Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Неиспользованные отпуска (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Время отдыха. Отпуска. Неиспользованные отпуска

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

- Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

- Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

- Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

2. Статья 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Отпуска на гражданской службе

3. Статья 35 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации". Отпуска

4. Статья 41.4 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации". Отпуска работников

5. Конвенция Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках:

- Статья 9

- Статья 11

- Статья 12

6. Положение о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (утв. Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. N 613)

7. Постановление Правительства РФ от 22 января 1997 г. N 67 "О размере и порядке выплаты денежной компенсации взамен дополнительного оплачиваемого отпуска спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно-спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав аварийно-спасательных формирований, привлекаемым к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций"

8. Положение об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве (утв. Постановлением СМ СССР от 13 ноября 1979 г. N 1014)

9. Инструкция о порядке предоставления отпусков сотрудникам органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (утв. Приказом Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков от 2 октября 2008 г. N 323):

- Пункт 16

- Пункт 52

10. Инструкция о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (утв. Приказом Минюста РФ от 6 июня 2005 г. N 76)

11. Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

12. Порядок и условия привлечения педагогических и других работников для работы в оздоровительных лагерях, летних загородных дошкольных учреждениях, по проведению туристских походов, экспедиций, экскурсий и оплаты их труда (утв. Приказом Минобразования РФ от 29 марта 1993 г. N 113)

Формы документов

1. Расчет компенсации за неиспользованные отпуска (приложение к Письму Министерства финансов РФ от 18 декабря 2014 г. N 14-03-03/66012)

2. Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков ("Зарплата")

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 октября 2016 г. N 14-1/В-1074 (о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора)

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1 (о расчете компенсации за неиспользованный отпуск)

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 2 июля 2009 г. N 1917-6-1 (о расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в период испытательного срока)

4. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 марта 2007 г. N 473-6-0 (о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков)

5. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. N 1921-6 (о порядке применения неиспользованных отпусков работниками)

6. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. N 1920-6 (о выплате компенсации за неиспользованный отпуск)

7. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23 июня 2006 г. N 944-6 (о выплате компенсации за неиспользованный отпуск)

8. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 декабря 2005 г. N 4334-17 (об определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск)

Комментарии

1. Время отдыха. Комментарий к разделу V Трудового кодекса Российской Федерации (книга Орловского Ю.П.)

2. Справочник практикующего юриста по трудовому праву (книга Сутягина А.В.)

3. Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: мнение судов (журнал "Трудовое право", N 5, май 2016 г.)

4. Отпуска в 2015 году: учитываем новации ("Экономико-правовой бюллетень", N 5, май 2015 г.)

5. Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени ("Зарплата", N 4, апрель 2015 г.)

6. Увольнение работников: особенности расчетов ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2015 г.)

7. Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2015 г.)

8. Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику без зарплаты ("Зарплата", N 2, февраль 2015 г.)

9. Компенсация за неиспользованный отпуск при сменном графике ("Зарплата", N 1, январь 2015 г.)

10. Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении ("Зарплата", N 12, декабрь 2014 г.)

11. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2014 г.)

12. Когда следует предоставить сотруднице неиспользованный отпуск, если она находится в отпуске по уходу за ребенком? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2014 г.)

13. Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2014 г.)

14. Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2014 г.)

15. Судебные споры, связанные с предоставлением дополнительных отпусков ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 8, август 2014 г.)

16. О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и не только ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2014 г.)

17. Работа во вредных условиях труда: рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.)

18. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: что считать половиной месяца? ("Кадровик.ру", N 10, октябрь 2013 г.)

19. Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, не прошедшему испытательный срок ("Упрощенка", N 7, июль 2013 г.)

20. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Сложные случаи ("Кадровик.ру", N 3, март 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Муниципальное автономное учреждение реорганизовано путем выделения другого муниципального автономного учреждения. Сокращаемые сотрудники продолжают работать в новом учреждении. Положена ли работникам, переведенным из реорганизованного учреждения, компенсация за неиспользованные отпуска? Необходимо ли увольнять сотрудников для принятия их в выделенное учреждение, или возможен перевод сотрудников без процедуры увольнения? Отражаются ли указанные изменения в трудовых договорах и трудовых книжках сотрудников? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 2: Организация принимает на работу по срочному трудовому договору сотрудника - несовершеннолетнего подростка (срок договора - 1 месяц). За три дня организация уведомляет сотрудника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока трудового договора. Необходимо ли предоставить подростку дни неиспользованного отпуска (2 дня), или все-таки правильно произвести в последний рабочий день окончательный расчет, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать трудовую книжку, если работник с заявлением о предоставлении отпуска не обращался? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 3: Работник написал заявление на отпуск и заявление на увольнение по окончании отпуска 15.01.2015 (в один день). В заявлении на отпуск указано: "Прошу предоставить отпуск с 01.02.2015 (окончание отпуска - 20.04.2015) за период работы 17.11.2013-31.01.2015". В заявлении на увольнение: "Прошу уволить по собственному желанию 20.04.2015". На начало отпуска работнику выплатили причитающуюся сумму отпускных за период работы 17.11.2013-31.01.2015. Должен ли работодатель оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за период нахождения в отпуске с 01.02.2015 по 20.04.2015? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 4: Работница работает в организации с 2013 года. В апреле-августе 2014 года она работала, с сентября 2014 года по декабрь 2014 года находилась на больничном, с января 2015 года по апрель 2015 года находилась в административном отпуске. 21.04.2015 работница уволилась по состоянию здоровья, препятствующему продолжению работы. В декабре 2014 года работнице была начислена годовая премия за 2014 год в полном размере. Включается ли годовая премия в расчет среднего заработка в целях выплаты выходного пособия, а также компенсации за неиспользованный отпуск с учетом того, что с сентября 2014 года по декабрь 2014 года работница находилась на больничном? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 5: Слесарь-электрик переводится на время отопительного сезона на должность кочегара котельной (на угле), а по окончании отопительного сезона - снова на должность слесаря-электрика. Кочегару котельной (на угле) полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда в количестве 7 календарных дней. Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при переводе работника на другую должность, или при предоставлении ежегодного отпуска по графику данному работнику, как слесарю-электрику, нужно прибавить дополнительный отпуск в количестве 7 календарных дней за вредные условия труда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 6: Если срок трудового договора заканчивается, но с работником заключается новый трудовой договор, нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск, или по желанию работника можно предоставить ему отпуск потом в рамках нового договора? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)

Ситуация 7: Возможна ли замена неиспользованного дополнительного отпуска за вредные условия труда денежной компенсацией? Что понимается под отдельно устанавливаемой денежной компенсацией, которая выплачивается работнику в случае замены части отпуска за "вредность" (часть 4 ст. 117 ТК РФ), и каков порядок расчета указанной компенсации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 8: Работник предприятия написал заявление на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Спустя месяц он вышел на работу на неполный рабочий день, сохранив за собой право на пособие. Через 3 недели после окончания отпуска по уходу за ребенком работник принял решение об увольнении по собственному желанию. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Если положена, то как учитывается период работы на условиях неполного рабочего времени? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Ситуация 9: Работник увольняется по собственному желанию, например, 20 апреля, а 15 апреля выплачена зарплата за март. Учитывается ли зарплата за март при расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Ситуация 10: Сотрудник отработал в организации 11 месяцев и 2 дня. В этот период ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 14 календарных дней из положенных 28 календарных дней. Сколько дней неиспользованного отпуска ему нужно оплатить при увольнении? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 11: На момент увольнения у работника остались неиспользованные дни дополнительного отпуска за стаж работы. Дополнительный отпуск за стаж работы предусмотрен локальными актами организации. Следует ли при увольнении работнику выплатить компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска за стаж работы? Если да, то каков порядок расчета этой компенсации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2012 г.)

Ситуация 12: Сотрудник организации увольняется 27.02.2015. Это последний рабочий день месяца, но не последний календарный день. Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Учитывается ли заработная плата за месяц увольнения при определении размера среднего заработка? (Журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2015 г.)

Ситуация 13: Правомерно ли при увольнении выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, рассчитанную исходя из оклада по должности, без учета других выплат, например, премий? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.)

Ситуация 14: У работника накопились отпуска за 2013 и 2012 годы. Можем ли мы присоединить их к отпуску за 2014 год и предоставить сразу 84 дня или за отпуска 2012 и 2013 года нужно выплатить компенсацию? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. N 29-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Новиковой Инны Ивановны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 23 мая 2014 г. N 58-КГ14-2 (суд отменил апелляционное определение об отмене решения, которым отказано в иске о взыскании задолженности по заработной плате, и оставил в силе решение, поскольку нормы специального законодательства не содержат положений, регулирующих порядок выплаты компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск, и при этом прямо предусматривают возможность применения норм трудового законодательства)

3. Решение Верховного Суда РФ от 1 декабря 2004 г. N ГКПИ04-1294 (об отказе в признании недействующим и не подлежащим применению п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г.)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

Учет и оформление отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0 ("БУХ.1С", N 5, май 2014 г.)