВАС РФ от 09.12.2010 N 8835/10; письма Минфина России от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/4137).

2. Если доставку товара осуществляет продавец и она оплачивается отдельно, поставщик может оформить документ в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты первичного документа. Это могут быть акт оказанных услуг, содержащий сведения о транспортных расходах (пост. ФАС ЦО от 15.01.2010 по делу N А54-366/2007-С4-С5, ФАС МО от 25.05.2009 N КА-А40/4486-09), или товарно-транспортная накладная по утвержденным формам.

В целях избежания споров с налоговыми органами, если доставку товара осуществляет продавец и она оплачивается отдельно, рекомендуем оформлять 1-Т или ТН.

"Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Правила, утв. пост. Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила)

*(2) п. 6 Инструкции, утв. Минфином СССР, Госбанком СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР, Минтрансом РСФСР 30.11.1983 N 156, 30, 354/7, 10/998 (далее - Инструкция)

*(3) письмо Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333

*(4) п. 5 Инструкции

*(5) п. 6 Правил

*(6) п. 2 ст. 458 ГК РФ

*(7) http://www.r61.nalog.ru/help_nalog/cons/ko61_nds/1.html

*(8) письмо Минтранса России от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис

*(9) п. 7 Инструкции

*(10) приложение N 4 к пост. Правительства РФ от 15.04.2011 N 272

*(11) п. 9 Правил

*(12) абз. 3 п. 9 Правил